De când a fost inventat butonul de înregistrare, oamenilor le-a plăcut destul de mult să înregistreze aproape totul. Capacitatea de a „înregistra” are începuturi umile, cum ar fi un casetofon care ar putea înregistra melodii de pe radio dacă ați fi suficient de rapid să apăsați butonul înainte ca melodia dvs. să apară. Sau un magnetofon care ar putea înregistra și reda casete video de pe camera video folosită mai devreme în acea zi pentru a înregistra un grătar de familie sau recital. Este o limbă teribil de veche în zilele noastre, nu-i așa?
Înainte până azi, unde 300 oră conținut înregistrat este încărcat pe YouTube în fiecare minut. Smartphone-urile și laptopurile au devenit, fără îndoială, o extensie a corpului uman, deoarece se pare că aproape fiecare individ cu un dispozitiv este echipat pentru a captura orice lucru la cerere. Pentru a urmări acum sau pentru a urmări mai târziu, aceasta este întrebarea.
Când este utilizat în scopul întâlnirilor virtuale, înregistrări audio și / sau video poate avea beneficii imense în acest moment, precum și pe linie. Ori de câte ori există o adunare a minților, detalii importante, gânduri și opinii se revarsă în mod natural și facilitează discuțiile. Ca să nu mai vorbim, observând cât de mult limbajul corpului are un efect asupra încrederii sau a faptului că ne place persoana cu care vorbim. Nu riscați să pierdeți informații relevante. Data viitoare când sunteți pe punctul de a intra adânc într-o actualizare sau evaluare a stării, luați în considerare ce puteți obține din apăsarea butonului de înregistrare.
Într-o întâlnire virtuală, conca proverbială este înmânată. Folosind comenzile moderatorului, fiecare participant își poate exprima piesa fără a trebui să vorbească peste altcineva. În schimb, facilitează pauzele pentru participanți să sară sau să ridice o mână atunci când este cazul sau să pună o întrebare atunci când este necesar. Acesta este un mod excelent de a media orice întâlnire virtuală, dar dacă discuția devine aprinsă, devine provocator să urmezi trenul gândirii și să ieși din cale.
Dacă atingeți recordul, puteți privi înapoi și puteți vedea unde a apărut flare-ul. Au fost făcute comentarii declanșatoare? Un participant a deraiat conversația și a coborât de acolo? Acest lucru este deosebit de important pentru o întâlnire virtuală care poate nu a mers atât de bine cum se anticipase sau poate a mers mult mai bine decât se aștepta!
Să presupunem că ați avut o întâlnire virtuală fantastică cu potențiali clienți. A mers atât de bine, că ai trecut peste timpul alocat. O idee a zăpăcit în alta care a zburat în alta și dintr-o dată, dați mâna și trageți e-mailuri de felicitare. De când l-ați înregistrat, echipa dvs. a putut fi pe deplin prezentă. Nimeni nu scria notițe sau nu întreba „Poți repeta asta?” sau „Ai prins asta?” Echipa ta s-a putut concentra pe livrarea unui as prezentare de vânzări la distanță care promite să vândă și să convertească, în timp ce înregistrarea a surprins fiecare detaliu al fiecărei întrebări, îngrijorări, schimburi etc.
În plus, acum aveți această întâlnire înregistrată și arhivată ca un exemplu de ce să faceți în viitor. Înregistrarea ar putea oferi câteva idei unice și informații despre ceea ce trebuie să facem data viitoare sau poate dezvălui mici cantități de informații care se pot pierde cu ușurință la scurt timp după ce a fost luată o decizie finală. Cu înregistrări audio și / sau video, echipa dvs. se poate întoarce și poate vedea că, deși sunt doar idei pe jumătate, poate că se pot coace puțin mai departe și pot fi implementate mai târziu.
Înregistrarea unei întâlniri virtuale vă obligă să examinați detaliile discuției. Cum ai ajuns unde ești? Ce poți face mai bine data viitoare? Cum poți replica succesul acestui timp? Acum aveți conținut arhivat care poate fi accesat oricând.
Aici e locul inteligență artificială vine la îndemână. Apăsarea înregistrării activează botul AI care creează transcripții complete ale apelului înregistrat. În loc să treacă personal prin mormane de informații, robotul AI vine cu instrumente de precizie și SmartSearch. Tehnologia de ultimă oră utilizează algoritmi complecși ajută la identificarea vorbitorilor, realizând rezumate și urmăriri meticulos la punct.
Cum? Fiecare întâlnire virtuală înregistrată este etichetată. Robotul AI este capabil să prezică, în timp ce învață pe măsură ce merge (da, de fapt poate prelua diferitele tonuri și timbre ale vocii fiecărui participant) și să preia ceea ce ar putea fi important. Tehnologia este capabilă să distingă subiecte sau fraze obișnuite care apar de mai multe ori. Acestea devin etichetate, așa că mai târziu, nu trebuie să petreceți ore găurind transcrierea. Pur și simplu căutați etichetele automate utilizând funcția de căutare inteligentă și puteți reduce mesajele de chat, datele cheie, numele fișierelor, locurile importante, contactele întâlnirii și multe altele pentru a găsi ceea ce căutați fără a pierde timp.
În întâlnirea dvs. virtuală, productivitatea este prioritatea. Lăsați audio, video și conferințe web asigurați-vă întâlnirile instrumente pentru întâlniri virtuale care au un impact. Cu un robot de inteligență artificială care face toate rezumările, etichetarea și sortarea, atingeți recordul și vedeți direct cum puteți beneficia tu și echipa dvs.
