Если вы работаете в географически распределенной команде или даже иногда работаете из дома, то виртуальные встречи вам наверняка знакомы. Учитывая, что 2.9% американских работников (3.9 миллиона человек) работают удаленно, гибкие условия работы стремительно набирают популярность. От встреч для обсуждения текущих вопросов и последующих действий до сеансов обмена салфетками и многого другого, онлайн-совещания с коллегами обычно проходят с помощью видеоконференций, когда вы работаете удаленно. Ноутбук, смартфон, программное обеспечение – эти инструменты создают мобильный офис, который следует за вами, куда бы вы ни отправились. Однако в реальности, поскольку вы не работаете в офисе (даже если вы лишь изредка берете работу домой), вы более подвержены рискам безопасности. Использование собственных сетей Wi-Fi и личных устройств для доступа к корпоративным данным открывает двери для хакеров и нежелательных посетителей.
индивидуальный предприниматель или удаленный работник, фрилансер или цифровой кочевник, ваши средства к существованию зависят от инструментов, которые вы используете. Работа на дому требует принятия мер для надлежащей защиты вашей сети для защиты целостности данных компании и личных записей, особенно при проведении видеоконференцсвязи. Вот две особенности, на которые следует обратить внимание при защите вашего программное обеспечение для видеоконференцсвязи в составе удаленной рабочей силы:
Когда вы не привязаны к определенному местоположению, вы тратите время на переключение между различными Wi-Fi-соединениями. Вероятно, вы даже используете собственный компьютер, что ставит под угрозу вашу конфиденциальность и потенциально делает вас уязвимым для нежелательного вторжения. Например, при использовании видеоконференцсвязи для участия в совещании с остальной частью вашей команды в зарубежном офисе, вы хотите быть уверены в безопасности ваших данных. Использование одноразового кода доступа означает, что независимо от того, где вы находитесь и насколько защищена Wi-Fi-сеть, вы можете быть спокойны, зная, что ваша информация видна и передается только тем, кто был приглашен к ее просмотру и передаче. Безопасная видеоконференцсвязь должна включать уникальный код доступа для участников, а также одноразовый код доступа, срок действия которого истекает после завершения совещания. Таким образом, никто никогда не сможет отследить ваш код или взломать систему.
Еще одна функция для защиты себя и своих данных во время видеоконференций — это блокировка встречи . Если в вашей следующей синхронизации участвуют десятки человек из разных мест, вероятность взлома возрастает, что потенциально ставит под угрозу всю вашу информацию. Находитесь ли вы на другом конце континента или в другом городе, не стоит допускать утечки вашей интеллектуальной собственности, коммерческих секретов или конфиденциальной информации. В следующий раз, когда вы и ваша команда соберетесь на видеоконференцию, заблокируйте синхронизацию с помощью функции блокировки встречи, которая активно блокирует доступ для всех приглашенных после того, как они войдут в систему. Хотите добавить участника в последний момент? Новому участнику потребуется запросить разрешение на присоединение, а окончательное решение о предоставлении доступа принимает модератор.
В целом, реализация стратегий и мер в отношении кибербезопасности или действий в отношении технологий вашей компании, включая видеоконференцсвязь, - лучший способ защитить всех от нежелательных посетителей. Обеспечение мониторинга устройств, предоставленных компанией, внедрение общекорпоративных протоколов (обеспечение доступности и легкости поиска документации по политике безопасности, проведение периодических тренингов, семинаров, семинаров и т. Д.), А также обучение всех передовым методам и тому, как быть начеку для подозрительной активности сведет к минимуму возможность нарушения безопасности.
Callbridge поможет преодолеть разрыв между реальными и виртуальными встречами благодаря технологии шифрования, которая повысит качество ваших видеоконференций. Callbridge обеспечивает высочайший в мире уровень безопасности виртуальных встреч благодаря 128-битному шифрованию, детальному контролю конфиденциальности, такому как одноразовый код доступа и блокировка встречи, а также цифровым водяным знакам.
