Modul în care programarea fusului orar facilitează o mai bună convorbire internațională la conferință
Capacitatea de a organiza o conferință telefonică internațională a ușurat mult mai multe lucruri, dar a introdus și probleme proprii. În special, apelurile de conferință internaționale nu sunt întotdeauna la fel de ușoare ca trimiterea câtorva invitații la întâlnire, mai ales că miezul nopții unui participant ar putea fi amiază la altul. Aranjarea apelurilor de conferință internaționale este confuză în cele mai bune circumstanțe, în special pentru persoanele care pot accepta apelul dvs. numai în timpul locurilor de muncă de la 9 la 5.
Cum îți amintești cine se află în spatele tău și cine se află în fața ta? Este timpul de vară și asta schimbă ceva? Pentru a obține un control asupra diferitelor fusuri orare și pentru a găsi o oră de întâlnire care funcționează de fapt pentru toți participanții dvs., Callbridge vă oferă un extrem de util Programarea fusului orar alături de gama sa de alte caracteristici.
Cum să programați o conferință pentru diferite fusuri orare
Înainte de a utiliza Callbridge'S Programarea fusului orar pentru a programa o întâlnire, verificați mai întâi dacă fusul orar din contul dvs. este corect. Pentru a schimba fusul orar din contul dvs., conectați-vă mai întâi la Callbridge cont. Din tabloul de bord al contului dvs., faceți clic pe setări cont în partea de sus a ecranului. Selectați Time Zone din meniul din stânga. Este setat automat în funcție de setările computerului sau ale telefonului, dar poate fi modificat dacă este greșit.
Pentru a accesa Programarea fusului orar, programați o întâlnire și faceți clic pe Fusuri orare butonul din partea de jos a planificatorului. Dacă faceți clic pe semnul plus din centrul acestei pagini, vă va permite să adăugați mai multe fusuri orare în plus față de a dvs. Pe măsură ce adăugați un nou fus orar, fiecare va fi afișat unul lângă altul pentru o comparație rapidă. Acum aveți un mod vizual de a vedea cum arată ora întâlnirii locale în fusurile orare ale participanților dvs. Acest lucru vă poate ajuta să evitați stabilirea întâlnirilor în perioadele în care participanții la întâlnire dorm sau fac naveta.
Ce altceva poți face pentru a simplifica apelurile la conferințe internaționale?
Deși Programarea fusului orar poate face un drum lung spre facilitarea apelurilor de conferințe internaționale pentru dvs., există încă câteva alte lucruri pe care le puteți încerca:
- Crearea unei Mâzgălitură sondaj pentru a găsi cele mai bune momente de întâlnire pentru participanții dvs.
Dacă nu există un moment ideal pentru ca toată lumea să se întâlnească, schimbați inconvenientul participanților dvs. săptămână în săptămână, astfel încât o persoană să nu suporte toată povara. - Folosește Setați programul de lucru caracteristică în Google Calendar pentru a le reaminti colegilor dvs. din străinătate programul dvs. de lucru.
- Încercați să evitați masa, timpul de navetă și nopțile târzii. De asemenea, puteți întreba participanții la întâlnire la ce oră nu funcționează pentru ei. Este un lucru considerabil de făcut și poate ajuta la construirea de relații.
- Întrebați-vă dacă există persoane care ar putea primi o înregistrare a întâlnirii în loc să participe. Cu funcția de înregistrare video de la Callbridge, aceasta este o modalitate convenabilă de a ține oamenii la curent fără a le cere să se alăture la o întâlnire în afara orelor normale.
Dacă sunteți gata să aveți cel mai simplu și mai productiv internațional sesiune de teleconferință a vieții tale, sau pur și simplu crește-ți capabilități de întâlnire online, ia în considerare încercarea Callbridge gratuit timp de 30 de zile. Participanții la întâlnirea internațională vă vor mulțumi!
