Ultimii ani au influențat foarte mult modul în care lucrăm și ne întâlnim. Chiar dacă nu putem fi întotdeauna în același spațiu cu colegii și clienții noștri, am reușit să găsim tehnologia pentru a aduce întâlniri și evenimente online – și să fim totuși productivi! Ceea ce era odată o alternativă la a fi „în persoană” a devenit acum suplimentar și mult mai răspândit în modul în care se face munca.
Desigur, atât întâlnirile în persoană, cât și întâlnirile online au fiecare beneficiile lor, dar atunci când avantajele ambelor sunt reunite, puteți crea o întâlnire sau un eveniment care să-și împingă potențialul.
Ce este o întâlnire hibridă?
De obicei, o întâlnire hibridă este o întâlnire sau un eveniment care este găzduit într-o locație fizică în care un subset de participanți se alătură din audiență și o altă parte se alătură de la distanță. Această conexiune este activată de tehnologia de conferințe audio și video. O întâlnire hibridă combină atât un element în persoană, cât și un element virtual, ceea ce înseamnă că termenul „hibrid” nu este sinonim cu o întâlnire la distanță sau virtuală. Imaginați-vă că obțineți toate cele mai bune funcții din ambele părți pentru a reuni o întâlnire supraalimentată în care informațiile pot fi partajate, iar productivitatea este ridicată. În plus, interactivitatea și participarea cresc vertiginos. Aici decolează cu adevărat colaborarea.
Beneficiile unei întâlniri hibride
Fie ca urmare a respectării protocolului cu privire la COVID-19, fie pentru că afacerea dvs. știe că aceasta este tendința de viitor, întâlnirile hibride vă ajută să gestionați riscurile și să extindă modul în care puteți conecta participanții. În plus, întâlnirile hibride generează conexiuni personale care se extind dincolo de limitele fizice, motiv pentru care doar câștigă în popularitate pe măsură ce continuă să modeleze modul în care interacționăm unul cu celălalt.
8 motive pentru care întâlnirile hibride sunt viitorul
1. Întâlnirile hibride oferă participanților opțiunea de a participa virtual la un eveniment live.
Opțiunea de a participa practic ameliorează stresul de a fi acolo în persoană dacă nu pot sau nu doresc. În special pentru directorii de nivel C care, de obicei, trebuie să se afle în două locuri simultan sau liber profesioniști aflați în diferite părți ale lumii. În plus, companiile ar trebui să ia în considerare să facă LinkedIn SEO și construirea branding-ului angajaților pentru a le asigura mai mult succes.
2. Alegeți stilul de întâlnire hibridă care se potrivește cel mai bine modului în care vă gestionați și planificați echipa pentru a vă apropia de obiectivele dvs.:
| Prezentatori/Gazde | Participanții | Exemple |
|---|---|---|
| În persoană | Persoană și virtuală | Orice talk-show |
| În persoană | Numai virtual | O masă rotundă cu moderatori. |
| Virtual | Persoană și virtuală | Un influencer care nu poate participa, dar în jurul căruia se construiește întâlnirea. |
3. Adoptarea unui stil de întâlnire hibridă permite un container flexibil, care este diferit de stilurile tradiționale de întâlnire. Mai ales atunci când mai mulți oameni pot fi incluși, prezența este crescută și colaborarea este afectată pozitiv, ceea ce duce la un angajament mai mare și la mai puțin absenteism.
4. Întâlnirile hibride sunt opțiunea semnificativ mai rentabilă atunci când vine vorba de întâlniri. Încorporând atât întâlnirile față în față, cât și cele virtuale, obțineți tot ce este mai bun din ambele lumi și satisfaceți nevoile unui număr mai mare de participanți.
5. Când „centrul” întâlnirii este în persoană într-un singur loc, acesta devine spațiul pentru inovație și colaborare. O întâlnire hibridă aduce înapoi o parte din aspectul forței de muncă, permițând unei ancori fizice să realizeze o conexiune la distanță.
6. Întâlnirile hibride ajută la apărarea oboselii pe care am dobândit-o în urma reducerii navetei, a întâlnirilor în sala de conferințe, a conversațiilor cu colegii în sala de mese, a conversațiilor față în față și multe altele.
7. Întâlnirile hibride ajută la reducerea timpului pe ecran, oferind anumitor persoane opțiunea de a participa în persoană sau de la distanță. Lucrătorii pot echilibra viața „acasă” cu munca „la birou”.
8. Alegerea tehnologiei potrivite permite lucrătorilor să lucreze la performanță maximă și să își optimizeze timpul. Utilizarea unui sistem de conferințe video sofisticat, bazat pe browser, fără configurare, accesibil prin laptop, desktop și mobil, le permite angajaților să lucreze din mers sau de oriunde s-ar afla. Introduceți elementul întâlnirilor hibride și puteți găzdui o întâlnire pentru absolut oricine, fie în persoană, fie pe alt continent!
Cu Callbridge, puteți începe cu ușurință să vă planificați propria versiune a unei întâlniri hibride pentru a se potrivi nevoilor dvs. Mai ales că întâlnirile hibride câștigă popularitate, soluții de conferințe web iau în considerare nevoile și cerințele unei întâlniri mixte:
1. Meniu derulant la RSVP
Integrați fără probleme Callbridge în Google Calendar pentru a programa întâlniri hibride din mers sau pentru mai târziu. Observați cum, atunci când răspundeți „Da”, puteți selecta să vă alăturați unei săli de ședințe sau să vă înscrieți virtual. Opțiunea este a ta!
2. Locație separată
Prin Google Calendar, Callbridge vă oferă opțiunea de a vă selecta locația virtuală sau fizică. Locația dvs. ar putea fi setată la un anumit oraș, în timp ce adresa URL poate fi pentru întâlniri virtuale, în persoană și hibride.
3. Stop Noise Feedback
Evitați ca două persoane să înceapă o întâlnire în sala de consiliu cu sunetul care provoacă acel feedback puternic pe care nimeni nu vrea să-l audă! În schimb, selectați butonul Start din tabloul de bord. În meniul drop-down, există opțiunea de a începe o întâlnire hibridă și „Partajare ecran”, astfel încât să nu partajeze sunet sau de a începe o întâlnire fără sunet.
Când combinați avantajele unei întâlniri online și elementele unei întâlniri în persoană, devine rapid evident că cele două moduri de funcționare sunt o modalitate puternică de comunicare. Nu este nevoie să renunți la conexiuni puternice pentru o extindere mai mare. Cu adevărat le poți avea pe amândouă.
Lăsați tehnologia de întâlnire hibridă de ultimă oră, ușor de utilizat și complet integrată de la Callbridge să vă îndrepte în direcția încorporării unei întâlniri hibride în fluxul dvs. de lucru. Permiteți ca mai mulți participanți, costuri mai mici și o colaborare mai bună să fie punctul dvs. de bază. Bucurați-vă de funcții precum partajarea ecranului, unghiuri cu mai multe camere, partajare de fișiere și multe altele pentru întâlniri hibride care realizează o muncă excepțională.
