Dacă este prima dată când învățați să găzduiți o conferință telefonică pe orice platformă, vă recomand să începeți de la centru de asistență unde există o mulțime de ghiduri utile „Cum să” și articole de asistență detaliate pentru a vă ajuta să începeți.
Dacă nu, haideți să intrăm direct în câteva sfaturi pentru a vă îmbunătăți conferința.
7 sfaturi simple pentru următoarea conferință telefonică
1. În primul rând, după alegerea subiectului și agendei întâlnirii, vă recomandăm să vă programați întâlnirea prin Callbridge în avans, înainte de ziua întâlnirii. Doar faceți clic pe pictograma Calendar etichetată Program și urmați instrucțiunile de pe ecran.
Pentru informații mai detaliate despre Programarea apelurilor, Vezi postare pe blog.
Detaliile întâlnirii vor fi trimise automat prin e-mail tuturor invitaților cu detalii relevante ale conferinței, precum și câteva sfaturi utile despre cea mai bună modalitate de a vă alătura întâlnirii. Cu cincisprezece minute înainte de ora de început programată, toată lumea va primi un memento de întâlnire.
2. Iată un SFAT UTIL: Introduceți numărul de telefon mobil / mobil în setări cont secțiunea contului dvs. sub „Intrare fără SMS și SMS”. Veți primi un mesaj text care vă anunță când apelul dvs. este pe cale să înceapă și, de asemenea, când alți participanți sunt deja în conferința.
3. Nu trebuie să programați în avans fiecare participant în apel; puteți, de asemenea, să copiați detaliile întâlnirii prin intermediul copiați detaliile faceți legătura din partea stângă sus a tabloului de bord al contului și trimiteți-le prin e-mail sau mesaj instant oricui trebuie să participe la apel.
4. Când se alătură inițial apelului, primul participant la întâlnirea dvs. va auzi muzica în așteptare. Odată ce cel puțin o altă persoană se alătură, muzica se va opri și vă veți auzi reciproc.
5. Altul SFAT UTIL: Asigurați-vă că apelați ca moderator. Pentru a face acest lucru prin internet, asigurați-vă că sunteți conectat la contul dvs. Dacă sunați prin telefon, utilizați codul PIN de moderator în locul codului de acces. Acest lucru vă va oferi acces la comenzile moderatorului, permițându-vă să faceți lucruri precum dezactivarea altor apelanți, blocarea apelului sau inițierea înregistrării.
6. În special cu apeluri mai mari, cereți altcuiva să modereze întâlnirea în timp ce găzduiți apelul. Aceștia vor putea gestiona latura tehnică a întâlnirii prin dezactivarea apelanților, pornirea înregistrărilor, asigurându-se că toată lumea este conștientă dacă este dezactivată, gestionând caseta de chat etc.
7. Cu Callbridge aveți opțiunea de a permite participanților să se alăture prin telefon sau internet: nu trebuie să fie unul sau altul. De asemenea, puteți furniza mai multe numere internaționale locale sau fără taxă. Pentru a seta apeluri telefonice principale, accesați setări cont și selectați Numere de apelare primare. Aceste numere vor apărea în mod implicit pe toate invitațiile.
Acum, că știi cum să găzduiești o conferință în modul corect, este timpul să încerci.
Acum că ești la curent și știi cum să găzduiești o conferință telefonică cu Callbridge, cele mai bune teleconferințe din viața ta sunt în fața ta!
Dacă nu ați făcut-o deja, acordați-vă un moment pentru începeți încercarea gratuită astăzi, și veți vedea singur cât de ușor este să începeți cu Callbridge.
