Cele mai bune sfaturi pentru conferințe

Modul în care videoconferința face ca audițiile și distribuția să ruleze mai ușor

Distribuie acest post

aruncareFiecare proiect începe cu o viziune creativă. O sămânță a unei idei care, atunci când este plantată și udată, devine o lucrare înfloritoare, vie și care respiră, care vă exprimă punctul de vedere față de lume. Mai ales pentru proiectele capturate pe ecran, planificarea de la concept la cameră necesită o cantitate incredibilă de „îngrijire” și lucru în spatele ecranului. Există atât de multe părți în mișcare implicate atunci când vine vorba de realizarea unei viziuni care se realizează încât, fără o infrastructură adecvată, aceasta ar putea rămâne întotdeauna doar o idee - o idee.

Dă-ți picioarele ideii tale și dă-i viață cu o comunicare care îți ridică producția de la sol, începând cu apeluri și audiții de casting pregătite cu expertiză. Prin fotografie, interviuri, filme, efecte speciale și nu numai, colaborarea în mass-media, arte și divertisment se poate uni pe mai multe platforme și locații.
Dacă aveți agenți în New York, talente în Londra și regizori în Toronto, videoconferința vă conectează la oamenii de care aveți nevoie în câteva momente, indiferent de locația geografică.
Dacă sunteți în căutarea actorilor pentru film, TV, publicitate; modele de modă pentru un spectacol de pistă; gazde pentru reality TV și multe altele, gazdă audiții folosind tehnologie de videoconferință pentru un proces de turnare de succes, fără durere.

Iată câteva modalități prin care videoconferința poate îmbunătăți modul în care desfășurați audiții, interviuri și întâlniri pentru o distribuție de succes și o comunicare mai bună de pre-producție:

10. Extindeți-vă acoperirea, descoperiți mai multe talente

Distribuirea online prin intermediul tehnologiei de comunicații bidirecționale vă extinde exponențial acoperirea. În loc de piese turnate în studio sau în birou puse la dispoziție doar celor din apropiere, aducerea audiției online încalcă limitele geografice.

Oricine de oriunde vă poate vedea „Apel la intrare” și trimite. Acest lucru extinde în continuare invitația către talentele nedescoperite sau underground, precum și talentele căutate care sunt implicate în prezent într-un alt proiect sau sunt în platou sau călătoresc. Actorii potențiali, angajații noi și multe altele își pot preînregistra „caseta de audiție” sau pot intra în direct la întâlnirea online.

9. Promovați audiții de acasă

Încurajați candidații să înființeze magazinul și să înregistreze de acasă. Fie printr-o orientare inițială online, fie prin e-mail, trimiteți materialele necesare, cum ar fi scenariul sau detaliile audiției în avans, pentru ca candidații să poată exersa și să acopere acasă înainte de a le trimite.

8. Luați decizii mai repede sau cu timpul tampon

Prin efectuarea de audiții online, puteți lua decizii în timp util. Ajungerea la un verdict se poate face la fața locului sau puteți adăuga în mod convenabil timp tampon pentru ca directorii și conducerea superioară să ia în considerare.

Fie ca panou în același studio, fie din confortul casei fiecărui individ sau al spațiului privat de lucru, regizorii, agenții de talente și casting, producătorii și directorii se pot convoca într-un spațiu online în timp real pentru a viziona audiții sau pentru a participa la un panou online pentru discuții și liste scurte.

Pe măsură ce se desfășoară procesul de turnare, întâlniri online oferiți talentului o linie directă de comunicare către echipajul de pre-producție. Reduceți durerea de cap a programelor complicate și suprapuse și a costurilor de călătorie, cum ar fi zborurile și cazarea, care se reduc semnificativ pe măsură ce grupul de candidați devine mai mic. În plus, cercetătorii de talente nu trebuie să călătorească înainte și înapoi odată ce au făcut legătura. Selectarea candidaților nu este un proces îndelungat și se poate face fără a fi în persoană.

aruncare7. Oferiți feedback de calitate

Comunicarea la toate nivelurile de producție este ceea ce ridică cu adevărat orice proiect de pe teren. De la spotul TV local al unei mici agenții de tip boutique, până la un film cinematografic susținut în întregime de mega-studio, timpul înseamnă bani. Software-ul de videoconferință ajută la accelerarea feedbackului imediat pentru modificări și continuitate la fața locului. Nimeni nu trebuie să lucreze în silozuri atunci când întâlnirile interdepartamentale pot fi ținute online în acest moment, înregistrate acum pentru a fi urmărite mai târziu sau programate la căderea unei pălării pentru o schimbare urgentă de direcție.

Pentru feedback mai detaliat, videoconferința complet echipată cu rezumate inteligente și tehnologie de transcriere face ca orice sesiune de brainstorming sau întâlnire de progres să se desfășoare mai ușor. Fiecare cuvânt vorbit este capturat, datat și etichetat vorbitor folosind transcriere automată artificială inteligentă. Fraze și tendințe repetate sunt organizate pentru o recuperare ușoară după conferință, perfecte pentru a găsi detalii de fotografiere sau adrese de locație importante într-o perioadă de timp.

6. Colaborare mai strânsă

Conținutul full-motion nu este posibil fără o echipă de oameni care să sprijine crearea acestuia. De la storyboard la ecran, mai multe departamente trebuie să ofere feedback și direcție generală, să revizuiască bugetele și cheltuielile, tratamentul producției, direcția creativă, locațiile de filmare, editarea cronologiilor și multe altele. Indiferent de modul în care se desfășoară proiectul dvs., succesul finalizării acestuia se bazează pe calitatea comunicării clare și eficiente, indiferent dacă este imediată sau programată.

Luați în considerare trei caracteristici, fiecare platformă de conferințe video bidirecțională sofisticată ar trebui să vină pentru a permite feedback sporit, rapoarte de progres, actualizări de stare și multe altele:

Tablă albă online:
Un spațiu digital pentru a comunica cu forme, culori și imagini, perfect pentru a ilustra concepte abstracte precum scenarii, iluminare etc. Transferați fișiere, imagini, suporturi media, linkuri și multe altele.

Partajarea documentelor:
Trageți rapid și ușor documente și fișiere care trebuie trimise pe loc. Regăsiți cu ușurință, accesați și prezenta role de voce, videoclipuri de audiție, capturi de cap și multe altele din cloud pentru a le distribui altora și pentru a colabora imediat.

Partajarea ecranului:
Colaborarea, productivitatea și implicarea devin mai ușoare atunci când aduceți alți participanți la întâlnire pe aceeași pagină, astfel încât să poată vedea ceea ce vedeți. Acest lucru funcționează deosebit de bine atunci când toată lumea trebuie să vizioneze același videoclip de audiție în același timp sau să discute despre modificările scriptului.

Conectați-vă cu un grup internațional de colaboratori, echipa dvs. într-un birou de peste mări sau un studio partener pe drum. Este ca și cum ai deschide proiectul tău la o masă de conferințe virtuală pentru ca oricine să poată sta.

5. Accelerați comunicarea post-casting

Termenele strânse, bugetele și zilele lungi de lucru pot face dificilă obținerea tuturor în același loc în persoană și, uneori, chiar online. Dar, cu tehnologia care oferă cea de-a doua cea mai bună opțiune pentru a fi în persoană, accelerează modul în care mesajul este trimis și primit și vine încărcat cu caracteristici care elimină durerea calculării fusurilor orare, puteți face cu adevărat mingea să se rostogolească pentru a expedia munca. Alte caracteristici care întăresc comunicarea includ invitații și memento-uri automate, software bazat pe browser cu descărcare zero, streaming video live și înregistrare de întâlniri.

Post-casting, puteți avea toate înregistrările preferate salvate și centralizate într-un singur loc prin cloud pentru partajarea ușoară a fișierelor și accesul la documente. Transferați scripturi și scenarii extrem de confidențiale? Căutați o platformă de conferințe video care să aibă criptare pe 128 de biți și caracteristici de securitate suplimentare, cum ar fi codul de acces unic și blocarea întâlnirii.

audiție4. Efectuați un grup sau o audiție individuală

Economisiți timp și măriți miza prin invitarea potențialelor talente să performeze unul în fața celuilalt într-un cadru de grup - online. Dacă faceți acest lucru aproape de începutul procesului de turnare, puteți elimina rapid talentul inferior, astfel încât să puteți petrece mai mult timp pentru a găsi persoana potrivită pentru rol. Țineți mai mult o audiție de improvizație făcând-o live în fața unui grup de directori, manageri și agenți de casting pentru un apel dinamic de casting multipartit. Acest lucru este util mai ales dacă aveți mai multe roluri într-o scenă și doriți să testați chimia dintre actori.

3. Înregistrați castinguri și audiții

Aproape la sfârșitul castingului și mai mulți actori concurează pentru rol? Obțineți talente pentru a vă perfecționa cu adevărat meseria și înțelegeți partea organizând o întâlnire online în care se interpretează și improvizează în timp real. Alternativ, invitați talentele să trimită propria casetă care este preînregistrată. Nu numai că este o economie de timp când trebuie să treci prin sute sau mii de lucrări, dar este un conținut distractiv să dai jos linia de filmări din culise atunci când producția sau talentul o fac mare!

2. Simplificați progresul producției

Când se lucrează la piese de producție în tandem, este posibil să lovești un bloc în linia de pre-producție sau să experimentezi o întârziere în flux de lucru. Evitați lungele lanțuri de e-mail și blocaje atunci când decideți talentul pentru roluri, negocierea bugetelor și salariilor și programarea filmărilor, organizând o întâlnire virtuală pentru a acoperi mai multe terenuri în diferite departamente.

În timpul și post-producția, întâlnirile de videoconferință ajută la accelerarea modului în care se face munca prin reducerea dezordinii pentru a trimite și a primi informații mai direct, precum și pentru a promova actualizări de stare, feedback, editare de filme, recenzii și alte informații urgente. Creați mai mult flux în cadrul procesului creativ pentru predări directe, delegând munca și supravegherea diferitelor puncte de control în progresie.

1. Feedback de acasă

Aproape de finalizarea castingului, comunicării și recenziilor cu companiile de producție, părțile interesate, directorii și directorii este necesar pentru a trece la pasul următor. Deschideți liniile de comunicare cu factorii de decizie apropiați sau îndepărtați de acasă pentru feedback mai rapid, modificări și progrese accelerate.

Aici sunt câteva sfaturi pentru a găzdui un interviu sau o audiție de conferință video de succes cu talent:

  • Creați o agendă
    Înainte de întâlnire, trimiteți agenda sau itinerariul și scenariul către participanți cu câteva zile înainte de lectură. Acest lucru îi va ajuta să se pregătească și să vă asigure că aveți și o experiență lină, fără a intra în ore suplimentare.
  • Trimiteți și primiți informații vitale înainte de timp
    Nu uitați să oferiți candidatului informații vitale care includ informații despre logare, oră, dată etc. Dacă sunteți în căutarea a ceva specific, cum ar fi informații despre ardezie, plus înălțime, greutate, orașul natal și multe altele, nu uitați să menționez și asta.
  • Păstrați întâlnirile mici
    Când vă angajați într-o întâlnire de pre-producție sau post-casting, încercați să păstrați sincronizările mici și la îndemână. Prea mulți factori de decizie vor face ca procesul de eliminare să dureze prea mult timp. Acest lucru se aplică și audițiilor cu mai multe părți. Păstrați mulțimea la minimum invitându-i doar pe cei care au nevoie să fie acolo.
  • Verificați tehnologia
    Faceți o cursă înainte de ziua audiției pentru a vă asigura că toată tehnologia funcționează rapid și eficient. Acest lucru vă va ajuta să preveniți întreruperile și să fiți nevoiți să opriți sau să întârziați procesul pentru a depana ce nu este în regulă.
  • Aduceți un mod
    Alocați pe cineva ca moderator pentru a ajuta la fluxul de candidați și pentru a gestiona talentul, cititorii și echipajul. Un moderator va putea să mute procesul de-a lungul terenului, precum și online și să acționeze ca punct de contact în cazul în care cineva are dificultăți tehnice sau pune o întrebare.
  • Accesați tehnologia de conferință video care funcționează
    Alegeți o platformă de conferințe video care este ușor și intuitiv de utilizat, dar are și o gamă largă de caracteristici sofisticate care îmbogățesc experiența. Obiectivul pentru o tehnologie audio și video de înaltă calitate concepută pentru o comunicare de înaltă calitate, oferind talentelor un avantaj de ultimă oră pentru a performa la maxim, în timp ce vă face munca mai ușoară și mai ușor de gestionat.

Lăsați platforma de comunicare bidirecțională de mare calibru a lui Callbridge să adauge coerența modului în care executați apelurile și audițiile de casting. Vă puteți extinde aria de acoperire pentru a descoperi talente noi și emergente, pentru a încuraja audițiile făcute de acasă, pentru a lua decizii mai rapide și pentru a accelera timpul de producție. Bucurați-vă de caracteristici cheie, cum ar fi Tablă albă online, Partajarea documentelor, Partajarea ecranului și caracteristica de semnătură Cue ™ care transcrie automat, adaugă ștampile de dată și etichete pentru difuzoare și multe altele.

Faceți audiții și castinguri mai convingătoare cu tehnologia și caracteristicile care vă permit procesul de viziune să fie mai rapid, mai eficient și mai raționalizat de la concept la cameră.

Distribuie acest post
Poza cu Alexa Terpanjian

Alexa Terpanjian

Lui Alexa îi place să se joace cu cuvintele ei, punându-le împreună pentru a face conceptele abstracte concrete și digerabile. Povestitoare și furnizor de adevăr, ea scrie pentru a exprima idei care conduc la impact. Alexa și-a început cariera de designer grafic înainte de a începe o aventură de dragoste cu publicitate și conținut de marcă. Dorința sa insaciabilă de a nu înceta niciodată să consume și să creeze conținut a condus-o în lumea tehnologiei prin iotum, unde scrie pentru mărcile Callbridge, FreeConference și TalkShoe. Are un ochi creativ instruit, dar este un inginer de cuvinte. Dacă nu atinge sălbatic laptopul lângă o cană gigantică de cafea fierbinte, o poți găsi într-un studio de yoga sau îți faci bagajele pentru următoarea călătorie.

Mai multe de explorat

căști

Cele mai bune 10 căști din 2023 pentru întâlniri de afaceri online fără întreruperi

Pentru a asigura o comunicare fluidă și interacțiuni profesionale, este esențial să aveți un set cu cască fiabil și de înaltă calitate. În acest articol, vă prezentăm primele 10 căști din 2023 pentru întâlniri de afaceri online.

Cum utilizează guvernele videoconferințele

Descoperiți avantajele videoconferințelor și problemele de securitate pe care guvernele trebuie să le gestioneze pentru orice, de la sesiuni de cabinet până la întâlniri globale și ce să căutați dacă lucrați în guvern și doriți să utilizați videoconferința.
Derulaţi în sus