Între instrumentele de management de proiect, colaborarea în echipă și comunicarea de grup, modurile în care comunicăm ne ajută exponențial să o facem mai bine. În special, videoconferințele și modul în care revigorează locul de muncă așa cum îl cunoaștem. Luați în considerare utilizarea modernă a unei cabine telefonice, care este exact ceea ce sună. Poate vă amintiți toate capcanele unei cabine telefonice reale (aproape veche). Gândiți-vă la o perioadă pre-mobilă, în care fiecare colț de stradă avea o ușă glisantă din sticlă care se deschidea într-un mic spațiu vertical. Apelantul intra și se simțea îndepărtat de zgomotul alb exterior într-un cadru mai liniștit și mai pașnic. Se putea ridica receptorul și formeaza un numar găsit din agenda telefonică înlănțuită. Cât de departe am ajuns, într-adevăr, doar pentru a ajunge înapoi de unde am început!
În timp ce cabina telefonică prin excelență pe care o știam odată nu mai există pe stradă, se pare că s-au îndreptat spre interior. În birouri și locuri de muncă din întreaga lume, conceptul de cabină telefonică este încă același - este un loc care oferă intimitate și consolare în timp ce face o conexiune în altă parte. Orice vrei să-i spui - o cameră înconjurată, spațiu de comunicare, cabină izolată fonic, pod, cameră pentru cabină telefonică – există un interes puternic pentru aceste spații inedite și modelează modul în care lucrăm și ținem videoconferinta întâlniri.
Să aruncăm o privire la configurația actuală. Din ce în ce mai multe spații de lucru sunt concepute pentru a fi deschise. Băncile lungi și mesele de lucru au înlocuit acum cabinele. Pereții au fost dărâmați pentru a face loc mai mult spațiu și separații de sticlă. Trebuie să găsiți un coleg? Uneori, tot ce este nevoie este să te ridici și să cercetezi aspectul camerei pentru a o găsi. Acești factori reprezintă un spațiu de lucru minunat, colaborativ și complet integrat. Dar atunci când trebuie să aibă loc un chat privat sau o întâlnire care discută valori sensibile trebuie să scadă, cerința ca spații mai mici și izolate să se adună departe de ochii și urechile tuturor devine din ce în ce mai evidentă.
Locurile de muncă implementează săli de cabine telefonice pentru a găzdui mai bine conferințele video.
Pe măsură ce companiile angajează mai mulți lucrători la distanță; încurajează timpul flexibil; extinde acoperirea clienților și/sau furnizorilor; scopul de a îmbunătăți productivitatea etc., liniile de comunicare trebuie să fie accesibile în orice moment. Prin videoconferinta, schimbul de informatii este direct, privat, eficient si rapid, mai ales cu ajutorul unei cabine telefonice.
Frumusețea videoconferinței și a apelurilor este că comunicarea se realizează cu viteza tehnologiei, facilitând o conexiune instantanee care creează o legătură între apelanții care se pot vedea reciproc în timp real. Un spațiu desemnat și restrâns oferă opțiunea perfectă a tine o intalnire fără a perturba spațiul de lucru cu concept deschis, care, apropo, are și dezavantajele sale. Un birou deschis poate fi suprastimulant. Există multe de care să fii distras de plus, este o invitație deschisă pentru conversații prost programate și discuții mici.
Pentru multe companii, se pare că se concentrează pe spații mari, care cuprind toate, uitând că micile colțuri private oferă oamenilor o opțiune de a scăpa de agitație. Un lucrător obișnuit de birou este distras de un om sau de o tehnologie la fiecare trei minute, iar odată ce se întâmplă acest lucru, poate dura până la 23 de minute pentru a reveni pe drumul cel bun. O zonă desemnată pentru a vă decomprima și a vă concentra atenția totală în timp ce vă implicați într-o conferință video, discutând despre un proiect, are avantaje uriașe - eficiența și productivitatea sunt cele două avantaje principale ale utilizării conferinței video.
Într-un spațiu deschis, în care oamenii se plimbă încoace și încolo, o cabină telefonică oferă o zonă închisă în care poți să te apuci de treabă. Fără distrageri. Fără întreruperi și nimeni nu se uită la ecranul tău. Acest lucru asigură o experiență de videoconferință și apelare fluidă și fără întreruperi, sau cel puțin, un spațiu sacru pentru a intra în starea de flux! Puteți scăpa de toate acestea într-o cameră de cabină telefonică, beneficiind în același timp de avantajele unui loc de muncă cu concept deschis.
Camerele cabinelor telefonice pot fi reutilizate dintr-un dulap utilitar, un spațiu de sub scară sau din orice spațiu nefolosit dotat cu un scaun, masă și ventilație. Știind că majoritatea birourilor se îndreaptă spre utilizarea videoconferinței ca mod de comunicare avansat, există soluții rentabile care pot fi configurate în mai puțin de 30 de minute.
TEHNOLOGIA DE ÎNTÂLNIRE AVANSATĂ A LUI CALLBRIDGE FACILITEAZĂ FLUXUL ȘI COMUNICAȚIA MAI BUNĂ ÎNTR-UN LOC DE MUNCĂ ÎN CURS DE SCHIMBARE ȘI EXTINDERE
Oriunde lucrați, tehnologia de conferință video a Callbridge asigură un mediu de întâlnire de înaltă calitate, personalizat - în toate mediile de la locul de muncă. Cu conectivitate absolută, conexiune audio-vizuală și de mare viteză superioară, puteți comunica oricând, oriunde, de la o cabină telefonică la piscină și nu numai.
