Problema cu textul: de ce o întâlnire online este mai bună decât un e-mail
Ați trimis vreodată un mesaj text cuiva, doar pentru a-l înțelege greșit? Indiferent dacă sunteți într-o aplicație de mesagerie, trimiteți un e-mail sau trimiteți mesaje text unui prieten sau unui coleg, există întotdeauna șansa ca destinatarul dvs. să vă înțeleagă mesajul într-un mod pe care nu l-ați intenționat. Modul modern de a rezolva această problemă este de a utiliza emojis, dar acestea încă nu sunt o opțiune în lumea profesională.
Deci, ce faci când trebuie să partajezi informații sensibile cu una sau mai multe persoane într-un mod care nu poate fi interpretat greșit? Organizează o întâlnire online.
Apelurile de conferință creează o comunicare imediată
Când ții o întâlnire online, participanții dvs. nu au luxul de a aștepta 20 de minute sau mai mult pentru a răspunde, deoarece sunt ocupați; trebuie fie să confirme ceea ce ai spus, fie să ceară lămuriri dacă nu înțeleg. Acest lucru previne orice comunicare greșită între dvs. și participanții dvs. și vă poate economisi mult timp clarificând informațiile vechi la o dată ulterioară.
Firele de discuție prin e-mail se pot prelungi zile sau chiar săptămâni, deoarece oamenii nu răspund imediat. Organizarea unei întâlniri online de 10 minute prin intermediul unei conferințe telefonice vă va permite să puneți rapid capăt subiectului, fără riscul ca unul sau mai mulți dintre participanți să înțeleagă greșit.
Expresiile faciale sunt o mare parte a comunicării verbale
Un alt factor important care face ca întâlnirile online să fie mai bune decât conversațiile text este faptul că întâlnirile online includ opțiunea de a adăuga videoclipuri de înaltă definiție , permițându-vă să vedeți fețele participanților și invers.
Sunt sigur că toată lumea a auzit de expresia des folosită conform căreia „ cea mai mare parte a comunicării este non-verbală ”. Tonalitatea vocală și expresiile faciale sunt responsabile pentru cea mai mare parte a comunicării, așa că cea mai ușoară modalitate de a te asigura că sensul din spatele cuvintelor tale este înțeles este să incluzi aceste două dimensiuni cruciale în conversația ta.
Întâlnirile online includ multe funcții de colaborare lipsite de e-mailuri
Ținerea unei întâlniri online nu este atât de dificilă sau de minuțioasă pe cât este posibil să fi fost condus să credeți. Callbridge vă permite atât dvs., cât și participanților dvs. să vă alăturați întâlnirii dvs. online utilizând dispozitivul cel mai ușor, indiferent dacă este vorba de un smartphone, laptop sau computer desktop. De asemenea, vă permite să partajați documente cu ușurință și siguranță în cadrul întâlnirii dvs. online prin partajarea ecranului și partajarea documentelor, ceea ce face mult mai ușor decât e-mailurile pentru diseminarea documentelor.
Nimeni nu spune că e-mailurile ar trebui înlocuite. Mai degrabă, profesioniștii din afaceri ar trebui să se străduiască să folosească instrumentul potrivit pentru locul de muncă potrivit și să vadă întâlnirile online ca cea mai bună modalitate de a partaja informații sensibile sau complicate membrilor echipei lor.
Dacă nu ați încercat încă întâlnirile online excelente oferite de Callbridge, puteți experimenta Callbridge gratuit timp de 30 de zile și puteți vedea exact de ce întâlnirile online sunt cea mai bună modalitate de a partaja informații importante.
