Cele mai bune sfaturi pentru conferințe

Formare și tutoriale pentru gazdă online folosind videoconferințe și partajarea ecranului

Distribuie acest post

Împuterniciți angajații cu cunoștințele de care au nevoie pentru a excela în rolul lor prin utilizarea conferințelor video. Dacă doriți să vă echipați echipa cu conținut nou în poziția lor actuală; Dacă un angajat caută să-și ridice nivelul de competențe; Dacă o nouă angajare trebuie să fie pusă la curent cu fluxul de lucru al biroului, informațiile și învățarea trebuie să aibă loc rapid, la prețuri accesibile și eficiente.

Calea rapidă pentru accelerarea cunoștințelor la viteză fulgerătoare este găzduirea de instruiri și tutoriale online - chiar aici chiar acum. Cu funcții superioare, cum ar fi partajarea video și a ecranului, abilitatea de a transmite practic înseamnă că stagiarii pot face schimb de cunoștințe și experiențe care motivează și consolidează puterea, fiind în același timp plăcut. Sesiunile de instruire online oferă cursanților sprijinul de care au nevoie pentru a învăța materiale noi din punctele de autoritate fără a fi dependenți din punct de vedere geografic. Flexibilitate, incluzivitate și comoditate, acestea sunt doar câteva dintre avantajele oferite de desfășurarea evenimentelor de instruire online.

Întâlnire onlineDeci, cum are un astfel de impact partajarea ecranului? Este un instrument simplu care schimbă literalmente perspectivele și îi atrage pe toți pe aceeași pagină. Partajarea ecranului oferă posibilitatea de a vizualiza de la distanță ecranul desktop al prezentatorului, făcând orice prezentare, tutorial sau demonstrație mai dinamică. Este în timp real și vă ajută arată mai degrabă decât spune cineva cum să îndeplinească o sarcină. Mai degrabă decât să oferiți instrucțiuni pas cu pas sau e-mailuri lungi, pur și simplu săriți online și să folosiți instrumentul de partajare a ecranului oferă prezentatorului puterea de a transmite ceea ce încearcă să spună făcând acest lucru printr-o interacțiune pe ecran. Această caracteristică funcționează deosebit de bine dacă vă instruiți echipa cum să utilizeze software nou; sau un coleg are nevoie de o soluție IT care necesită depanare.

    Alte beneficii suplimentare includ:

  • Costuri mai mici de antrenament - Schimbați biletele de avion și cazările atunci când vă puteți configura laptopul acasă. Nu este nevoie să faceți naveta sau să vă stresați în ceea ce privește parcarea atunci când tot ce trebuie să aflați poate fi accesat într-un singur loc.
  • Colaborare mai bună în echipă - Doar pentru că grupul dvs. de antrenament nu este fizic în fața dvs., nu înseamnă că nu puteți edita și lucra la proiecte în timp real. Partajarea videoclipurilor și fișierelor, plus utilizarea avantajului de partajare a ecranului, îi face pe toți să se simtă în aceeași cameră!
  • Învățare interactivă îmbunătățită - Instruirea prin videoconferință oferă învățare la fața locului. Stagiarii pot folosi Controale Moderator să „ridice mâna”, să trimită imediat întrebări prin chat etc.
  • Flexibilitate - Viața devine mult mai echilibrată atunci când cursanții pot folosi o tehnologie care se potrivește cu viața lor. Tutorialele pot fi accesate folosind aplicația Mobile Conference pe smartphone-uri, iar programele pot fi configurate prin Google Calendar Sync.

Să presupunem că a fost inclus un nou angajat. După recrutarea riguroasă prin videoconferință și apeluri de descoperire, talentele de top din străinătate au fost alese pentru un rol deschis. Dar procesul nu ar trebui să se termine aici. Această persoană este calificată, calificată și se așteaptă să ofere o perspectivă nouă și nouă. Înainte ca noua angajare să ajungă fizic pentru prima zi la locul de muncă, instruirea preliminară care implică partajarea video și a ecranului, care este succintă și la obiect, poate fi diferența dintre o tranziție lină și o tranziție nu atât de lină. Furnizarea angajaților cu instrumentele de care au nevoie pentru a reuși nu numai că îi face să se simtă apreciați, ci asigură o aterizare confortabilă pe cealaltă parte, care duce la rezultate mai bune în afaceri. În plus, le configurează pentru rezultate favorabile.

Partajarea ecranuluiFolosind videoconferința cu partajarea ecranului ca platformă de comunicații, noul angajat poate primi un început de învățare a profunzimilor noului loc de muncă. Acest lucru se aplică chiar și grupurilor mari care au nevoie de un curs accidental de primă mână cu privire la modul de utilizare a noului software de sistem sau instilarea protocoalelor de securitate cibernetică la nivel de companie printr-un atelier sau seminar online.

Chiar și demonstrațiile devin mai atractive. Un stagiar poate urmări cum instructorul îi ia cum să folosească noul server de e-mail, răspunzând la toate întrebările lor pe măsură ce merg. Această metodă de instruire online se dovedește a fi un economizor de timp și bani, cu o cantitate mare de satisfacție la învățare. Oricine dorește să dobândească abilități suplimentare care să îmbunătățească calitatea carierei, o poate face în confortul propriei case, cu ajutorul partajării ecranului și a altor caracteristici de colaborare!

Lăsați platforma de comunicare bidirecțională a FreeConference să întărească și să vă motiveze echipa să învețe mai repede și să colaboreze mai ușor. Caracteristici precum Partajarea ecranului, Active Speaker, Sala de ședințe online și Videoconferințele gratuite oferă angajaților posibilitatea de a-și crește nivelul de expertiză. Este un câștig-câștig pentru toată lumea.

Distribuie acest post
Jason Martin

Jason Martin

Jason Martin este un antreprenor canadian din Manitoba care locuiește în Toronto din 1997. A abandonat studiile postuniversitare în antropologia religiei pentru a studia și a lucra în tehnologie.

În 1998, Jason a cofondat firma de servicii administrate Navantis, unul dintre primii parteneri Microsoft Gold Certified din lume. Navantis a devenit cele mai premiate și respectate firme de tehnologie din Canada, cu birouri în Toronto, Calgary, Houston și Sri Lanka. Jason a fost nominalizat pentru Antreprenorul anului al lui Ernst & Young în 2003 și a fost numit în Globe and Mail drept unul dintre cei mai importanți din Canada, în 2004. Jason a operat Navantis până în 2013. Navantis a fost achiziționat de Datavail, cu sediul în Colorado, în 2017.

Pe lângă afacerile care operează, Jason a fost un investitor activ înger și a ajutat numeroase firme să treacă de la privat la public, inclusiv Graphene 3D Labs (pe care l-a prezidat), THC Biomed și Biome Inc. El a ajutat și achiziția privată a mai multor companii. firme de portofoliu, inclusiv Vizibility Inc. (către Allstate Legal) și Trade-Settlement Inc. (către Virtus LLC).

În 2012, Jason a părăsit funcționarea zilnică a Navantis pentru a gestiona iotum, o investiție anterioară a îngerilor. Prin creșterea sa organică și anorganică rapidă, iotum a fost numit de două ori pe lista prestigioasă Inc 5000 Inc a companiilor cu cea mai rapidă creștere.

Jason a fost instructor și mentor activ la Universitatea din Toronto, Rotman School of Management și Queen's University Business. A fost președinte al YPO Toronto 2015-2016.

Cu un interes pe tot parcursul vieții pentru arte, Jason s-a oferit voluntar ca director al Muzeului de Artă de la Universitatea din Toronto (2008-2013) și al scenei canadiene (2010-2013).

Jason și soția sa au doi copii adolescenți. Interesele sale sunt literatura, istoria și artele. El este bilingv funcțional, cu facilități în franceză și engleză. Locuiește cu familia în apropierea fostei case a lui Ernest Hemingway din Toronto.

Mai multe de explorat

căști

Cele mai bune 10 căști din 2023 pentru întâlniri de afaceri online fără întreruperi

Pentru a asigura o comunicare fluidă și interacțiuni profesionale, este esențial să aveți un set cu cască fiabil și de înaltă calitate. În acest articol, vă prezentăm primele 10 căști din 2023 pentru întâlniri de afaceri online.

Cum utilizează guvernele videoconferințele

Descoperiți avantajele videoconferințelor și problemele de securitate pe care guvernele trebuie să le gestioneze pentru orice, de la sesiuni de cabinet până la întâlniri globale și ce să căutați dacă lucrați în guvern și doriți să utilizați videoconferința.
Derulaţi în sus