Cuvintele alinierea organizațională s-ar putea să pară înalt și generalizat, dar odată ce știți puțin mai mult despre ce înseamnă de fapt, s-ar putea să vă reconsiderați modul în care îl abordați. Dacă doriți ca afacerea dvs. să aibă performanțe ridicate și să funcționeze la un nivel care depășește concurența, nu este vorba doar de câțiva angajați remarcabili sau de echipa primitoare care face treaba.
Când ne uităm la o imagine de ansamblu, este vorba, de fapt, de condițiile în schimbare care afectează modul în care funcționează angajații și echipele. Care sunt prioritățile? Care este strategia? Cum se pot alinia echipele având în vedere condițiile cu care se confruntă?
Citiți mai departe pentru a afla mai multe despre importanța alinierii organizaționale și despre cum să o realizați.
Singura constantă este schimbarea și, dacă începutul deceniului ne-a învățat ceva, lumea și mediul de afaceri sunt în permanență într-o stare de flux. Nu există două situații la fel; o întârziere a proiectului, o nouă dezvoltare a afacerii sau o întâlnire cu clienții. Chiar și atunci când îți asumi următorul obiectiv, în fața condițiilor în schimbare precum economia, tendințele forței de muncă și cultura, există 5 moduri de a încuraja alinierea organizațională:
Stabilirea unui scop semnificativ (pentru rol, proiect, serviciu, sarcină etc.).
Definirea obiectivelor clare.
Crearea unei strategii care descompune obiective mai mici pe drumul către obiectivul final.
Marcarea planurilor și priorităților care îi țin pe oameni pe drumul cel bun spre execuție.
Valori și indicatori cheie de performanță care afectează rezultatele.
Când alinierea organizațională nu este luată în considerare sau ar putea fi mai bine executată, echipa dvs. ar putea arăta și suna astfel:
Imaginați-vă divizia de contabilitate a unei agenții de publicitate și modul în care acestea ar putea opera pentru o companie multinațională cu sute de birouri în întreaga lume. Rolurile și responsabilitățile contabililor, chiar și în același birou, ar putea să nu fie clar articulate. Știind cu cine să vorbim despre impozite sau audituri, chiar dacă sunt în același departament, s-ar putea să nu fie clar. Nu este neobișnuit ca angajații din această divizie să aibă mai multe întâlniri, dintre care majoritatea nu sunt necesare. Acesta este momentul în care timpul, banii și efortul sunt irosiți și afacerile și productivitatea suferă, totul pentru că există puține sau deloc alinieri organizaționale - diferite părți ale întregului nu vorbesc între ele.
Componenta cheie aici este lipsa comunicării. Alinierea organizațională afectează defecțiunile echipei. Când toată lumea este aliniată, se datorează comunicării între echipe, departamente, organizație și afaceri. Atunci când o comunicare clară, concisă și aprofundată este ușor disponibilă sau respectată, atunci fluxurile de lucru și eficiența echipei îmbunătățește.
(alt-tag: vedere peste cap a trei seturi de brațe folosind laptopuri pe masă rotundă cu gresie, asemănătoare grilei.)
Când angajații sunt aliniați la rolul lor ...
Primul lucru pe care îl puteți face pentru a stabili alinierea este să începeți să găsiți talentul potrivit și să vă asigurați că vă asigurați că angajații dvs. sunt în rolul potrivit. Ce poate fi mai rău decât sarcinile unei persoane cu un proiect sau punerea ei într-un rol care nu permite talentelor lor să strălucească? Întrebările adecvate trebuie puse din start. Creați coeziune în rândul personalului de resurse umane, astfel încât să știe ce să caute atunci când se încorporează talentul prin conferințe video și întâlniri online.
O altă modalitate de a o privi este purtând o conversație cu angajații actuali în rolurile lor și întrebându-i ce motivează și îi inspiră. Știți dacă știu de ce fac ceea ce fac? Unde se văd peste trei, cinci, 10 ani? Alocați timp pentru conectarea cu noii angajați și cu cei actuali pentru a ajuta la determinarea stării generale a operațiunilor interne.
Când rolurile angajaților sunt aliniate cu echipa ...
Caracteristica definitorie a unei echipe este responsabilitatea partajată, dar pentru a ajunge la acea încredere și efort combinat, este esențial să știm cine face ce. Întregul este mai mare decât părțile și fără roluri și responsabilități, cum poate echipa să meargă spre succes? Necunoscând cine este responsabil sau cine poate fi tras la răspundere atunci când nu există o responsabilitate comună, începe să creeze scurgeri. Când fiecare este clar despre ceea ce trebuie să facă, există un sentiment de proprietate și mândrie care îi determină pe indivizi să își asume responsabilitatea. În plus, toate bazele sunt acoperite, toate îndatoririle sunt potrivite și fiecare sarcină este rostită.
Când echipa este aliniată cu alte echipe ...
Mai ales într-un loc de muncă de birou, toate părțile trebuie să comunice între ele. În spiritul alinierii organizaționale, dacă echipa dvs. de marketing nu reușește să comunice echipei dvs. de planificare, nu există nicio modalitate în care proiectul se poate ridica de la sol. Nu contează cât de competentă este fiecare echipă dacă operează într-un siloz. Atunci când colaborarea, coeziunea sistemelor, transparența, vizibilitatea și acordul asupra obiectivelor sunt prioritare, comunicarea (și, în cele din urmă, productivitatea) se pot aprinde pentru a crea impuls.
Aceasta este alinierea organizațională.
Aceasta este alinierea organizațională.(alt-tag: Două femei vorbesc la masă cu cărți deschise. Una se uită în depărtare în dreapta camerei, în timp ce cealaltă discută cu ea.)
Nu vine fără provocări. A purta conversații dure, exprimarea opiniilor și exprimarea a ceea ce trebuie spus în momentele de adversitate poate împinge liderii la marginea lor.
Iată cum puteți lucra pentru a obține alinierea organizațională:
1. Suportă o comunicare clară
Sună evident, dar nu putea suna mai adevărat! Comunicarea este totul, dar ce face ca comunicarea bună să iasă în evidență de comunicarea slabă? Toată lumea trebuie să fie conștientă de obiectivele și prioritățile pe care se așteaptă să le atingă și să le urmeze. Fără o hartă, nu poți ajunge la destinație!
2. Adresați-vă nevoilor echipei
Pentru a obține o aliniere organizațională și o colaborare optime, este o chestiune de cunoaștere a nevoilor specifice ale echipei. Mai mult timp? Resurse? Conducere? Managerii trebuie să întrebe și să furnizeze ceea ce este necesar și în mod rezonabil pentru ca echipele să fie înființate pentru succes.
3. Achiziționați o tehnologie care se potrivește perfect
Investind în cele mai bune instrumente pe care vi le puteți permite, veți sta întotdeauna în locul bun. Construirea unei echipe care reprezintă suma părților sale poate merge în două moduri, ideal sau mai puțin decât. Rămâneți cu primul și alegeți o platformă software de conferințe video pregătită pentru întreprindere, care oferă liderilor și angajaților instrumentele virtuale pentru a aduce gânduri și idei abstracte în execuția din viața reală.
Lăsați tehnologia de conferință video sofisticată și orientată spre afaceri să lucreze din greu în culise pentru a vă alinia echipa la scenă. Cu funcții excepționale, audio și video clare, de înaltă definiție, plus tehnologie bazată pe browser și securitate de primă clasă, vă puteți simți pe drumul cel bun cu tehnologia de conferință video a Callbridge care susține comunicarea.
