Dacă vrei tu întâlniri virtuale pentru a începe la un început bun, pregătiți-vă pentru succes, parcurgând o sesiune de pregătire pentru a vă asigura că totul funcționează. Aflați cum să vă testați microfonul, astfel încât să puteți avea o întâlnire online clară.
Dar mai întâi, să trecem prin alte câteva lucruri.
Pentru a putea folosi tehnologia pentru a participa la întâlniri în afara biroului, vizitați o locație nouă într-o altă țară, uniți-vă cu colegii noștri de peste mări și mai multe vin cu avantajele sale și, uneori, cu dezavantajele.
Poate deveni frustrant atunci când tehnologia decide să devină defectuoasă sau să nu funcționeze atunci când ar trebui. Conexiunea slabă, utilizarea necorespunzătoare a software-ului și neexercitarea înainte de a intra în direct pot fi problematice. În schimb, conduceți o întâlnire fără frustrări atunci când mergeți prin câteva elemente de bază ale pregătirii (inclusiv modul de testare a microfonului) înainte de a intra în direct:
1. Trimiteți invitații tuturor participanților
Ar fi păcat dacă ați avea prezentarea și întâlnirea pregătite, dar nu s-a prezentat nimeni sau persoanele care trebuiau să se prezinte nu au putut, deoarece nu au primit informațiile necesare pentru a se alătura. Asigurați-vă că toți participanții au ce trebuie să fie prezenți: ora, data și detaliile întâlnirii sunt elementele de bază, dar gândiți-vă la orice altceva care ar putea fi util, cum ar fi agenda ședinței, o descriere a cine este cine, în funcție de dimensiunea întâlnirii online etc.
2. Faceți o încercare
Mai ales cu un client important sau cu o nouă oportunitate de dezvoltare a afacerii, vedeți cum curge prezentarea dvs. virtuală parcurgându-l în prealabil. Trimiteți linkul către un coleg și cereți-i să se alăture și să ia notițe. În acest fel, puteți vedea unde diapozitivele trebuie îmbunătățite sau lucrate și puteți avea o senzație pentru platforma de conferințe video pentru navigație și stimulare.
3. Echipamente de testare
Una dintre cele mai importante sarcini pre-întâlnire pe care le puteți face este să vă testați echipamentul. Încercați-l cu câteva zile înainte de întâlnire și (sau) încercați-l doar cu câteva momente înainte de a fi în direct. De fapt, reamintiți participanților într-un e-mail să își verifice echipamentul pentru a vă asigura că totul funcționează corect și de partea lor. Întârzierile de latență și videoclipurile care se elimină doar din cauza unei conexiuni slabe la internet fac o întâlnire online neproductivă - în plus, este frustrant când sunetul și videoclipul dvs. nu sunt la egalitate! Verifică-ți lățime de bandă și solicitați ca alții să le verifice și pe ale lor pentru cea mai bună experiență posibilă.
Atunci când alegeți o platformă de videoconferință pentru nevoile dvs., rămâneți în căutarea unui test de diagnosticare a apelurilor care vă arată cum vă testați microfonul și alte funcții. Această caracteristică mică, dar puternică, este utilă în special atunci când vă verificați sunetul și videoclipul și poate fi găsită de obicei în Setări atunci când funcția de conferință video este deschisă.
După ce ați selectat modul de întâlnire, (modul de conversație / colaborare, modul de întrebări și întrebări în clasă sau modul de prezentare / webinar), instrumentul de testare a diagnosticului apelului va apărea și va rula câteva diagnostice pentru dvs.:
- Microfon
Acest lucru vă va solicita să vă verificați microfonul vorbind în el în timp ce urmăriți pentru a vedea dacă barele se mișcă. - Redare audio
Există o solicitare de redare audio în care o piesă muzicală va fi redată și vă va întreba dacă puteți auzi sunetul de la difuzoare. - Intrare audio
Stabiliți dacă sunetul intră și iese din microfon. Dacă vorbești în microfon, îți auzi vocea redând? Dacă auziți un ecou în timpul unei întâlniri, difuzoarele unui alt participant pot fi prea puternice. - Viteza conexiunii
Această funcție vă va verifica viteza conexiunii în timp real pentru conferințe audio și video pentru a determina câți Mbps sunteți capabil să descărcați și să încărcați. 
Video
Îți poți vedea feedul video? Aceasta vă va testa camera pentru a vedea dacă puteți sau nu să vedeți o imagine în mișcare.
În orice moment al unei întâlniri online, puteți accesa Setări și vă puteți testa microfonul. Nu este necesar să efectuați de fiecare dată un test de diagnosticare, deși, pentru liniște sufletească și asigurare, nu este rău să faceți acest lucru la început înainte de începerea întâlnirii. Dacă la un moment dat în timpul întâlnirii virtuale nu sunteți sigur ce se întâmplă cu microfonul dvs. sau dacă un participant întâmpină probleme cu ale lor, este de obicei o soluție rapidă și un simplu clic pentru a reveni pe drumul cel bun.
Iată cum să vă testați microfonul:
- Selectați cog Setările din bara de instrumente din dreapta.
- Selectați fila Audio / Video.
- Faceți clic pe meniul derulant de sub Setări audio.
- Selectați una dintre următoarele:
- Implicit - Microfon extern (încorporat)
- Microfon extern (încorporat)
- Dispozitiv ZoomAudio (Virtual)
- Faceți clic pe Redați sunetul de testare pentru a vedea dacă microfonul dvs. preia
Încă un pro-tip: vă recomandăm să vă deschideți sala de ședințe devreme înainte de orice chat video sau conferință telefonică pentru a permite participanților să se prezinte și să se stabilească. Nu știi niciodată cine poate sau nu să aibă experiență cu tehnologia, așa că acest lucru permite oamenilor câteva momente să se stabilească și să-și testeze conexiunea. Dacă întâmpină dificultăți tehnice, pot efectua un test de diagnosticare a apelurilor sau pot încerca singuri o mică depanare.
Cu Callbridge, puteți profita la maximum de întâlnirile dvs. online cu ajutorul tehnologiei de videoconferință care susține modul în care vă conectați cu clienții, clienții și angajații. Indiferent de capacitatea sau industria în care utilizați videoconferința, experimentați cum Callbridge face diferența cu capacitățile audio și video de înaltă calitate.
