Cele mai bune sfaturi pentru conferințe

Cum să desfășurați în mod eficient conferințe părinte-profesor folosind videoconferința

Distribuie acest post

Este normal ca părinții să fie preocupați de calitatea educației pe care o primesc copiii lor. Cu tehnologie de videoconferință, părinții pot obține o mai bună înțelegere a ceea ce se întâmplă în clasă, având o relație mai orientată către profesori prin chat video. Această conexiune dintre părinți și profesori îi împuternicește pe părinți să-și îngrijească învățarea copiilor, punând în aplicare, de asemenea, o linie directă de comunicare cu profesorii, antrenorii și consilierii care au impact asupra educației lor.

Nu cu mult timp în urmă, când părinții au trebuit să lupte prin trafic și să facă naveta la școală într-o seară în timpul săptămânii pentru un interviu părinte-profesor. Sau dacă un copil a fost chemat la birou pentru un comportament rău sau pentru interogare cu privire la o dispută, părinții trebuiau să oprească ceea ce făceau și să se îndrepte spre anchetă. În zilele noastre, videoconferința elimină necesitatea de a fi acolo fizic, reducând timpul de călătorie, costurile și chiar economisind energie pentru toți cei implicați.

Iată câteva moduri videoconferinta poate fi folosit pentru a avea un impact pozitiv asupra conferințelor părinte-profesor sau asupra oricărei chestiuni importante care necesită o discuție:

Program cu intenție

Profesorii se confruntă cu multe provocări atunci când programează conferințe cu părinții, dar cu videoconferinta, mai multe opțiuni sunt la îndemână. Dacă un profesor știe că timpul cu familia unui anumit elev va fi mai implicat, luați în considerare crearea unui timp tampon între interviuri; programați un blocaj de timp gol sau rezervați masa de prânz imediat după întâlnire, astfel încât, dacă este prelungit, nu se va revărsa în conferința altei familii. Dacă interviurile nu sunt ținute într-o singură zi sau seara, profesorii pot rezerva pentru un elev pe zi dimineața, înainte de începerea orei. În acest fel, când începe clasa, interviul se încheie organic.

Este vorba despre locație

Alegeți cu înțelepciune atunci când vine vorba de configurarea locației pentru o conferință părinte-profesor. Având în vedere videoconferința, un loc care nu este ocupat și nu are distrageri și zgomot minim funcționează cel mai bine. Puneți părinții în largul lor într-un cadru informal, cum ar fi o cafenea sau alegeți o clasă goală după ore. Încercați să utilizați o cască pentru a tăia orice sunet de fundal și pentru a asigura claritate.

studentAduceți studentul

Încurajați părinții să includă elevul pentru o parte din întâlnire online. Cu videoconferința, este fără probleme pentru mai multe persoane să intre pe ecran și creează o distanță sigură între expeditor și receptor pentru a discuta probleme importante. Prin aducerea elevului, aceștia sunt incluși în proces, fie că este vorba de rezolvarea problemelor sau de laudă și vor ajuta la îmbunătățirea abilităților de autoevaluare și comunicare orală.

Oferiți evaluări de sine ale elevilor

Înainte de conferința video, oferiți elevilor un chestionar care întreabă despre experiența lor de învățare. Acest pas încurajează auto-reflectarea și conștientizarea. Mai mult, este o oportunitate pentru părinți și profesori de a-și uni forțele și de a stabili obiectivele elevului pentru restul anului pe baza modului în care gândesc și simt despre progresul lor.

Fii pozitiv în abordarea ta de a comunica negativitatea

Când oferiți feedback sensibil, luați în considerare modul în care limba joacă un rol important în transmiterea unui mesaj. Alegeți specificitatea în loc de generalizare, iar pozitivitatea în loc de negativitate. De exemplu, mai degrabă decât „eșuarea”, repoziționați-l ca „o oportunitate de a crește”. În loc să fie „obositor de inteligent și să perturbe clasa”, sugerează, „foarte talentat și va beneficia mai mult de un program accelerat”.

videoconferintaPersonalizați conferința

Pentru a face întâlnirea părinte-profesor puțin mai integrată, arătați munca elevului. Discutați despre ultimul lor proiect ținându-l fizic sau includeți-l și multe altele într-un mini slideshow. Părinții nu pot fi întotdeauna la curent cu ceea ce fac copiii lor, dar prin videoconferință, este ușor să-și prezinte munca digital sau să partajeze fișierele după. În plus, acest lucru se întâmplă cu adevărat în părinți pentru a vedea cât de mult le pasă profesorilor de creșterea elevilor lor.

Includeți fapte

În timp ce opiniile și soluționarea problemelor sunt în regulă, faptele și observațiile reale susținute cu exemple lucrează mai mult pentru a conduce acasă un punct. Părinții vor fi mai dispuși să se conformeze unor instanțe specifice în loc de credințe sau judecăți. Nuanțele, limbajul corpului, semnificația și sinceritatea vin prin conferințe video extrem de bine folosite, astfel încât mesajul dvs. va apărea tare și clar.

Configurați o urmărire

Natura conferinței video este simplă și ușoară. Este platforma perfectă pentru ca părinții și profesorii ocupați să organizeze o urmărire sau un check-in fără să mănânce prea mult timp. E-mailurile și apelurile telefonice sunt potrivite, dar dacă problema este puțin mai presantă, cum ar fi agresiunea sau o schimbare bruscă a comportamentului, video chat este o cale adecvată pentru a atinge baza.

Lăsa Callbridge întăriți comunicarea dintre profesori și părinți. Platforma sa de comunicare intuitivă și bidirecțională ușor de utilizat oferă acces convenabil, fiabil și eficient. Când este necesară o comunicare clară, Callbridge's audio de înaltă definiție și capacități vizuale, Plus funcții de partajare a ecranului și de partajare a documentelor îmbogățiți întâlnirea pentru a oferi un spațiu sigur și primitor pentru deschiderea discuțiilor.

Începeți perioada de încercare gratuită de 30 de zile.

Distribuie acest post
Julia Stowell

Julia Stowell

În calitate de șef de marketing, Julia este responsabilă pentru dezvoltarea și executarea programelor de marketing, vânzări și succes pentru clienți care susțin obiectivele de afaceri și generează venituri.

Julia este un expert în marketing tehnologic business-to-business (B2B), cu peste 15 ani de experiență în industrie. A petrecut mulți ani la Microsoft, în regiunea latină și în Canada, și de atunci și-a menținut accentul pe marketingul tehnologiei B2B.

Julia este lider și vorbitor prezentat la evenimentele tehnologice din industrie. Ea este expertă în marketing regulat la George Brown College și vorbitoare la conferințele HPE Canada și Microsoft America Latină pe teme precum marketingul de conținut, generarea cererii și marketingul de intrare.

De asemenea, ea scrie și publică în mod regulat conținut perspicace pe blogurile produselor iotum; FreeConference.com, Callbridge.com și TalkShoe.com.

Julia deține un MBA de la Thunderbird School of Global Management și o diplomă de licență în Comunicații de la Old Dominion University. Când nu este cufundată în marketing, petrece timp cu cei doi copii ai săi sau poate fi văzută jucând fotbal sau volei pe plajă în jurul Toronto.

Mai multe de explorat

căști

Cele mai bune 10 căști din 2023 pentru întâlniri de afaceri online fără întreruperi

Pentru a asigura o comunicare fluidă și interacțiuni profesionale, este esențial să aveți un set cu cască fiabil și de înaltă calitate. În acest articol, vă prezentăm primele 10 căști din 2023 pentru întâlniri de afaceri online.

Cum utilizează guvernele videoconferințele

Descoperiți avantajele videoconferințelor și problemele de securitate pe care guvernele trebuie să le gestioneze pentru orice, de la sesiuni de cabinet până la întâlniri globale și ce să căutați dacă lucrați în guvern și doriți să utilizați videoconferința.
Derulaţi în sus