Pentru a programa o întâlnire folosind contul dvs. Callbridge, mai întâi conectați-vă și faceți clic pe pictograma Calendar etichetată „Program'. Urmărește videoclipul la îndemână „Cum se face” de mai jos pentru instrucțiuni pas cu pas despre configurare o întâlnire virtuală din contul dvs.
1. În prima fereastră aveți următoarele opțiuni:
- Introduceți un subiect pentru întâlnire (opțional)
- Alegeți data / ora și durata de începere
- Adăugați o agendă care va apărea în e-mailul de invitație (opțional)
Opțiuni de întâlnire:
În plus, organizatorii întâlnirilor aleg stabiliți conferința ca o întâlnire recurentă.
Setări de securitate sunt disponibile și pentru apeluri unice (nu recurente). Cu această opțiune activă, sistemul va genera un cod unic pentru această întâlnire. Un strat suplimentar de securitate poate fi adăugat prin alegerea propriului cod de securitate deasupra codului de acces unic.
Adăuga fusuri orare în timpul programării. Acest lucru face mai ușor să programați o întâlnire la o oră care să se potrivească participanților dvs. care se află în locații diferite.
Selectați până la înregistrează automat întâlnirea audio și / sau online. De asemenea, puteți alege dacă doriți transmitere live întâlnirea pentru un public mai mare.
De asemenea, puteți alege ca Cue să genereze automat un fișier Rezumat inteligent de întâlnire. Apoi faceți clic pe „următor” pentru a continua.
2. În a doua fereastră, puteți Adăugați participanți cui doriți să primiți o invitație prin e-mail și un memento înainte de întâlnire. Doar faceți clic pe „ADĂUGAȚI” lângă grupuri sau persoane care se află deja în agenda dvs. de adrese. De asemenea, puteți lipi sau tasta adrese de e-mail în câmpul „TO” din partea de sus a paginii.
3. În a treia fereastră, veți vedea o listă de numere de apelare. Fie introduceți un termen de căutare, fie derulați în jos prin listă și bifați casetele de lângă orice număr de apelare pe care doriți să îl includeți în invitație. Rețineți că apelurile telefonice principale sunt selectate în mod implicit.
Rezumat:
4. Pagina finală vă va prezenta un Rezumatul tuturor detaliilor apelului pentru ca tu să verifici. Pentru a face orice modificări, faceți clic pe „înapoi”. După ce sunteți mulțumit, selectați „Programare” pentru a confirma și a trimite invitații tuturor participanților.
Detaliile întâlnirii vor fi adăugate automat în calendarul dvs. și veți avea, de asemenea, opțiunea de a copia informațiile conferinței pentru a le trimite altor invitați prin propria metodă preferată.
