Problema cu textul: de ce o întâlnire online este mai bună decât un e-mail
Ați trimis vreodată un mesaj text cuiva, doar pentru a-l înțelege greșit? Indiferent dacă sunteți într-o aplicație de mesagerie, trimiteți un e-mail sau trimiteți mesaje text unui prieten sau unui coleg, există întotdeauna șansa ca destinatarul dvs. să vă înțeleagă mesajul într-un mod pe care nu l-ați intenționat. Modul modern de a rezolva această problemă este de a utiliza emojis, dar acestea încă nu sunt o opțiune în lumea profesională.
Deci, ce faceți atunci când trebuie să partajați informații sensibile cu una sau mai multe persoane într-un mod care nu poate fi interpretat greșit? Țineți o întâlnire online.
Apelurile de conferință creează o comunicare imediată
Când ții o întâlnire online, participanții dvs. nu au luxul de a aștepta 20 de minute sau mai mult pentru a răspunde, deoarece sunt ocupați; trebuie fie să confirme ceea ce ai spus, fie să ceară lămuriri dacă nu înțeleg. Acest lucru previne orice comunicare greșită între dvs. și participanții dvs. și vă poate economisi mult timp clarificând informațiile vechi la o dată ulterioară.
Firele de e-mail pot dura zile sau chiar săptămâni, deoarece oamenii nu răspund imediat, ținând o întâlnire online de 10 minute prin apel de conferinta vă va permite să vă opriți rapid subiectul, fără șansa ca unul sau mai mulți participanți să înțeleagă greșit.
Expresiile faciale sunt o mare parte a comunicării verbale
Un alt factor important care face întâlnirile online mai bune decât conversațiile text este faptul că întâlnirile online includ opțiunea de a adăuga înaltă definiție video la întâlnirea dvs, permițându-vă să vedeți efectiv fețele participanților și invers.
Sunt sigur că toată lumea a auzit de expresia des folosită că „cea mai mare parte a comunicării este non-verbală”. Tonalitatea vocală și expresiile faciale reprezintă cea mai mare parte a comunicării, deci cel mai simplu mod de a vă asigura că înțelegerea sensului din spatele cuvintelor dvs. este de a include aceste două dimensiuni cruciale în conversația voastră.
Întâlnirile online includ multe funcții de colaborare lipsite de e-mailuri
Ținerea unei întâlniri online nu este atât de dificilă sau de minuțioasă pe cât este posibil să fi fost condus să credeți. Callbridge vă permite atât dvs., cât și participanților dvs. să vă alăturați întâlnirii dvs. online utilizând dispozitivul cel mai ușor, indiferent dacă este vorba de un smartphone, laptop sau computer desktop. De asemenea, vă permite să partajați documente cu ușurință și siguranță în cadrul întâlnirii dvs. online prin partajarea ecranului și partajarea documentelor, ceea ce face mult mai ușor decât e-mailurile pentru diseminarea documentelor.
Nimeni nu spune că e-mailurile ar trebui înlocuite. Mai degrabă, profesioniștii din afaceri ar trebui să se străduiască să folosească instrumentul potrivit pentru locul de muncă potrivit și să vadă întâlnirile online ca cea mai bună modalitate de a partaja informații sensibile sau complicate membrilor echipei lor.
Dacă nu ați încercat întâlnirile online stelare ale Callbridge, puteți experimentați Callbridge gratuit timp de 30 de zile și vedeți exact de ce întâlnirile online sunt cel mai bun mod de a vă împărtăși informații importante.
