Atunci când nu există interacțiuni fizice „în viața reală”, construirea unei echipe virtuale poate simți că te aștepți să creezi ceva din nimic. Dar, pe măsură ce continuăm să trăim viața pe fundalul unui „nou normal”, instrumentele digitale precum videoconferința, plus puțină creativitate și ingeniozitate, pot funcționa pentru a crea un sentiment mai bun de camaraderie și muncă în echipă.
Construirea echipei virtuale adaugă un strat de comunitate. Activitățile, jocurile și spărgătoarele de gheață efectuate prin chat video au de fapt un efect de durată. Atunci când lucrătorii îndepărtați se simt lipsiți de contact, neacceptați, lipsiți de entuziasm și dorind mai multă încredere și responsabilitate, desfășurarea unui exercițiu virtual de construire a echipei poate reîmprospăta acel sentiment de sentiment văzut și auzit.
În conformitate cu Harvard Business Review, există câteva reguli esențiale pentru a face ca o echipă virtuală să funcționeze eficient și productiv:
- Dacă este posibil, încercați să vă întâlniți în viața reală cât mai devreme posibil.
- Analizați sarcinile și procesele, nu doar rezultatele finale și rolurile.
- Creați un set de linii directoare și coduri de comportament pentru fiecare mod de comunicare.
- Alegeți o platformă robustă care să centralizeze lucrătorii.
- Construiește ritmul cu întâlniri regulate.
- Evitați ambiguitatea comunicând clar și ce înseamnă ce.
- Încurajați interacțiunile informale la începutul unei întâlniri online.
- Reîmprospătează, gestionează și clarifică sarcinile și angajamentele.
- Găsiți modalități de a implica mai mulți lideri pentru a crea „leadership partajat”.
- Efectuați 1: 1 pentru a coborî pentru a verifica starea și a oferi feedback.
Folosiți aceste reguli, combinate cu câteva spargătoare de gheață și activități pentru întâlniri online care le insuflă un sentiment de comunitate, chiar dacă s-ar putea să fiți departe. Pentru a începe construirea echipei virtuale, aduceți-i pe toți la bord trimițând un e-mail și invitându-i pe aceeași platformă de conferințe video. Iată câteva idei pentru a le ușura:
Gândire critică Spărgător de gheață virtual
Acest exercițiu creier este provocator de gândire. Deoarece există mai multe modalități de a-l sparge, toată lumea iese afară învățând ceva nou.
- Începeți întâlnirea dvs. online prin prezentarea unui întrebare de gândire laterală grupului: „Un bărbat intră într-un bar și îi cere barmanului un pahar cu apă. Barmanul scoate o armă și o îndreaptă spre bărbat. Bărbatul spune „Mulțumesc” și iese. ”
- Iată un altul unu dar are mai multe răspunsuri pentru a inspira discuții: „Dacă ai fi singur într-o cabină întunecată, cu un singur chibrit și o lampă, un șemineu și o lumânare din care să alegi, pe care ai aprinde-o mai întâi?”
- Acordați tuturor 30 de secunde să mediteze.
- Puneți-i pe toți să-și împărtășească răspunsul în căsuța de chat sau dezactivând sunetul pentru a vorbi. Petreceți un minut sau două pe fiecare persoană pentru a vă împărtăși gândurile și ceea ce ați învățat.
Deschideți spărgătorul de gheață virtual Mic
Ok, deci nu toată lumea ar putea dori să intre într-un dans. Concluzia este că toată lumea împărtășește ceva - poate fi la fel de simplu ca să vorbești despre cartea pe care o citesc sau la fel de extra ca să cânți operă.
- Invitați membrii echipei să urce pe scena virtuală.
- Fiecare persoană are un minut la începutul întâlnirii pentru a împărtăși un fapt, a cânta un cântec, a cânta la un instrument, a împărtăși o rețetă - orice își dorește - de la performanță la orientată spre stilul de viață.
- Lăsați câteva momente între fiecare acțiune pentru confirmare.
Instantaneu Virtual Icebreaker
Din inimă, dar și puțin personală, această activitate este captivantă și colaborativă. Este rapid și ușor și atrăgător din punct de vedere vizual!
- Roagă-i pe toți să facă o fotografie cu ceva. Ar putea fi orice: biroul lor, animalul de companie, interiorul frigiderului, florile, balconul, pantofii noi etc.
- Invitați pe toată lumea să îl încarce pe tablă albă online și să creeze un colaj.
- Stârniți conversații și complimente, determinând oamenii să pună întrebări și să împărtășească impresii.
Spargătorul de gheață virtual „Big Talk”
Este ușor să te plictisești de discuțiile mici, așa că încurajează conversația conținută, dar care merge mai adânc.
- Alegeți o știre actuală adecvată.
- Trimiteți-o pentru ca echipa să o citească din timp.
- Oferiți tuturor un moment pentru a-și împărtăși gândurile fără întrerupere.
- Puneți deoparte câteva minute pentru discuții de grup.
Oră curată
Acest lucru poate fi săptămânal sau lunar și poate implica trimiterea de provizii sau poate fi pus la dispoziția membrilor echipei.
- Alegeți o companie de genul Ondulat pentru a vă ajuta să organizați o activitate:
- Sunteți interesat de wellness? Găzduiește o oră de meditație.
- În cocktailuri? Ia un barman.
- Vrei să gătești? Aduceți un bucătar.
- Asigurați-vă că trimiteți elementele esențiale în prealabil, astfel încât fiecare să aibă ceea ce este necesar pentru a începe.
- Dacă implicarea unei terțe părți nu este în buget, delegați o persoană de fiecare dată pentru a rula spectacolul. Alte idei includ:
- Pet Show and Tell
Foarte captivant și încântător, îi determină pe toți să-și apuce animalul de companie și să-i aducă în cameră. Împărtășiți-le numele, povestea originii și o poveste amuzantă. - Club de carte
Ar putea fi legat de muncă sau ceea ce își dorește majoritatea. Citiți în timp, dar schimbați gândurile și împărtășiți informații săptămânal. - Provocarea pentru sănătate sau fitness a angajaților
A lucra de acasă înseamnă să stai mult în jur. Aduceți angajații în trenul de sănătate, stabilind o provocare. Ar putea fi 30 de zile de greutate sau o săptămână de mâncare fără carne. Încurajați conversații video regulate și întâlniri online în timp ce utilizați un instrument sau aplicație online pentru a ajuta la urmărirea.
- Pet Show and Tell
Iată câteva aplicații care se integrează cu Slack pentru a menține moralul ridicat:
- Bonus - Folosiți acest sistem de puncte pentru a ajuta la recompensarea oamenilor și pentru a recunoaște.
- Sondaj simplu - Ridicați orice tip de sondaj - natural, anonim, recurent - pentru a atrage oamenii și pentru a primi feedback instantaneu.
- Gogoașă - Pentru membrii echipei care nu s-au întâlnit niciodată, această aplicație ajută la inspirarea conversației.
Lăsați Callbridge să vă apropie echipa într-un spațiu online cu videoconferinta soluții și integrări, inclusiv Moale, pentru o comunicare mai eficientă și mai eficientă și consolidarea echipei. Păstrați-l profesionist, în timp ce vă distrați și socializați.