Modul în care programarea fusului orar facilitează o mai bună convorbire internațională la conferință
Capacitatea de a organiza o conferință telefonică internațională a ușurat mult mai multe lucruri, dar a introdus și probleme proprii. În special, apelurile de conferință internaționale nu sunt întotdeauna la fel de ușoare ca trimiterea câtorva invitații la întâlnire, mai ales că miezul nopții unui participant ar putea fi amiază la altul. Aranjarea apelurilor de conferință internaționale este confuză în cele mai bune circumstanțe, în special pentru persoanele care pot accepta apelul dvs. numai în timpul locurilor de muncă de la 9 la 5.
Cum îți amintești cine este în spatele tău și cine este în fața ta? Este ora de vară și schimbă asta ceva? Pentru a te familiariza cu diferitele fusuri orare și a găsi o oră de întâlnire care să funcționeze pentru toți participanții tăi, Callbridge îți oferă un Planificator de fusuri orare extrem de util , alături de o serie de alte funcții.
Cum să programați o conferință pentru diferite fusuri orare
Înainte de a utiliza Callbridge'S Programarea fusului orar pentru a programa o întâlnire, verificați mai întâi dacă fusul orar din contul dvs. este corect. Pentru a schimba fusul orar din contul dvs., conectați-vă mai întâi la Callbridge cont. Din tabloul de bord al contului dvs., faceți clic pe Setări cont în partea de sus a ecranului. Selectați Time Zone din meniul din stânga. Este setat automat în funcție de setările computerului sau ale telefonului, dar poate fi modificat dacă este greșit.
Pentru a accesa Planificatorul de fusuri orare , programați o întâlnire și faceți clic pe butonul Fusuri orare din partea de jos a planificatorului. Dacă faceți clic pe semnul plus din centrul acestei pagini, veți putea adăuga mai multe fusuri orare pe lângă al dvs. Pe măsură ce adăugați un fus orar nou, fiecare va fi afișat unul lângă altul pentru o comparație rapidă. Acum aveți o modalitate vizuală de a vedea cum arată ora întâlnirii locale în fusurile orare ale participanților dvs. Acest lucru vă poate ajuta să evitați configurarea întâlnirilor în perioadele în care participanții la întâlnire dorm sau fac naveta.
Ce altceva poți face pentru a simplifica apelurile la conferințe internaționale?
Deși Programarea fusului orar poate face un drum lung spre facilitarea apelurilor de conferințe internaționale pentru dvs., există încă câteva alte lucruri pe care le puteți încerca:
- Crearea unei Mâzgălitură sondaj pentru a găsi cele mai bune momente de întâlnire pentru participanții dvs.
Dacă nu există un moment ideal pentru ca toată lumea să se întâlnească, schimbați inconvenientul participanților dvs. săptămână în săptămână, astfel încât o persoană să nu suporte toată povara. - Folosește Setați programul de lucru caracteristică în Google Calendar pentru a le reaminti colegilor dvs. din străinătate programul dvs. de lucru.
- Încercați să evitați masa, timpul de navetă și nopțile târzii. De asemenea, puteți întreba participanții la întâlnire la ce oră nu funcționează pentru ei. Este un lucru considerabil de făcut și poate ajuta la construirea de relații.
- Întrebați-vă dacă există persoane care ar putea primi o înregistrare a întâlnirii în loc să participe. Cu funcția de înregistrare video de la Callbridge, aceasta este o modalitate convenabilă de a ține oamenii la curent fără a le cere să se alăture la o întâlnire în afara orelor normale.
Dacă ești gata să ai cea mai simplă și productivă sesiune de conferință internațională din viața ta sau pur și simplu să-ți îmbunătățești capacitățile de întâlnire online , ia în considerare să încerci Callbridge gratuit timp de 30 de zile . Participanții la întâlnirile tale internaționale îți vor mulțumi!
