Întâlnirile la distanță au devenit o parte esențială a modului în care se desfășoară munca pe tot globul. Chiar dacă locuiți într-un oraș mare, vă ajută să reduceți decalajul dacă vă aflați într-o parte a orașului și biroul dvs. este în cealaltă. Apeluri în conferință și videoconferinta faceți să pară că nu există literalmente nicio distanță între emițător și receptor, schimbând modul în care comunicăm. Este cu adevărat uimitor că trăim într-o eră în care putem păstra birouri în Singapore, Londra, New York și mame acasă care trăiesc în suburbii – toate pe aceeași pagină lucrând împreună.
Așadar, acum că compania dvs. a încorporat talentul de top și ați stabilit un ritm eficient de întâlnire, există stigma că managerii preferă întâlnirile în persoană decât pe cele la distanță. În timp ce acest lucru este în mod tradițional adevărat, la fel este și capacitatea de a se adapta și configura lucrători la distanță cu cele mai bune instrumente ale meseriei pentru a fi mai productivi, mai implicați (și securitate cibernetică!) întâlniri care duc la atingerea numerelor și la zdrobirea obiectivelor.
Deoarece se aplică reguli diferite atunci când nu sunteți într-o întâlnire față în față, a avea o conversație despre „regulile de aur” implică toată lumea, astfel încât fiecare sincronizare să poată fi livrată și primită într-un mod care să aibă rezultate. Iată regulile cheie de care trebuie să țineți cont într-o relație de lucru la distanță:
ÎNAINTE DE INTALNIRE
Familiarizați-vă cu tehnologia dvs.
Porniți camera video și trimiteți un cod pentru conferința dvs. este ușor. Dar, familiarizându-vă puțin mai bine cu modul în care rulează software-ul și hardware-ul, ar putea să vă configurați în loc, dacă - Doamne ferit - există o dificultate tehnologică în timpul conferinței. Preveniți orice sughiț accesând online cu 5 minute înainte de program, astfel încât să puteți configura mai devreme; sau aveți un plan b gata să intre în acțiune. Chiar și efectuarea unei repetiții de înregistrare video este o mișcare inteligentă!
Adăugați straturi într-un spațiu comun
Un spațiu comun nu este o sală de ședințe. De fapt, sala de ședințe este cea care deține spațiile comune, cum ar fi flipcharts, un tablă online, ecrane partajate și multe altele. Lucrătorii la distanță pot simți al doilea cel mai bun lucru pentru a fi acolo fizic, fiind influențați de o combinație a acestor spații în timpul conferinței.
Stabiliți o agendă, împărtășiți-o înainte de timp
O conferință la distanță implică efort și planificare pentru a vă asigura că toată lumea poate participa. Evidențiind subiectele tratate și partajând agenda în prealabil, puteți salva momente prețioase, respectând un plan. În acest fel, participanții știu ce urmează și pot asculta activ și pot veni pregătiți cu partea lor de întâlnire.
Invitați A Selectați puțini
Cu cât numărul de participanți la conferință este mai mare, cu atât este mai mică așteptarea de a contribui la discuție. 1-10 participanți este ideal.
ÎN TIMPUL ÎNTÂLNIRII
Păstrați obiectivul întâlnirii în față și în centru
Cu cuvinte simple, reamintiți tuturor ce trebuie realizat până la sfârșitul conferinței. Notează-l pe tablă online, de exemplu, astfel încât toată lumea să o poată vedea clar și să-l folosească pentru a participa la sol, dacă nu sunt prea curs în timpul discuției.
Roluri de conferință Gamify
Rolurile pot fi acordate diferiților participanți, cum ar fi facilitator, cronometru și scrib, pentru a lua notă de toate punctele de acțiune și deciziile luate. Pentru întâlniri recurente, desenați nume și schimbați rolurile, așa că este decis la începutul întâlnirii și - surpriză! - ați putea fi dvs.! Acest gamificarea va asigura oamenii să rămână implicați.
Toată lumea primește o introducere
Participanții sunt mai dispuși să participe la apel de conferinta când au o mai bună înțelegere cine este la apel cu ei. O prezentare rapidă a tuturor celor din întâlnire, (chiar dacă există o pictogramă sau o imagine) adaugă o notă de umanitate și îi face pe lucrătorii îndepărtați să se simtă văzuți și auziți!
Încurajează o mică discuție
Conectarea cu colegii îndepărtați își face simțită prezența la întâlnire. O recuperare rapidă a zilei, vremea, planurile pentru weekend - îi face să se simtă de parcă sunt cunoscuți atât în lumea reală, cât și în lumea digitală.
DUPA INTALNIRE
Puneți împreună o urmărire
Rezumați principalele puncte și descoperiri ale întâlnirii care urmează să fie trimise. Partea care o face captivantă? Adăugați un element de distracție și camaraderie. Un gif, un videoclip sau o imagine amuzantă ajută la transformarea memorabilă a e-mailului sau a mesajului de chat, care, la rândul său, îi va face pe toți cu nerăbdare să primească e-mailul de urmărire după viitoare întâlniri.
Menționați numerele
Sănătatea și productivitatea unei relații de lucru la distanță se bazează pe atingerea obiectivelor, atingerea cifrelor și atingerea obiectivelor de performanță. Acordați-vă timp pentru a le discuta în cadrul întâlnirii sau trimiteți un e-mail de urmărire care prezintă modificări, realizări, îmbunătățiri etc.
Lăsați software-ul de conferințe de înaltă performanță de la Callbridge să dea viață apelurilor conferințe de afaceri. Platforma sa de primă clasă pentru săli de ședințe face o punte între întâlnirile virtuale și cele din lumea reală. Cu caracteristici de colaborare excepționale Care includ partajarea ecranului, partajarea de fișiere, prezentarea documentelor și chat de grup, tehnologia audio-vizuală excepțională de la Callbridge hrănește relațiile de lucru la distanță.
