Când toată lumea se adună pentru o întâlnire prin apel conferință, vrei să te asiguri că îți aduci jocul A. Reprezentarea companiei dvs. în cea mai bună lumină și a face o primă impresie bună este ceea ce vă diferențiază de restul, ajutându-vă să încheiați o afacere sau să faceți un argument ucigaș. În timp ce prezentarea ta ar putea fi foarte bună, livrarea este cea care contează cu adevărat. Cu toții avem un coleg căruia i-ar folosi o perfecționare a etichetei întâlnirilor. Cel care decide să deschidă o pungă zgomotoasă de chipsuri în timpul unei conferințe. Cel a cărui alarmă sună pe telefonul mobil, la minute după ședință. Iată un curs intensiv despre ce să nu faci data viitoare când echipa ta are o conferință telefonică.
Mergând pe o tangentă
Fiecare echipă are pe cineva căruia îi place să audă sunetul propriei voci. Angajatul este cel care își flexează abilitățile de pontificare pentru publicul captiv, folosind o întâlnire ca scenă pentru a-și asculta opinia lungă sau pentru a descurca în timpul povestirii. Trucul aici este de a identifica momentul în care urmează să decoleze și de a-i ghida politicos, dar ferm către punctul următor. Prinzându-i cu garda, chiar dacă doar pentru o secundă, îi puteți determina să nu mai vorbească, astfel încât să puteți intra într-un alt subiect și să reîntoarceți întâlnirea unde se ducea.
Sosind mai târziu decât programat
Unul dintre multele lucruri minunate despre o conferință telefonică cu video este abilitatea de a vedea pe toată lumea pe ecran, toate într-un singur loc, indiferent de locația fizică reală a fiecăruia. Și cu locații diferite, vine diferite fusuri orare. Este ușor să te prinzi de viață și să fugi după program, dar a ajunge târziu la regulă este frustrant și afectează fluxul pentru toți cei implicați. Întârzierea ședinței intră în programul tuturor și face echipa mai puțin productivă în general. Data viitoare, un memento prietenos pentru participanții târziu ar putea fi doar ceea ce trebuie să audă pentru a fi la timp pentru următoarea întâlnire.
Întreruperea și interceptarea în afara rândului său
A fi conștient de a-i întrerupe pe ceilalți în timpul unei conferințe te ajută să menții fluxul de conversație pe drumul cel bun. Dacă altcineva să deturneze proverbialul podium la jumătatea unei idei, se poate destabiliza întreaga întâlnire. În plus, este confuz pentru toți ceilalți care apelează, care încearcă să țină pasul cu cine vorbește. Nu uitați să lăsați fiecare persoană să-și spună piesa și să aștepte o pauză în conversație pentru a intra în cei doi cenți. Dacă cineva interceptează prea repede sărind în și schimbând subiectul înainte de a termina, preveniți lupta incomodă pentru putere mulțumindu-le pentru părerea lor, dar spuneți clar că nu ați fost încă gata să mergeți mai departe - și apoi asigurați-vă că ridicați locul unde ați rămas.
Se agită și se agită
Toată lumea are un obicei nervos, dar atunci când sunteți la o conferință telefonică, cel mai bine este să evitați să vă agitați. La urma urmei, totul este pe ecran, așa că nu numai colegii tăi te vor vedea, ci te vor auzi atingând stiloul la ritmul melodiei tale preferate. Este acel sunet constant și audibil de fundal al tamburului degetelor sau al unei mișcări ale piciorului care scade de la întâlnire. De obicei, aruncarea unei priviri sau tragerea persoanei deoparte după întâlnire este suficientă pentru a pune capăt comportamentului anxios. Și, în majoritatea cazurilor, persoana nici măcar nu își dă seama că o face!
Mănâncă și bea în fața tuturor pentru a vedea
Există un timp și un loc pentru prânz sau gustare și nu este de obicei în același timp cu o conferință telefonică programată. A lua o mușcătură înainte sau după ce te-ai așezat și a te apuca de treabă este mult mai preferabil și considerat decât să mănânci prăjiturele și să faci firimituri sau să dai peste un smoothie printr-o paie. Și, să nu uităm cât de inestetică este o bucată de mâncare atunci când este prinsă între dinți!
Să fii ocupat la telefon
Newsflash: sunteți la o conferință. Ridicarea pentru a prelua un apel personal sau atingerea de pe telefonul dvs. răspunzând la e-mailuri este distractivă. Nu numai că îți rupe atenția, dar este și perturbator pentru oamenii din jurul tău. În plus, împărțirea atenției nu produce cele mai bune rezultate și încercarea de a fi slick făcând-o sub masă este încă evidentă. Colegii tăi de echipă o pot vedea. Desigur, există circumstanțe atenuante și situații de urgență, dar o regulă bună este să vă puneți telefonul în tăcere sau să îl lăsați la birou.
CALLBRIDGE ESTE CEL MAI AVANSAT PLATFORMĂ DE ÎNTÂLNIRE VIRTUALĂ DIN LUME ȘI CHEIA PENTRU FACILITAREA SUCCESULUI ECHIPEI DVS.
Există întotdeauna spațiu de îmbunătățit atunci când vine vorba de a vă asigura că toată lumea este pe aceeași pagină despre eticheta corectă a apelurilor de conferință. Stăpânirea acestor abilități de conferință este doar jumătate din a avea o întâlnire productivă. Cealalta jumatate? Folosind platforma de colaborare a camerei de întâlniri audio, video și SIP de la Callbridge, care face ca întâlnirile și conferințele să fie fără probleme și fără stres, astfel încât să vă puteți concentra asupra altor lucruri, cum ar fi transmiterea punctului dvs. clar și precis.
Profitați de diferențierii excepționali ai Callbridge, cum ar fi transcripțiile cu căutare asistată de AI și capacitatea de a conferința de pe orice dispozitiv, oriunde, fără descărcări.
