Aici Pentru a ajuta
După ce v-ați conectat la contul dvs., vă rugăm să accesați Program Pictogramă, reprezentată ca un Calendar pe ecran. (Ecranul 1)
Acest lucru va solicita să apară un nou ecran, în imaginea de mai jos. (Ecranul 2)
Din acest ecran (Ecranul 2), puteți alege când și unde doriți să se întâmple această conferință. De asemenea, specifică natura reuniunii, adică agendă în spatele discuției.
Întâlniri recurente
Dacă doriți să programați o întâlnire care să se repete, cum ar fi o întâlnire săptămânală de team building, puteți configura această funcție selectând „setează pe repetare„. Acest lucru vă va permite să specificați când și cât de des doriți să aveți aceste întâlniri. (Ecranul 3)
Depanarea fusului orar
Pentru a adăuga mai multe fusuri orare la detaliile întâlnirii, selectați „Fusuri orare”Pe primul ecran care apare în procesul de planificare, utilizând Semnul plus de fiecare dată când trebuie să adăugați un fus orar nou.
Pe măsură ce decideți ora de început în fusul orar propriu, Callbridge va enumera celelalte opțiuni de fus orar pentru părțile implicate, pentru a vă ajuta să determinați cel mai bun moment pentru toată lumea. (Ecranul 4)
Securitate
Dacă doriți să adăugați un alt element de securitate la conferința dvs., vă rugăm să selectați Setări de securitate găsite în partea de jos a paginii web.
Acest lucru vă va cere să alegeți un cod de acces unic, și / sau a Cod de securitate. Acestea pot fi generate la întâmplare dacă nu doriți să utilizați Implicit. (Ecranul 5)
Contact
Următoarea pagină vă permite să selectați Contact cu care cauți să te conectezi. Această listă nu determină partea finală implicată în conferința dvs., deoarece nu este necesară o invitație prin e-mail pentru a participa la conferința finală.
Utilizarea Adauga contacte opțiunea, puteți introduce noi contacte împreună cu cele pe care le dețineți deja. (Ecranul 6)
Dacă doriți să invitați contacte deja prezente în agenda dvs., apăsați pur și simplu „Adaugă contact".
De asemenea, puteți elimina participanții selectând „Elimină”Opțiune lângă contactul dorit.
Selectați numerele de apelare pe care doriți să le utilizați în invitație. Atât numerele SUA, cât și numerele CAD pot fi utilizate la invitație. De asemenea, puteți căuta numere specifice folosind căutare Bar situat în partea de sus a ecranului. (Ecranul 7)
Dacă întâmpinați dificultăți sau trebuie să o luați de la capăt, pur și simplu apăsați pe înapoi butonul pentru a revizui data, ora, subiectul și agenda întâlnirii. Presupunând că nu doriți să înregistrați conferința sau să selectați orice număr internațional sau gratuit, vă rugăm să selectați Următorul.
Confirmare
După ce faceți clic pe final Pagina Următoare → butonul, veți fi martor la o fereastră de confirmare care va apărea unde puteți revizui toate detaliile introduse. Odată ce sunteți mulțumit de toate, selectați Program pentru a confirma rezervarea. (Ecranul 8)
Vă va fi trimis apoi un e-mail de confirmare; participanții dvs. vor primi invitații prin e-mail cu detaliile conferinței menționate mai sus.
