Cum să colaborați între fusuri orare cu o conferință internațională
Apeluri de conferință tind să fie mai greu de planificat și de gestionat cu cât oamenii sunt mai departe unul de celălalt. La Callbridge, avem câteva metode de a rezolva această provocare. Știm că, în lumea din ce în ce mai globalizată de astăzi, a putea susține fără probleme o conferință internațională este mai importantă ca niciodată.
Când vă planificați propriile conferințe internaționale, merită să fiți minuțios, mai ales dacă este primul dvs. Folosind acest blog ca ghid, ar trebui să puteți completa orice potențiale lacune în planificarea dvs. și, în curând, să fiți în curs de desfășurare a găzduirii unei conferințe internaționale stelare de care să poată beneficia toți oaspeții.
Decideți dacă oaspeții dvs. vor suna prin telefon sau prin web
Veți descoperi că toți invitații dvs. nu se vor alătura apelului dvs. în același mod. Conectarea prin web este de obicei opțiunea mai sigură și mai stabilă și include, de asemenea, unele funcții care nu sunt disponibile pentru apelanți, cum ar fi apel video. Problema conectării prin web este că îi face pe oaspeții dvs. să depindă foarte mult de un semnal Wi-Fi puternic, care poate fi dificil în funcție de locul în care se află în lume.
Apelarea prin telefon, pe de altă parte, oferă apelantilor acces la mai puține funcții, dar permite în siguranță un număr mai mare de invitați simultan să se alăture întâlnirii. Este, de asemenea, soluția perfectă pentru oaspeții internaționali care s-ar putea să nu aibă acces la un semnal puternic de WiFi sau de date, dar au fie un serviciu celular, fie un telefon fix.
Callbridge a stabilit că aceste două opțiuni vă oferă o gamă maximă în ceea ce privește disponibilitatea pentru oaspeții dvs. Ar trebui să utilizați ambele soluții pentru conferința dvs. internațională.
Utilizați programatorul de fus orar pentru a găsi ora ideală pentru conferința dvs.
Planificatorul de fus orar este un instrument esențial pentru planificarea conferinței dvs. internaționale, deci merită să luați câteva momente pentru a vă familiariza cu acesta.
Dacă faceți clic pe Fusuri orare din pagina de planificare va apărea programatorul. Adăugarea fusurilor orare ale oaspeților dvs. pe această pagină vă va permite să discerneți rapid și vizual dacă ora de începere a întâlnirii dvs. este sau nu potrivită.
Evident, vor exista momente în care nu există un timp de întâlnire ideal pentru toți oaspeții tăi. În astfel de cazuri, Callbridge vă permite să mergeți mai departe și să programați o conferință internațională oricând în timpul zilei sau al nopții. Planificatorul de fus orar funcționează doar ca un ghid.
Aveți câteva numere de rezervă la îndemână înainte de conferința internațională
Deși Callbridge ia toate măsurile de precauție pentru a vă asigura că aveți cea mai eficientă și productivă întâlnire posibilă, nu este niciodată o idee proastă să aveți un plan de urgență în timp ce încercați să rezolvați problemele cu Suport Callbridge.
Vă sugerăm să includeți câteva numere de apelare de rezervă în rezumatul întâlnirii, în cazul în care există invitați care nu pot obține o conexiune stabilă în modul lor de conectare existent.
Având în vedere toate acestea, ar trebui să fiți pe drumul cel bun pentru a ține conferința internațională perfectă în orice fus orar.
