Până acum, a devenit a doua natură să ai o întâlnire virtuală folosind videoconferințe. Valoarea de a putea sări online prin orice dispozitiv a deschis calea de a comunica cu oamenii din apropiere și de departe. Când experții prevăd că până în 2028 piața videoconferințelor va valora puțin peste 24 de miliarde de dolari, dintr-o dată, devine evident că, indiferent cât de mare este sau își propune să devină afacerea ta, nu poate crește fără software de videoconferință.
Există o cerere pentru conversații și întâlniri complet captivante între lucrători. Dacă încă navigați prin detaliile software-ului de videoconferință în 2022, iată detalierea și principalele motive pentru care merită să faceți upgrade la video:
1. Videoclipul oferă cel mai eficient mod de comunicare
Până când putem asigura tehnologia holografică, interacțiunile video sunt cea mai semnificativă formă de comunicare pe care o avem la dispoziție – în afară de întâlnirile în persoană. Mai captivante și capabile să ofere un context mai profund decât conferințele audio, interacțiunile video oferă acel schimb în lumea reală pe care ne dorim cu toții să avem și la care ne dorim să facem parte.
În plus, poate cea mai mare schimbare și diferență atunci când comparăm conferințele video și audio este că video-ul vă oferă mult mai multe informații cu care să lucrați. Citirea limbajului corpului, expresiile faciale și micro-expresiile devin o rutină.
2. Reunește întâlniri hibride
Reunește cele mai bune dintre întâlnirile online și cele personale pentru a crea o dinamică întâlnire hibridă, posibil numai prin videoconferință. O întâlnire hibridă este unică și versatilă prin faptul că este de obicei găzduită într-o locație fizică, cu oameni împreună fizic în timp real, dar apoi și participanții care sunt localizați la distanță.
Conexiunea dintre fizic și la distanță este posibilă atât cu tehnologia de conferințe audio cât și video, care permite „amestecarea” unei piese în persoană cu un element virtual. Nu numai că această interactivitate și participare sporesc, ci și aici colaborarea prinde viață cu adevărat.
3. Cultura și relațiile companiei depind de asta
A nu fi în același spațiu fizic poate crea lacune în comunicare sau poate crea o lipsă de conexiune personală – mai ales dacă te bazezi exclusiv pe aplicații de conferințe audio sau de mesagerie. Când nu poți vedea fața cuiva sau nu poți citi despre prezența și limbajul corpului său, nu este de mirare că oamenii se pot simți izolați și înstrăinați.
Cu ajutorul video, relațiile dintre companie și potențialii acționari, clienți și investitori pot deveni mai tangibile. Devine mai ușor să obțineți un sentiment al omului de cealaltă parte a conversației și, prin urmare, se simte mai mult ca o conversație în două sensuri. În plus, conferința video permite diferite moduri pentru a ajuta la dezvoltarea diferitelor evenimente, cum ar fi seminarii web, întrebări și răspunsuri, moduri de predare și găzduire de întâlniri online.
4. Videoclipul scade costurile, creează timp și salvează planeta
Timpul și efortul sunt economisite în mod semnificativ atunci când nu trebuie să călătoriți în țară sau în străinătate pentru a ajunge la o întâlnire. Poate chiar să facă diferența la un nivel mult mai local; Evitați traficul, naveta și parcarea, prezentându-vă în schimb online. Pe măsură ce intrăm în vârsta muncii hibride, videoconferința ajută la menținerea planetei mai ecologice, menținând mașinile suplimentare în afara drumului și reducând emisiile de carbon.
5. Pregătește scena pentru o forță de muncă mai versatilă
Fiecare afacere ar trebui să se străduiască să fie cât mai versatilă posibil. Ce inseamna asta? O valoare de a acorda prioritate flexibilității în modul în care se desfășoară munca și lucrătorii sunt capabili să o facă. Când videoclipul este un instrument cheie folosit pentru a împuternici personalul, fluxul și refluxul la locul de muncă devine mai ușor de gestionat alături de cerințele a ceea ce trebuie făcut – indiferent de locația fizică.
Soluțiile de videoconferință sunt concepute pentru a veni cu funcții care mențin cât mai mult posibil o conexiune umană într-un cadru online. Mai târziu, chiar dacă folosești Platformă de comerț electronic B2B pentru magazinul dvs. online sau aveți un site web de servicii, puteți partaja aceste conferințe video înregistrate ca resursă. Deci, fie că există un angajat care este un proaspăt părinte și are nevoie de mai mult timp acasă, fie că există un client care se află în străinătate și nu poate ajunge la birou până la sfârșitul trimestrului 3, soluțiile de videoconferință bogate în funcții reprezintă o soluție versatilă. Instrumente precum partajarea fișierelor, partajarea ecranului, adnotarea digitală pe ecran și video, planificator de fus orar – toate acestea și altele adaugă la ușurința și confortul unei strategii de comunicare care îndoiește și susține fluxurile de lucru.
6. Întâlnirea calității vertiginoase
Când videoclipul este adăugat la mix, acesta devine o experiență de întâlnire complet nouă, mai degrabă decât o simplă conferință audio standard. Folosind modul Galerie, toată lumea se poate vedea, așa că nu numai că se simte incluziv și dinamic, dar înseamnă și că este mai puțin probabil să vezi pe cineva să iasă în afara sau să nu fii atent la ceea ce se întâmplă. Participarea și atenția reală sunt mult îmbunătățite atunci când camera este pornită.
Creșteți-vă câteva trepte și alegeți un software de videoconferință care vine cu instrumente de calendar, fus orar și programare. Devine ușor să vă conectați contactele și să trimiteți invitații și mementouri automate, astfel încât participanții să știe exact când și unde să apară. Mai puțin absenteism creează o participare mai captivantă!
7. „Drumul digital” nu are preț
Într-o întâlnire personală sau audio, poate fi greoi să urmăriți cine a spus ce și ce elemente de acțiune au fost menționate – mai ales când aveți multe persoane în sincronizare. În loc să urmărească sau să verifice de două ori ceea ce s-a spus, instrumentele video oferă modalități mai durabile și mai precise de a evidenția informațiile și de a se asigura că toate piesele importante au fost capturate. Cel mai evident este videoclipul în sine. Este ușor să apăsați înregistrarea acum pentru a salva și viziona mai târziu.
În plus, puteți folosi instrumente de adnotare pentru a marca videoclipurile live și rezumatele pentru a obține transcripții detaliate, etichete de difuzor și ștampile de oră și dată pentru a captura detalii precise.
Cu Callbridge, veți învăța rapid că videoclipul nu este doar o opțiune în forța de muncă înalt funcțională de astăzi. De fapt, este o necesitate și un instrument esențial pentru productivitate. Creșteți-vă și creșteți mai rapid folosind tehnologia de videoconferință pentru a aduce ușurință și flux în mediul dvs. de lucru hibrid.
