Am auzit de birou fierbinte, colegii care aduc cățeluși (uneori chiar și iguana ocazională), dar ce știi despre o cameră de întâlnire și cum pot beneficia afacerea ta?
Se trage din aceeași logică ca o înghesuială de fotbal atunci când antrenorul adună echipa într-un cerc strâns pentru a împărtăși cuvinte de înțelepciune, pentru a strategiza, pentru a inspira sau a împărtăși informații noi găsite sensibile despre cealaltă echipă (este o parte destul de importantă a jocului , nu crezi?).
Și este important pentru afaceri. O cameră de întâlnire este, de obicei, un spațiu de lucru retras situat în afara pistei bătute a biroului pentru a găzdui o mână de colegi (4-6). Spațiul este amenajat cu toate accesoriile unei săli de conferințe (gândiți-vă la echipamente de videoconferință, ecrane, scaune, table albe, echipamente audio-vizuale) și este proiectat pentru a facilita brainstorming-ul focalizat, închis și departe de distragere a atenției, alți colegi și orice altceva altfel ar putea descuraja productivitatea raționalizată. Iată de ce camerele înconjurate sunt completarea necesară unui loc de muncă modern:
Acestea oferă un spațiu pentru confidențialitate fără a sacrifica aspectul conceptului deschis
Un loc de muncă cu concept deschis, fără pereți, departamente fără compartimente, rânduri de birouri și vizibilitate panoramică, sparge barierele și promovează un mediu transparent, creativ și multifuncțional. Dar atunci când există unele întâlniri care necesită discreție - fără întrerupere și fără zgomote puternice - o cameră de întâlnire poate permite echipei să se bucure în continuare de beneficiile unui plan întins, având în același timp o confidențialitate discuție cu conducerea superioară in privat. Acestea devin spațiul perfect pentru conversații dificile, brainstorming, tranzacții etc.
Facilitează conexiunea cu lucrătorii la distanță
Configurarea confortabilă care funcționează bine când atingerea bazei cu angajații din locații îndepărtate. Echipa mică poate fi împreună într-un singur loc în timp ce se conectează cu angajatul din străinătate care dorește să se adreseze tuturor simultan, mai degrabă decât fiecăruia în mod individual. Este un set excelent pentru acces mai ușor și timp facial, menit să stimuleze colaborarea prin reunirea oamenilor, economisind în același timp timp, bani și resurse. Pentru a face această interacțiune și mai convenabilă, introducerea unui televizor cu ecran mare plus cameră va asigura că toată lumea din cameră este văzută.
Faceți un pas mai departe și implementați un Conector SIP pentru a optimiza spațiul camerei pentru o conexiune perfectă. Prin simpla apăsare a unui singur buton, puteți fi conectat prin intermediul unui software care oferă videoclipuri staționare simplificate și audio de calitate profesională către mai multe puncte finale. În esență, tot ce trebuie să faceți pentru a vă conecta la o întâlnire este să faceți clic pe când sunteți gata și să faceți clic pe când ați terminat!
Sunt ușor de instalat și de utilizat
Sălile de consiliu sunt mari și, în funcție de dimensiunea biroului dvs., s-ar putea să nu fie fezabilă. În schimb, camerele înconjurate nu trebuie să ocupe întregul etaj. Luați în considerare spațiul subutilizat pentru a înființa magazinul, cum ar fi o zonă de depozitare sau o casă de scări. În plus, nu au nevoie de multe echipamente. O cameră de întâlnire poate fi echipată cu o tehnologie mai puțin costisitoare, care încă își face treaba. Acestea sunt menite să fie minime, ceea ce înseamnă că este accesibil și atrăgător de utilizat dacă aveți nevoie de un spațiu pentru a întâlni un potențial client sau trebuie să susțină interviuri cu candidați noi.
Pentru întâlnirile din mers trebuie folosită o sală de întâlnire. Spre deosebire de o sală de ședințe care necesită în mod oficial o rezervare și se adresează unui număr mai mare, o cameră de întâlnire poate fi văzută ca o opțiune improvizată. Rezervarea unei întâlniri este încurajată prin intermediul calendarului personal al unui angajat sau poate pur și simplu să intre, să apese un buton și să fie conectați.
Sunt ușor de implementat
Investiția într-o cameră de întâlnire este un pas proactiv și economisitor de costuri către imediatitatea și autenticitatea comunicării în mediul dvs. de lucru. Comunicarea colaborativă, productivitatea și incluzivitatea nu se demodează niciodată, așa că, prin încorporarea unei camere de întâlnire, vă puteți aștepta ca acești factori la locul de muncă să crească de zece ori. Înainte de a începe propria cameră de întâlnire, iată câteva întrebări pe care trebuie să vi le adresați și echipei dvs.:
- De cat ai nevoie? Fiecare echipă are nevoie de un spațiu separat sau sunt echipele dispuse să împartă spații între diferite echipe?
- Echipamentul AV trebuie să fie portabil? Se poate remedia?
- Ce spațiu gata de utilizare este disponibil? Dacă nu, puteți crea unul? Ce tipuri de incinte (perete, sticlă) funcționează cel mai bine pentru ceea ce doriți să realizați în camera de întâlnire?
- Cine va avea acces? Veți avea nevoie de un cod de autentificare? Cheile?
Camerele Huddle sunt concepute pentru a îmbunătăți comunicarea în cadrul echipei dvs. și cu platforma de colaborare a sălilor de ședințe Callbridge, vă puteți aștepta la o tehnologie de înaltă calitate care vă împuternicește afacerea. Furnizarea de săli de ședințe audio, video și gateway SIP de primă clasă, conectarea cu colegii, clienții sau clienții este perfectă. Caracteristicile excepționale ale Callbridge duc la întâlniri excepționale - și la întâlniri.
