Cele mai bune sfaturi pentru conferințe

Modul în care software-ul de conferință bazat pe cloud stimulează scalabilitatea

Distribuie acest post

Fiecare antreprenor este foarte conștient de comunicarea necesară pentru ca startup-ul său să dezvolte. Sunt multe, multe întâlniri și apeluri de conferință de avut peste tot. La început, majoritatea pieselor mobile sunt strâns legate. Pe măsură ce afacerea se extinde, crescând pentru a găzdui mai multă cerere și ofertă, la fel crește și rețeaua de comunicare conectată. Se întinde mai departe și mai larg pentru a include luarea în considerare a fusurilor orare, echipe de conducere, distanțe mai mari, costuri mai mari, automatizare mai rapidă, confort mai bun etc. Acești factori sunt rezultatul unei afaceri în creștere care necesită tehnologie pentru a acoperi toate lacunele. Acesta este locul în care implementarea de cloud computing și a aplicațiilor bazate pe cloud poate face, de exemplu, întâlnirile prin conferință mai convenabile și mai eficiente.

Succesul tău se bazează pe tehnologia care poate îmbunătăți agilitatea, flexibilitatea și, cel mai important, scalabilitatea. Prin implementare apel și videoconferință prin cloud computing, accelerați creșterea start-up-ului dvs.

LansareLuați în considerare modul în care utilizați cel mai probabil deja cloud computing. Dacă utilizați un furnizor de e-mail bazat pe web, o interfață video precum YouTube sau stocați informații pe Internet, mai degrabă decât un dispozitiv extern (USB, hard disk, laptopul dvs.), atunci utilizați cloud. Cine vrea să suporte o mulțime de greutate digitală? Spațiul de stocare în cloud vă face mai ușor să faceți lucrurile care trebuie realizate prin implementarea de soluții de rețea pentru a face stocarea pentru dvs. - fără greșeală și acumulare de fișiere.

Înapoi la porniri, să vorbim despre apeluri de conferință și despre modul în care software-ul bazat pe cloud schimbă jocul. În primul rând (și poate cel mai evident motiv), centralizarea joacă un rol cheie. Posibilitatea de a avea toate fișierele și stocarea afacerii dvs. accesibile dintr-un punct de acces central, disponibil pentru oricine, de oriunde, oricând, face ca o aplicație bazată pe cloud în apeluri de conferință să fie ușor de utilizat. Prin simpla furnizare a unui număr PIN, participanții se pot aduna într-o sală de ședințe online de la distanță, folosind desktopul, laptopul sau mobilul, și pot desfășura o sesiune de informare, brainstorming sau țesut de parcă ar fi chiar în fața ta.

Fiind susținut de o platformă bazată pe cloud înseamnă că apelurile de conferință au opțiuni de conectivitate pentru aproape orice dispozitiv compatibil cu Internetul - toată lumea este practic conectată în cloud. Acesta este un economizor total de bani. Mai degrabă decât să investiți în software desktop care trebuie instalat sau să plătiți pentru servere interne, economisiți-vă durerea de cap și optați pentru software de conferință a apelurilor care poate fi adaptat nevoilor dvs. (cui nu îi place personalizarea?), Plătind doar pentru ceea ce aveți nevoie atunci când aveți nevoie de el și ajustat pentru perioadele înalte și joase.

Mai mult, stocarea este practic nelimitată, prin urmare, viteza de stocare și conexiune este rapidă și conectată atunci când vine vorba de conferințe video și apeluri de conferință. Toate datele de afaceri sunt stocate în cloud și actualizate constant în mod automat. Fișierele sunt sincronizate pe toate dispozitivele, precum și copiile de siguranță ale fișierelor pentru consistență și recuperare la îndemână fișiere, documente, prezentări ... orice!

În creştereAcest lucru înseamnă că agilitatea, flexibilitatea și scalabilitatea devin abilitate pentru a vă propulsa afacerea în continuare. Membrii echipei pot performa mai productiv și lucrează mai inteligent pe un program care se potrivește fluxului lor de lucru fără a compromite calitatea, în timp ce nu mai trebuie să fie blocat pe birourile lor. Pot funcționa de la distanță, iar dvs. puteți angaja de la distanță. Toată lumea poate lucra în colaborare la documente și fișiere, chiar dacă nu se află de fapt în aceeași cameră sau țară. Cu funcții de apel și videoconferință, cum ar fi partajarea ecranului, transmisie video în directși securitate serioasă pentru a garanta că informațiile sensibile rămân în siguranță, întâlniri online cu ajutorul aplicațiilor bazate pe cloud, asigurați un sentiment sporit de agilitate, flexibilitate și scalabilitate în cadrul organizației dvs.

Un alt bonus? Atunci când sunteți la o conferință, nu este nimic mai deranjant decât să fiți nevoit să solicitați asistență IT pentru a ajuta la remedierea erorii sau la repornirea conexiunii. Deoarece software-ul bazat pe cloud face totul pentru dvs. - cum ar fi actualizarea, stocarea și conectarea - afacerea dvs. își poate concentra resursele pe priorități mai mari și mai urgente, păstrând personal IT valoros pentru alte inițiative.

Dacă pornirea dvs. este pe drum și vă vedeți că vă extindeți de aici înainte, luați în considerare modul în care software-ul Callbridge pe cloud vă va permite să ajungeți acolo. Cu funcții de ultimă generație (cum ar fi înregistrarea video și audio a întâlnirilor, rezumatele apelurilor, partajarea ecranului și a fișierelor și multe altele) care încurajează scalabilitatea și creșterea, vă puteți aștepta să găzduiți o întâlnire impresionantă pentru clienții sau membrii echipei. Callbridge este alegerea pentru orice startup care caută să se extindă și să se aplice.

Distribuie acest post
Poza cu Alexa Terpanjian

Alexa Terpanjian

Lui Alexa îi place să se joace cu cuvintele ei, punându-le împreună pentru a face conceptele abstracte concrete și digerabile. Povestitoare și furnizor de adevăr, ea scrie pentru a exprima idei care conduc la impact. Alexa și-a început cariera de designer grafic înainte de a începe o aventură de dragoste cu publicitate și conținut de marcă. Dorința sa insaciabilă de a nu înceta niciodată să consume și să creeze conținut a condus-o în lumea tehnologiei prin iotum, unde scrie pentru mărcile Callbridge, FreeConference și TalkShoe. Are un ochi creativ instruit, dar este un inginer de cuvinte. Dacă nu atinge sălbatic laptopul lângă o cană gigantică de cafea fierbinte, o poți găsi într-un studio de yoga sau îți faci bagajele pentru următoarea călătorie.

Mai multe de explorat

căști

Cele mai bune 10 căști din 2023 pentru întâlniri de afaceri online fără întreruperi

Pentru a asigura o comunicare fluidă și interacțiuni profesionale, este esențial să aveți un set cu cască fiabil și de înaltă calitate. În acest articol, vă prezentăm primele 10 căști din 2023 pentru întâlniri de afaceri online.

Cum utilizează guvernele videoconferințele

Descoperiți avantajele videoconferințelor și problemele de securitate pe care guvernele trebuie să le gestioneze pentru orice, de la sesiuni de cabinet până la întâlniri globale și ce să căutați dacă lucrați în guvern și doriți să utilizați videoconferința.
Derulaţi în sus