Pe măsură ce locurile de muncă continuă să evolueze, la fel fac modurile în care împărtășim idei, rezolvăm probleme și discutăm planuri în cadrul întâlnirilor. Apariția întâlnirilor virtuale este un avantaj minunat al unui loc de muncă mai dinamic, care nu se limitează la o sală de conferințe dintr-un birou. De fapt, este total opusul și a fost întâmpinat cu brațele deschise de la toată lumea - inclusiv de la conducere și CEO.
S-au dus vremurile conducând distanțe mari pentru a face naveta să muncească sau să zboare peste țară pentru un summit. Adio timpului pierdut petrecut adunând membrii echipei pentru o întâlnire în ultimul moment și la revedere la întâlnirile desenate mult timp care merg mult în timp (este de fapt dovedit că întâlnirile virtuale tind să rămână pe drumul cel mai mult decât să se adune fizic în jurul unei mese!).
Dacă vrei ca afacerea ta să crească eficient, concentrează-te pe întâlniri virtuale este un instrument disponibil chiar la îndemâna dumneavoastră. De exemplu, atragerea unui management talentat necesită angajare în afara biroului, mai degrabă decât să caute doar locații din apropiere. Extinderea acoperirii vă îmbunătățește fondul de talente, motiv pentru care comunicare de grup care include întâlniri virtuale sunt bune pentru afaceri și perfecte pentru conducerea superioară. Flexibilitatea și căile mai accesibile de comunicare între membri (și chiar și restul echipei) sunt doar câteva dintre beneficiile adăugate.
Oricât de minunat pare acest lucru, cu toate acestea, succesul încurajării întâlnirilor virtuale printre cei mai ocupați și cei mai căutați oameni din birou depinde de câteva lucruri. Atâta timp cât aplicați o mică gândire și puneți câteva practici în mișcare, cu instrumentele potrivite, toată lumea din echipa executivă se poate simți ca un front unit și poate face lucrurile cu propriile echipe respective.
PUBLICAȚI TEHNOLOGIA DE ÎNTÂLNIRE VIRTUALĂ ADECVATĂ, CARE PĂSTREAZĂ EXECȚII ÎN ALTE LOCAȚII, SIMȚIȚI CONECTATE
Indiferent dacă se află sau nu într-un fus orar diferit, furnizarea tuturor cu tehnologia necesară pentru a-și transforma masa dintr-o cafenea sau o cameră liberă într-un birou pop-up pentru a desfășura o întâlnire virtuală adecvată, este cheia. Oferirea echipei instrumentele care îi fac să se simtă ca și cum se află peste drum, mai degrabă decât într-un alt oraș, îi face pe toți să simtă că sunt pe aceeași pagină. Tehnologia de întâlnire virtuală care vine cu videoconferinta, partajarea ecranului iar mesageria instantanee funcționează extrem de bine pentru a acoperi decalajul.
ASigurați-vă că toți managerii sunt echipați cu ceea ce trebuie să fie înființat pentru succes.
Managerii de linie au rapoartele lor directe cu care trebuie să păstreze contactul. Această relație de lucru este una puternică și în care întâlnirile video oferă posibilitatea de a crea o legătură și mai puternică. Strategiile de leadership intră încă în joc la distanță în timp ce gestionează lucrătorii la distanță, cum ar fi împărtășirea de povești personale pe un canal social; trimiterea de e-mailuri săptămânale de informare a știrilor interne și încurajarea recunoașterii; delegarea și împuternicirea responsabilității; rutină față în față unu-la-unu și multe altele, toate acestea putând fi realizate printr-o întâlnire video.
PĂSTRAȚI-VĂ BIROUL CENTRALIZAT
Acordarea accesibilității tuturor la conținut, instrumente și documente specifice într-o locație centralizată permite partajarea perfectă a datelor și extragerea materialelor. În timp ce vă aflați într-o întâlnire virtuală, iar un angajat trebuie să vizualizeze istoricul plăților; modificați programul; sau faceți o idee în timp real - indiferent de problemă, puteți face modificări împreună aproape ca și cum ați fi stat unul în fața celuilalt la masă în același birou în loc să traversați un ocean.
CÂND ESTE POSIBIL, INTRAȚI PE TOȚI ÎN ACEEAȘI CAMeră
Am ajuns foarte departe în ceea ce privește tehnologia de comunicare pe care se pot baza companiile pentru a putea ține pasul cu cerințele, pentru a asigura răspunsuri rapide și pentru a fi productivi din atât de multe colțuri ale lumii. Întâlnirea, colaborarea și conectarea virtuală devin totuși și mai plăcute atunci când vă convocați personal. Dacă resursele și timpul permit acest lucru, adunarea tuturor celor din echipa superioară de conducere pentru a veni împreună pentru un eveniment care include team building, servicii comunitare, colaborare și distracție asigură o rețea strânsă, dar în continuă creștere, de manageri dedicați și pasionați.
CALLBRIDGE ESTE INSTRUMENTUL DE ÎNTREPRINDERE VIRTUALĂ DE INSTRUMENT DE COLABORARE CARE APRENDE COMUNICAȚIA MANAGERIALĂ.
Cu funcții precum videoconferințele și partajarea ecranului, poți fi acolo și face asta cu un clic pe un buton. Sunetul clar, video de înaltă definiție și capacitatea de a utiliza o singură platformă partajată pentru a vă gestiona toate sălile de conferințe, participanții, programele și datele, oferă o experiență de întâlnire virtuală destul de standup. Trebuie să-l vezi ca să crezi?
