Cum să organizezi o petrecere de sărbătoare virtuală

Pe măsură ce ne apropiem de sfârșitul anului, cu siguranță până acum, dvs. (și o mulțime de oameni de pe planetă!) Aveți un bun înțelegere a modului de a face aproape orice eveniment virtual. Anul acesta ne-a învățat facilitățile conferinței video și ce poate face pentru a reduce decalajul dintre colegi, prieteni și familie.

Conferința video a fost o grație salvatoare în multe privințe atunci când vine vorba de angajări online, ședințe virtuale ale consiliului, prezentări de vânzări la distanță și o mulțime de alte lucruri. Dar când vine vorba de o petrecere de sărbătoare, nu ar fi exclus să ridici o sprânceană!

O petrecere virtuală de sărbătoare, serios? DA! Iată cum să renunți la întrunirile în persoană în favoarea aducerii voiajului festiv online. Crăciunul, Hanuka, Anul Nou, orice sărbătoare poate fi reinventată virtual.

1. Stabiliți obiectivele
   Începeți prin a crea o intenție sau a avea un scop de bază pe care se va baza orice altceva. Doriți să vă puneți echipa în centrul atenției și să recunoașteți realizările lor? Generați fonduri pentru a da înapoi comunității? Sărbătoriți sfârșitul anului cu fețe familiare? Odată ce ați decis să vă concentrați petrecerea, alte detalii vor intra în loc! Dacă este orientat spre echipă: creați în prealabil o rolă de evidențiere care să detalieze evenimentele anului și cine a făcut ce. Includeți fotografii ale angajaților și contactați persoanele care ar putea fi interesate să prezinte sau să țină un discurs. Loviți-l cu o crestătură și trimiteți pachete de cocktailuri / cocktailuri în avans, astfel încât în ​​ziua petrecerii, puteți avea un mixolog care să conducă o sesiune de preparare a cocktailurilor. Și apoi încurajează pe toată lumea pentru încă un an terminat! Dacă este o petrecere de sfârșit de an: în funcție de dimensiunea petrecerii, cereți tuturor să aleagă o anumită activitate virtuală de team building. Aceasta poate include informații despre vacanțe virtuale, șarade virtuale de vacanță sau o cină! Vedeți mai multe opțiuni mai jos.
2. Selectați o temă
   Alegeți o imagine și / sau o schemă de culori pentru a fi utilizate în toate punctele de contact ale petrecerii dvs., cum ar fi invitații, pagina de înregistrare, o imagine de fundal și mediul de întâlnire propriu-zis, cum ar fi interfața cu utilizatorul. Mergeți cu un pas mai departe și adăugați o felicitare audio personalizată și sau muzică personalizată. Utilizați o imagine cu artificii, un peisaj de iarnă sau un design fulg de zăpadă. Poate este o fotografie a întâlnirii de anul trecut!
3. Creați o agendă structurată
   Planificând din timp, veți ști cum să vă pregătiți! Luați în considerare cine va găzdui / MC. Câte activități vor fi? Sunt alimente implicate (Pro-tip: Incorporați alimente! Mai multe despre asta mai jos)? Asigurați-vă că fiecare activitate are o durată rezonabilă de timp pentru a permite pauze și pentru a încuraja implicarea. Folosiți o foaie de calcul pentru a vă ajuta să rămâneți organizat! O agendă de petrecere de vacanță virtuală ar putea arăta astfel:
   1. Bună ziua și introducere de la gazdă
   2. Discurs din partea CEO-ului
   3. Preparare de 15 minute de cocktail / mocktail
   4. Activități (mai multe mai jos):
   5. Ghiciți cadoul
   6. Name That Tune - ediție de sărbători
   7. Trivia de vacanță virtuală
   8. observaţii finale
4. Alegeți tehnologie
   Ce platformă de conferințe video este ușor de utilizat, intuitivă și poate fi accesată de un browser fără echipament suplimentar sau configurat? Alegeți ceva care vine, de asemenea, cu chatul text, vizualizarea galeriei și difuzoarelor și o modalitate ușoară de a trimite și primi fișiere folosind partajarea de fișiere și documente sau o tablă albă online.
5. Trimiteți invitații și memento-uri
   O invitație festivă îi va încuraja cu siguranță pe oameni să apară. Trimiteți invitații digitale care includ toate informațiile necesare: ora, data, pagina de înregistrare, adresa URL a întâlnirii etc. Includeți, de asemenea, menționarea codului vestimentar - stil pulover frumos și semi-formal sau urât de Crăciun - și dacă sunt necesare pachete pentru eveniment va fi trimis. De asemenea, tehnologia de videoconferință care vine cu o integrare Google poate fi utilă atunci când planificați astfel de evenimente, deoarece trimit mementouri și actualizări automate la calendarul fiecărei persoane. Notificările prin SMS actualizează participanții imediat și pe dispozitivele lor!
6. Proiectați o înregistrare sau o pagină de Facebook
   Doar astfel încât să puteți rămâne la curent cu numărul, să planificați livrarea pachetelor sau a alimentelor, să întrebați despre alergiile alimentare sau să obțineți adresa tuturor - acesta este un spațiu online în care oamenii pot rămâne informați. Acest lucru funcționează bine și pentru partajarea capturilor de ecran și pentru a face comentarii după eveniment.
7. Deschideți conversația devreme și des
   Încurcați emoția cât mai curând posibil postând clipuri cu filmele dvs. preferate de vacanță, etichetând colegii, postând conversații inițiate, planificând întâlniri online cu alții pentru a vă ajuta să organizați, etc.
8. Luați în considerare muzica de vacanță
   Invitați colegii să împărtășească melodiile și colindele lor preferate creând o listă Spotify sau adăugând o foaie de calcul. Invitați-i pe toți să voteze sau înrolați un coleg de noroc norocos pentru a fi DJ de vacanță.
9. Pregătește câteva premii
   Creați mai mult angajament, incluzând premii care vor fi câștigate. Ele pot fi pentru jocuri sau pentru a încuraja participarea. În afară de câștigarea activității, aveți premii pregătite pentru cel mai bine îmbrăcat, cel mai harnic muncitor, cel mai punctual etc.
10. Fii creativ!
    Cel mai probabil, aceasta este prima dată când dvs. și biroul dvs. planificați o petrecere de vacanță virtuală. Ideea este să-i faci pe toți să se simtă incluși și să se distreze. Pentru a face asta, este implicată creativitatea. Poate că găzduiești o cină, ceea ce înseamnă că va trebui să-ți dai seama de modalități prin care să te simți ca o cină, dar practic. Trimiteți un pachet de masă și angajează un bucătar pentru a lua pe toată lumea printr-o masă ușoară pas cu pas. Sau găzduiește o petrecere de jocuri în care echipa ta este condusă prin câteva activități. Nu uitați: dacă sunt necesare articole pentru activitate, asigurați-vă că aveți adrese la îndemână și trimiteți-le mai devreme decât mai târziu!
11. Conexiunea este cheia
    Una dintre realitățile unei petreceri virtuale este că există mai puține conversații unu la unu. Cu toată lumea din aceeași sală de ședințe, ramificația pentru a vorbi cu un grup mai mic sau cu o persoană este mai puțin probabil să se întâmple - dacă nu o planificați! La un moment dat în timpul petrecerii, împărțiți-vă în grupuri mai mici pentru a juca jocuri precum șarade de trivia de sărbători, karaoke sau benzi.
12. Practica face perfect!
    Planificați din timp pentru o întâlnire online distractivă și lină, parcurgând evenimentul înainte ca acesta să se întâmple. Vedeți unde sunt blocajele, cât timp necesită fiecare activitate și aflați dacă aveți nevoie de ajutor pentru anumite părți ale acesteia. La urma urmei, practica perfectă face perfect!
13. Distribuie după
    Păstrați conversația continuă postând câștigători de premii, partajând capturi de ecran și creând hashtaguri pe care colegii le pot folosi și împărtăși povestile lor. Permiteți tuturor să împărtășească comentariile din grup și încercați să trimiteți un sondaj pentru a obține feedback despre ce se poate face mai bine data viitoare.

O petrecere de vacanță virtuală găzduită cu tehnologie de videoconferință are capacitatea de a fi un eveniment distractiv și interactiv. Cu puțină planificare, creativitate și ajutor din partea colegilor, toată lumea se poate uni pentru a sărbători încă un an care a venit și a dispărut.

Iată câteva jocuri pentru a-ți deschide fluierul și a inspira petrecerea de vacanță. Sunt jocuri clasice făcute virtuale, dar totuși provoacă aceeași distracție pe care toată lumea o poate împărtăși!

1. Bingo online de vacanță / Pictionary / Șarade
   Luați aceste jocuri tradiționale și jucați-le într-un mediu online. Sunt garantate la fel de hilar și de distractiv!
   Bingo: Eliminați literele BINGO și, în schimb, enumerați potențialele sentimente legate de sărbători într-un șablon de cutie 5X5. Dacă caseta se aplică pentru dvs., marcați-o. Primul participant care obține 5 la rând pe verticală, orizontală sau diagonală câștigă un premiu! Unele exemple de obiecte pătrate de joc includ:
   1. Iubește cel mai mult Crăciunul
   2. Sărbătorește Hanuka
   3. Schiuri sau snowboard-uri
   4. Câștigă lupte cu bulgări de zăpadă
   5.  Nu mă descurc cu alt colind de CrăciunPictionare: Înrolați un participant pentru a sparge tabla albă online. Trebuie să selecteze unul dintre conceptele sau cuvintele preselectate, să-l deseneze, apoi toată lumea trebuie să o ghicească. Asigurați-vă că aveți mai mult de câteva cuvinte gata de plecare, astfel încât să fie ușor să mențineți jocul în desfășurare și nimeni nu trebuie să piardă timpul gândindu-se la ce urmează.
      Șarade: Asigurați-vă că participantul care îl interpretează are audio și video activate. Din nou, aveți cuvinte preselectate din care să alegeți, astfel încât participantul la actorie să poată sări direct în personaj. Folosiți Spotlight pentru difuzoare pentru mai puțină distragere a atenției și întreruperi minime. Câteva idei pentru Pictionary și Charades: doamna Claus, Rudolph the Red-Nosed Reindeer, un atelier de elfi, clopote de argint, Noaptea dinaintea Crăciunului, Grinch, o menorah etc.
2. Trivia de vacanță virtuală
   Faceți din nou cunoștință cu trivialitățile din vacanță și puneți colegii la încercare. După ce ați primit o mână de întrebări provocatoare, faceți pe toată lumea să utilizeze funcția „Ridică mâna” pentru o mai bună organizare. Câteva exemple de întrebări includ:
   1. 1. Popularul sitcom din anii '90 Seinfeld a creat o vacanță de iarnă inventată numită ...?
         A: Festiv
      2. Ce trei culori sunt folosite pentru a sărbători Kwanzaa?
         A: Negru, roșu și verde
      3. Denumiți toți cei opt reni din „Rudolph the Red-Nased Reindeer”.
         A: Dasher, Dancer, Prancer, Vixen, Coet, Cupidon, Dnner și Blitzen
         Aici mai sunt cateva!
3. Pulovere virtuale urâte
   Invitați colegii să-și poarte puloverele de vacanță de epocă la petrecerea de vacanță virtuală. Dacă nu au una, trimiteți alte opțiuni, cum ar fi pălării de Moș Crăciun, eșarfe cu paiete sau bentițe festive precum coarne de ren!
4. Vacante de gheață virtuale
   Puneți-i pe oameni să vorbească pe unul sau în grupuri mici, având o listă rapidă de distracții și spărgătoare de gheață ciudate. Fie prin video sau audio, condimentați conversația întrebând:
   Care este cel mai ciudat cadou de vacanță pe care l-ați primit vreodată?
   Împărtășiți un obicei de vacanță pe care nu l-ați experimentat niciodată
   Dacă ați petrecut vacanța într-o altă țară, cum a fost acolo?
   Ai primit vreodată cărbune?
5. Competiția Gingerbread Man
   Înainte de petrecerea de vacanță, trimiteți un om de turtă dulce sau o casă de turtă dulce pentru ca toată lumea să o construiască. Alocați timp pentru participanți să-l construiască în timp ce sunt online sau câteva minute pentru a-și împărtăși progresul sau produsul final. Faceți capturi de ecran și votați a cui arată cel mai bun, cel mai ridicol, depuneți cel mai bun efort etc.
6. Name That Tune - Ediția de sărbători
   Acesta este unul distractiv pentru iubitorii de muzică! Indică câteva melodii și redă doar primele 10 secunde. Prima persoană care folosește funcția Raise Hand și care ghicește corect numele piesei câștigă!
7. Ghiciți cadoul cu 20 de întrebări
   Cine nu s-a gândit la cadouri o dată în viață? Acesta este un joc distractiv și dinamic în care gazda alege un cadou, îl înfășoară pentru a-și ascunde forma, apoi toată lumea ghicește punând întrebări de genul „Poți să îl porți?” „Este comestibil?” „Este un joc?” „Este potrivit pentru copii?” Continuați până când cineva ghicește! Și dacă ghicesc greșit, au ieșit!
8. Cel mai probabil să ...
   Puneți-i pe toți la distracție, cerându-le colegilor să ia în considerare cine este cel mai probabil să performeze într-un mod specific în timpul sărbătorilor. Vino cu câteva întrebări pe care le poți pune tuturor să decidă cine este cel mai probabil:
   1. Au cele mai multe decorațiuni
   2. Amânați cumpărăturile de Crăciun până în ultimul moment
   3. Bea cel mai ouă
   4. Plânge uitându-te la un film de vacanță
   5. Mănâncă cel mai mult în timpul cinei de vacanță
   6. Alege cadoul perfect
   7. Arată cel mai bine îmbrăcat ca Moș Crăciun
9. Ediția Never Never I Ever Holiday
   Folosind setul clasic „Niciodată n-am avut niciodată ...”, lăsați gazda să înceapă spunând participanților ceva ce nu au făcut niciodată. Toți participanții ridică 10 degete și pentru fiecare articol pe care l-ați făcut, un deget coboară. Participantul cu cele mai multe degete rămase câștigă! Iată câteva exemple de idei:
   1. Niciodată nu am fost sărutată sub vasc!
   2. Niciodată nu mi s-a dat cărbune de Crăciun!
   3. Niciodată nu am învârtit vreodată un Dreidel!
   4. Niciodată nu am încercat vreodată tort cu fructe!

Anul acesta ar putea fi puțin diferit, dar cu conferințe video, creativitate și o minte deschisă, sărbătorirea sfârșitului de an poate fi totuși distractiv! Lasă-l pe Callbridge să adauge un pic de strălucire petrecerii tale mari sau mici de vacanță.

Cu funcții care îi reunesc pe toți, este ușor să răspândiți în continuare veselia online. Utilizare apeluri video să vadă participanții față în față; Vizualizare difuzor și galerie pentru cazarea multor utilizatori; Controale Moderator pentru a menține totul fluent și multe altele!

Callbridge vă urează o vacanță foarte fericită!