Когда дело доходит до того, чтобы работать быстрее, кажется, что всегда появляются новые тенденции. Комнаты для собраний для целенаправленного обсуждения; гибкая работа для повышения счастья сотрудников; телефонные будки для уединения - и это только верхушка айсберга. Если это означает ускорение работы с таким же качеством работы или лучше, но с оптимизацией, во что бы то ни стало, бизнес должен вскочить на подножку и посмотреть, что сработает.
Некоторые из препятствий, с которыми сталкивается любой тип команды, будь то стартап или предприятие, включают сбор членов команды для быстрой синхронизации или виртуальной встречи. Когда дело доходит до крупных мозговых штурмов и оценок, нередко планировать встречу заранее, но небольшие встречи, как правило, уходят на второй план. И они столь же полезны! Меньшие по размеру синхронизаторы для обмена информацией о прогрессе, устранения препятствий и сохранения согласованности также требуют умственной пропускной способности и физического (или виртуального!) Присутствия. Если позволить им провалиться сквозь трещины, это может нанести больший вред здоровью вашего бизнеса, чем вы думаете.
Входите, вставайте виртуальные встречи. Почувствуйте пульс вашей компании, проводя нечастые, небольшие и случайные встречи с коллегами буквально стоя. Иногда нет необходимости в формальностях. На стендап-встрече тон более плавный, менее навязчивый и может быть гораздо более просветляющим, без необходимости садиться и заставлять его чувствовать себя душно. Вот пара советов, которые следует и нельзя делать в следующий раз, когда у вас будет стоячее совещание.
Включите камеру
Обычно рядом находится по крайней мере один человек со своим ноутбуком или настольным компьютером. Держите удаленных сотрудников в курсе, приглашая их на стенд и превращая его в виртуальную встречу. С участием видео-конференция и возможности совместного использования экрана, легко присоединиться к встрече по ссылке и заставить их почувствовать себя присутствующими.
Оставайся стоять
Хорошо, это может быть очевидно, но соблюдение этого правила облегчает соблюдение всех остальных. Стоя во время виртуальной встречи, вы сможете сосредоточить внимание докладчиков и не дать им гудеть. Уберите стулья, отодвиньте их в сторону от комнаты или сделайте синхронизацию в более непринужденной обстановке.
Не позволяйте членам команды бродить
Мысль легко превратиться в беглый поезд, но на встречах со стойками старайтесь быть лаконичными. Если это не ценно для всех присутствующих, воздержитесь от этого. Или установите для каждого выступающего ограничение по времени.
Делайте стычки нечасто
Эти интимные виртуальные встречи должен происходить только тогда, когда это необходимо, поэтому регламентированный поток, который требует, чтобы все собирались в одно и то же время в один и тот же день, не требуется, если ваш рабочий процесс не требует этого.
Сделайте короткое и сладкое
Люди стоят, поэтому сама природа такого рода виртуальных встреч кратковременна. Важными обновлениями следует делиться без подробностей. Думайте об этом как о главном ролике с момента последнего выступления - не более 15 минут, и более подробную информацию можно включить в последующее электронное письмо.
Не ждите своей команды
Начни вовремя. Любой, кто пропустит или опоздает, постарается сделать это в следующий раз. Это помогает поддерживать бесперебойный график каждого.
Поддерживайте структурную целостность
Неформальная, быстрая, но ориентированная на лазер, виртуальная встреча не должна слишком сильно отклоняться от участников команды, которые делятся обновлениями о ходе работы, текущим статусом работы и тем, где они застряли.
Держите свой инструмент управления проектами под рукой
Откройте интерактивную доску или мгновенно обменивайтесь файлами, чтобы все были на одной странице с потоком проектов. Анализ того, что находится на ходу, ожидает выполнения или необходимо начать, помогает команде увидеть более широкую картину.
Ориентируйтесь на цель с помощью 3 вопросов
Не знаете, как должна протекать виртуальная встреча? Попросите каждого члена команды ответить на следующие вопросы, чтобы поддерживать продуктивность:
1) Чего вы достигли со времени последней встречи?
2) Что у вас есть в пути до следующего митинга?
3) Существуют ли какие-либо препятствия или проблемы, мешающие вам выполнить то, что вы намеревались сделать?
Не пытайтесь внедрять свежие идеи
Вместо этого придерживайтесь трех вопросов. Принятие новой идеи изменит ритм виртуальной встречи и сделает ее более длительной для всех. Если появится вдохновение, упомяните об этом в следующем электронном письме.
Поощряйте другие формы командного общения
Стендап полезен для общения на высшем уровне, но не должен быть единственным способом, которым команда касается базы, особенно для удаленные работники. Держите всех в курсе с помощью более длительных и подробных сессий или посредством текстового чата в течение рабочей недели.
Позвольте Callbridge предоставить вашей команде средства, позволяющие максимально использовать их время. Виртуальная встреча с использованием высококачественных аудио и видео возможностей, улучшенные функции обмена и удобное соединение с нулевым скачиванием объединяет команду в целом. Получите лучшее представление о проекте или рабочем процессе с программное обеспечение для видеоконференцсвязи это работает с вами.
