Modul în care orice proiect iese din sol este finalizat colaborare. Când toată lumea își cunoaște rolul și poate contribui într-un mod semnificativ, este destul de remarcabil modul în care atât de multe părți mobile se pot uni într-o singură funcție simplificată. Prioritizarea colaborării ca forță motrice a unei inițiative vă pune pe vârful inovației, generării de idei și productivității finale.
Într-o întâlnire virtuală, colaborarea este lipiciul care ține echipa împreună. Știind că coechipierul tău va lua locul unde ai rămas și înțelegând că tu și colegii tăi depindeți unul de celălalt și vă responsabilizați unul pe altul creează o energie dinamică care există atât în persoană, cât și virtual.
Când vă aflați într-o sincronizare pentru videoconferințe, profitați la maximum de această energie dinamică a grupului folosind o tablă albă online. Această caracteristică adăugată deschide calea către productivitate, ajutând la tranziția de la birou la online fără probleme. Este instrumentul de bază pentru crearea și insuflarea coeziunii între grup lucrători la birou, acasă și în teren.
Iată cum puteți conduce o cultură a colaborării folosind o tablă albă online în timpul unei conferințe video:
Ce este o tablă albă online?
Până acum, suntem cu toții obișnuiți să tastăm pe un ecran, să tragem mesaje text și să împărtășim diapozitive și documente prin sincronizări online. Tehnologia a schimbat modul în care lucrăm și interacționăm, dar să recunoaștem. Există ceva de valoare în utilizarea culorii, formelor, imaginilor și chiar scrierea propriilor note pentru a învăța mai bine și a face conexiuni. În cazul în care cuvintele pot fi uneori scurte, un doodle rapid, meme, mood board, referință de imagine sau videoclip poate completa spațiile libere.
Introduceți o tablă albă online. Exact așa l-ați știut întotdeauna, cu excepția digitalului și chiar mai vizual decât omologul „din viața reală”. Este un spațiu interactiv care invită participanții - în timp real - să adauge, să se joace și să exprime concepte, idei, gânduri, modele și multe altele greu de verbalizat.
Cum îmbunătățește colaborarea?
Valoarea unei tablă albă online provine din utilizarea sa ca loc ideal pentru a dezlega gândurile și ideile și a le aduce la viață vizual. Atunci când un difuzor încearcă să facă tangibilul intangibil, tabla albă online este instrumentul care ajută la livrarea acestora.
Colaborarea strălucitoare vine atunci când tabla albă online este utilizată pentru a obține feedback. Perfect pentru a deschide discuția și a invita o buclă de gânduri, opinii și amendamente, fiecare participant poate sări pentru a împărtăși și a primi informații.
Când obiectivele și obiectivele, de exemplu, sunt mai disponibile la îndemâna echipei într-un mod vizual și accesibil, colaborarea și comunicarea naturală se deschide. Devine mai ușor să lucrați în mod colectiv și să faceți procesele mai practice.
Implementați o tablă albă online pentru a face procesele unidirecționale mai interactive cu:
- O agendă multidimensională care conține videoclipuri, tabele și diagrame care pot fi completate live
- Note pentru întâlniri care pot fi adăugate și modificate de mai multe persoane
- Idei notate și cuvinte cheie pe care toată lumea le poate adăuga sau modifica
- Un temporizator stabilit pentru fiecare punct de discuție pentru a menține întâlnirea la timp și la punct
Pentru ce altceva îl pot folosi?
Ideea din spatele unei tabele online este să o utilizați ca o interfață digitală care să reunească participanții pe un mediu creativ și atrăgător din punct de vedere vizual. Se adresează nu numai cuvintelor și blocurilor lungi de text, tabla albă online devine un centru de clarificare, explicație și chiar distracție!
Deci, ce înseamnă o tablă albă eficientă? Căutați următoarele caracteristici pentru o experiență eficientă generală:
- Canvas fără restricții: Este evident că o tablă fizică are o limitare a dimensiunii, dar online, nu există așa ceva! Accesul digital vă oferă o cantitate nesfârșită de tablă albă, astfel încât să puteți exprima ilustrații și vizualizări extra-mari.
- Colaborare încrucișată: Folosind cloud-ul, colaborarea poate fi disponibilă pentru participanți în timp real. Pe toate dispozitivele, puteți partaja și sincroniza - sunt incluse comentarii și feedback instant!
- File Attachment: Pentru a promova proiecte sau a trage rapid referințe, capacitatea de atașare a fișierelor care include linkuri, suporturi media și imagini, adaugă mai multă profunzime și funcționalitate utilizării tablei albe.
- Compatibil cu prezentările: A putea să distribui și să-ți exporti tabla online online înseamnă că nici o idee nu rămâne în urmă. Fiecare detaliu și amendament este inclus atunci când îl trimiteți. În plus, este destul de important pentru procesul de colaborare!
Unele dintre utilizările mai evidente pentru o tablă albă online includ:
- Partajarea conținutului multimedia - Când puteți partaja linkuri, conținut media, videoclipuri și fișiere și le aveți pe toate la îndemână într-un singur loc, accesul și recuperarea devin perfecte pentru toată lumea.
Încărcarea documentelor - Trageți și plasați pe pânză orice doriți să partajați cu grupul. Este ușor să adăugați fără întârziere o resursă la prezentarea sau la atelierul dvs. - Note lipicioase - Lăsați note digitale ca memento-uri pe pânză pentru ca ceilalți să le citească, să le ridice sau să le adauge.
- Creații stilouri digitale - Utilizați o tabletă pentru a elabora o idee dură - la fața locului - sau schițați, desenați și chiar scrieți de mână pe o tablă publică sau privată pentru a lucra acum sau pentru a salva pentru târziu.
În plus, o tablă albă online vă ajută să aduceți la viață gânduri, concepte și idei prin explicare și predare într-un spațiu digital.
Unele dintre utilizările mai puțin evidente pentru o tablă albă online includ:
Hărți mentale - Deja vizuale, pentru început, îmbunătățiți implicarea cu o hartă mentală realizată pe tabla dvs. online. Urmăriți cum luați o grămadă de informații și le organizați într-o diagramă structurată (și legată!) Care reunește cuvinte, imagini, concepte și acțiuni pentru a forma o structură vie și de respirație capabilă să se miște cu intrarea și fluxul ideilor fiecăruia.
Planificare - Indiferent dacă intenționați să restructurați compania, să creați un comitet sau să decideți modul în care mesele și DJ-ul se pot încadra în incinta locului, o tablă albă online vă oferă funcționalitatea planificării activităților și a organizării spațiului. Toate proiectele, evenimentele și listele de sarcini pot beneficia.
Luarea deciziilor - Înainte de a lua o decizie, luați în considerare toate informațiile. Utilizați o tablă albă online pentru a vizualiza diferitele aspecte ale deciziei dvs. Puneți împreună un tablou care să ilustreze ce se întâmplă dacă alegeți A peste B sau utilizați foile de parcurs și cadrele de luare a deciziilor, cum ar fi un tabel SWOT.
Predare - Oferiți elevilor o învățare și mai îmbogățită, fie în clasă, fie de la distanță. Digitalizați-vă lecțiile, renunțând la tablă fizică (și la tablă!) În favoarea unei table online care se adaugă la clasa fizică sau care vă aduce „clasa” online. Exercițiile, tutorialele, seminariile, sesiunile de studiu pot fi toate mai optimizate și mai variate cu tablă albă online care oferă interacțiune imediată.
Acum, că știți cum o tablă albă online afectează pozitiv colaborarea și o avansează, există câteva tehnici de realizat dacă doriți cu adevărat să obțineți cea mai mare productivitate din funcție și, bineînțeles, din echipa dvs.
5 tehnici pentru întâlniri web mai bune cu o tablă albă online:
- Puneți la zero scopul întâlnirii dvs. online utilizând tabla online pentru a crea structura. „Forma liberă” a acestuia vă asigură definirea scopului sincronizării. Scrieți ideea principală, setați tonul cu un videoclip, împărțiți obiectivul în câteva cuvinte cheie; Formați întâlnirea în jurul mesajului dvs. și includeți-l pe rândul din față și centrați pe pânză pentru a servi drept obiectiv principal pentru toți participanții.
- Asigurați-vă că pânza dvs. este curată și organizată. Utilizați coduri de linii și culori; creați spații desemnate și scrieți clar pentru cele mai bune rezultate. În schimb, aruncarea oricărui lucru în spațiu este, de asemenea, o opțiune. Salvați-l, ștergeți-l și începeți din nou dacă aveți nevoie de mai mult spațiu sau dacă devine prea aglomerat.
- Împărțiți conținutul în categorii, dacă este posibil. Când încep să apară mai multe idei și să prolifereze, veți dori să utilizați rânduri, coloane și secțiuni pentru a asigura lizibilitatea și dezvoltarea. Marcarea creșterii gândirii tale te va ajuta să vezi de unde ai venit și direcția în care mergi.
- Creați o „parcare” pentru a stoca începuturile de idei sau idei pe jumătate coapte pentru a nu pierde impulsul sau fluxul. Dacă cineva prezintă sau vă concentrați asupra proiectului în cauză, dar apare un gând care nu are legătură și intrigant, țineți gândul la îndemână, introducându-l în bancă, astfel încât să nu-l pierdeți. Acest lucru este perfect pentru punctele de conversie laterale, subiecte, teme și tangente.
- Există multe modalități de a utiliza o tablă albă online. Utilizările sale sunt numeroase și de mare amploare, de la modul în care poate iniția o sesiune de brainstorming până la gestionarea de noi talente și diseminarea proiectelor interdepartamentale. Unele dintre beneficiile generale includ:
- Începând întâlnirea la timp
Primul lucru pe care îl puteți face pentru a vă întâlni din parc este să vă prezentați și să obțineți a început pe time. Sigur sună evident, dar în momentul în care alergi în spate, îi tragi pe toți cu tine. Sunteți responsabil pentru timpul oamenilor, așa că, dacă conduceți întâlnirea, prezentați-vă devreme pentru a elimina ridurile. Lansați-l cu o notă și vedeți dacă puteți încheia întâlnirea online cu 5 minute mai devreme! - Prezentări mai convingătoare
Scopul oricărei întâlniri este acela de a-ți trimite mesajul către publicul tău, vorbind într-o limbă și livrându-l într-un mod atrăgător. Dacă nu este convingător, participanții nu vor fi pe deplin prezenți. Acolo intervine o tablă albă online pentru a adăuga dimensiune și formă rezultatului demonstrației sau seminarului. - Eliminarea articolelor din lista dvs. mai rapidă
Fluxurile de lucru, hărțile mintale fac orice factori tangibili tangibili în modul în care membrii echipei pot absorbi informații pentru a le materializa mai eficient. Tehnologia modernă care conduce colaborarea funcționează pentru a detalia ideile, a le împărtăși și a accelera procesul. La distanță, la fața locului - nu contează unde este echipa ta. O tablă albă online rămâne ca hub digital pe care toată lumea îl poate accesa. - Consolidarea modului în care se desfășoară ședințele
Experimentați modul în care cultura companiei înflorește atunci când sunt disponibile idei și informații. Deschiderea dialogului între departamente, conducere și angajați creează în mod natural mai multă colaborare. Transparența și „politicile privind ușile deschise sunt importante atunci când se ia în considerare fericirea angajaților. - Conferințe mai bune și mai captivante
Acum că videoconferința se poate întâmpla fără cabluri, fire, camere speciale și amenajări scumpe, structura reală a întâlnirilor s-a transformat drastic din ceea ce odinioară nu a fost cu mult timp în urmă. Software-ul bazat pe browser, cu descărcare zero, face ca atingerea de pe dispozitivul dvs. să fie ușoară și posibilă în timp ce vă deplasați.
În plus, cu funcții concepute pentru a fi atrăgătoare din punct de vedere vizual și câteva clopote și fluiere care invită participanții să participe la întâlnire, este mai ușor ca niciodată să câștigi publicul tău.
- Incorporează lucrători la distanță
Lucrătorii care nu petrec zi de zi cu echipa lor se pot simți în continuare ca parte a echipajului cu echipamente moderne care permit o conexiune rapidă și o durată instantanee. Audio clar, de înaltă definiție, compatibilitate iPhone și Android, precum și funcții precum sala de ședințe online, stocarea în cloud și partajarea ecranului fac să funcționeze în tandem și să fie geografic independent o briza. - Luați o sarcină din echipa IT
Nu este neobișnuit ca o echipă IT (oricât de mare sau de mică) să se simtă stresată de afluxul de întrebări și probleme care vin de la colegi sau clienți care se confruntă cu un bloc tehnic. Software-ul care asigură interoperabilitatea între hardware asigură navigarea lină. În plus, caracteristici precum partajarea ecranului, și o tablă albă online fac mai ușor de afișat în loc să spună când vine vorba de comunicarea unei probleme.
În plus, luați în considerare cât de rentabil poate fi un sistem de comunicații de grup bidirecțional pe termen lung, cu costuri de întreținere zero, mai puține ore IT, ore crescute de productivitate și reducerea timpilor de nefuncționare a angajaților.
Lăsa Software-ul robust de conferință video Callbridge oferă afacerii tale un avantaj ascuțit. Bucurați-vă de funcții precum partajarea ecranului, securitate de ultimă generație, un asistent artificial inteligent și multe altele, plus tablă albă online pentru a oferi prezentărilor și întâlnirilor amploare și profunzime.
