Ce înseamnă de fapt productivitatea? Henry Ford a spus: „Productivitatea îmbunătățită înseamnă mai puțină transpirație umană, nu mai mult”. Dacă ne uităm la economie, este vorba despre cât de mult obțineți din ceea ce puneți. Agricultura este un bun exemplu și provoacă fermierul să gândească în interiorul peticului. Pentru a obține mai mult dintr-un acru de teren, este necesar să implementați procese și sisteme pentru a returna mai multe recolte pentru a câștiga mai mulți bani. La fel ca la locul de muncă, unde productivitatea este esențială pentru conducerea unei afaceri. Nu este vorba de a munci mai mult, ci de a lucra mai inteligent. Iată câteva motive pentru care productivitatea ar trebui să fie în partea de sus a listei de sarcini.
8. Angajați mai buni = rentabilitate mai bună
Când personalul dvs. devine mai eficient, există mai puțină forță de muncă care produce aceeași cantitate de bunuri. Creșterea profitabilității necesită ca fiecare membru al personalului să fie la curent cu pregătirea profesională. Pentru a lucra înainte de curbă, trebuie să învețe înainte de curbă. Cu cursuri, instruire și tutoriale disponibile online prin conferințe audio și video, oricine își poate ridica nivelul de competențe pentru a deveni mai rapid și mai bun la ceea ce fac și, prin urmare, își crește propria valoare, îmbunătățind în același timp profitabilitatea generală.
7. Costurile operaționale sunt reduse
Reducerea costurilor operaționale pentru a afecta pozitiv fluxul de lucru al unui angajat poate duce la o productivitate mai bună. Lucrând pentru a îmbunătăți modul în care un angajat abordează o sarcină sau o provocare, investind în tehnologie care ajută la comenzi rapide și face ca sarcinile slabe și consumatoare de timp să fie mai puțin descurajante, înseamnă că angajații pot îmbunătăți procesele. Navetarea poate fi redusă (ceea ce înseamnă că se poate economisi mai mult timp) atunci când angajații se pot prezenta la o întâlnire online prin videoconferință. Timp flexibil, săptămâni de lucru de patru zile și lucrând de la distanță poate reduce în continuare costurile generale.
6. Resursele pot fi mai bine utilizate
Există momente în timpul zilei în care angajații sunt doar pe coastă, îngrijorați că au lucrat prea repede și li se va oferi prea mult, sau devin stresați pentru că sunt suprasolicitați și în spatele mingii. Programând întâlniri individuale în persoană sau prin videoconferință cu conducerea superioară, resursele umane pot identifica unde rolurile se suprapun sau se separă și pot lucra pentru a aloca resurse suficiente pentru locul de muncă, analiza o distribuție mai bună a rolurilor sau caută noi talente care să se potrivească rolului.
5. Impactul asupra mediului
Când personalul nu este conștient de acțiunile sale, mediul este cel care suferă de o lipsă de eficiență. Imprimați raze de hârtie pe o parte, comandați scoaterea care vine cu prea mult ambalaj, iluminare dură, care nu este sensibilă la mișcare; toate acestea sunt o risipă de bani și resurse. Gândiți-vă la o abordare holistică a creșterii productivității la locul de muncă, creând un mediu care utilizează cât mai multă lumină naturală posibil și o cămară care are gustări sănătoase pentru oameni atunci când lovesc peretele de cărămidă de la ora 3:XNUMX.
4. Concurența poate fi sănătoasă
O productivitate mai bună împinge plicul cu concurenții tăi. A produce calitate înaltă la un cost mai mic decât concurentul dvs. înseamnă că vă puteți încărca mai puțin clientul sau puteți petrece mai mult timp cu acesta. Oferind mai multă valoare sau făcând acel pas suplimentar către adaugă o notă personală, precum programarea unui apel rapid de descoperire a unei conferințe video cu un potențial client, vă poate aduce cu kilometri înaintea concurenței.
3. Încurajează un stil de viață sănătos
Când angajații sunt mulțumiți, se răspândește în modul lor de lucru. A fi sănătos, confortabil și fericit în viața lor personală înseamnă că pot produce o muncă bună în viața lor profesională. A avea un manager de linie care să le permită să-și împărtășească documentele și fișierele printr-o conferință video, deoarece trebuie să conducă un părinte bolnav la spital îi face să se simtă valoros, înțeles și elimină stresul inutil. Cu tehnologia actuală, toată lumea poate fi în continuare productivă chiar și atunci când viața aruncă o curbă.
2. Îmbunătățește fluxul locului de muncă
Atunci când companiile iau inițiativa de a pune în aplicare o tehnologie care ține pe toată lumea organizată sau face sarcinile mai plăcute, toată lumea beneficiază și moralul este îmbunătățit. Mai degrabă decât gândirea tradițională a productivității ca o modalitate de a scoate mai mult din angajat, este exact ceea ce a vrut să spună Henry Ford când a spus că productivitatea este despre mai puțină transpirație umană. Este vorba despre găsirea unor modalități care îmbunătățesc fluxul de lucru, cum ar fi întâlnirile online, în loc să vă întâlniți personal, să partajați documente prin videoconferință sau să înregistrați întâlniri pentru a le distribui ulterior atunci când cineva nu poate participa.
1. Promovează și alimentează angajamentul
Cu cât angajații sunt mai angajați în muncă, cu atât vor fi mai productivi. Simțirea faptului că viața lor profesională este organizată, simplificată și gestionată în mod constructiv duce la concentrare și angajament sporit. Există mulți factori implicați atunci când se determină nivelul de angajare al unui angajat, dar este de obicei legat de calitatea conducerii, de volumul general de muncă și de valoarea percepută a acestora. Se simt angajații ca un număr sau o persoană? Obțin ceva din ceea ce pun? Când efortul depus de un angajat obține rezultate, se simte motivați să continue și, prin urmare, să se angajeze, ceea ce la rândul său crește productivitatea. Economie simplă!
Experimentați o productivitate sporită cu Callbridge. Întâlnirile cu membrii echipei, mesele rotunde, integrarea noilor angajați și multe altele devin îmbunătățite tehnologie de videoconferință care economisește timp și împinge productivitatea. Funcții precum partajarea documentelor, înregistrarea video și tabla online funcționează pentru a face comunicarea mai eficientă și mult mai dinamică.
