Если вы являетесь частью географически распределенной команды или даже сотрудником, который иногда работает из дома, вы наверняка знакомы с виртуальными встречами. С участием 2.9% американской рабочей силы (это 3.9 миллиона человек), работающих удаленно, количество гибких рабочих ситуаций стремительно растет. Когда вы работаете удаленно, общение в сети с членами команды обычно происходит с помощью видеоконференцсвязи, от встреч до последующих действий, до сеансов с тканями и т. Д. Ноутбук, смартфон, программное обеспечение - эти инструменты создают офис, который всегда в пути, и всегда будут сопровождать вас, куда бы вы ни пошли. Однако в действительности, поскольку вы не работаете на месте (даже если вы нечасто берете с собой работу домой), вы более подвержены рискам безопасности. Использование собственных сетей Wi-Fi и личных устройств для доступа к данным компании открывает двери для хакеров и нежелательных посетителей.
индивидуальный предприниматель или удаленный работник, фрилансер или цифровой кочевник, ваши средства к существованию зависят от инструментов, которые вы используете. Работа на дому требует принятия мер для надлежащей защиты вашей сети для защиты целостности данных компании и личных записей, особенно при проведении видеоконференцсвязи. Вот две особенности, на которые следует обратить внимание при защите вашего программное обеспечение для видеоконференцсвязи в составе удаленной рабочей силы:
Когда вы не зависите от местоположения, ваше время тратится на прыжки с одного Wi-Fi-соединения на другое. Вы, вероятно, даже используете свой собственный компьютер, и все это ставит под угрозу вашу конфиденциальность, потенциально открывая вас для нежелательного вторжения. Например, используя видеоконференцсвязь, чтобы присоединиться к встрече с остальной частью вашей команды в зарубежном офисе, вы хотите знать, что ваши данные в безопасности. Используя Одноразовый код доступа означает, что независимо от того, где вы находитесь и насколько безопасен Wi-Fi, вы можете быть спокойны, зная, что ваша информация видна и передается только тем людям, которые были приглашены посмотреть и поделиться ею. Безопасная видеоконференция должна сопровождаться уникальным кодом доступа для участников, а также одноразовым кодом доступа, срок действия которого истекает после завершения собрания. Таким образом, никто никогда не сможет отследить ваш код или взломать его.
Еще одна функция для защиты себя и своих данных во время видеоконференцсвязи - это Встреча Блокировка. Если в вашей следующей синхронизации десятки участников входят в систему из разных мест, вероятность для потенциальных хакеров возрастает, потенциально подвергая риску всю вашу информацию. Независимо от того, находитесь ли вы на другом конце континента или в другом городе, не стоит разглашать информацию о вашей интеллектуальной собственности, коммерческой тайне или конфиденциальных материалах. В следующий раз, когда вы и ваша команда соберетесь с помощью видеоконференцсвязи, заблокируйте синхронизацию с помощью функции «Блокировка собрания», которая активно блокирует присоединение любого человека после того, как все приглашенные войдут в систему. Хотите добавить участника в последний момент? Новый участник должен будет запросить разрешение на присоединение, и последнее слово при предоставлении доступа остается за модератором.
В целом, реализация стратегий и мер в отношении кибербезопасности или действий в отношении технологий вашей компании, включая видеоконференцсвязь, - лучший способ защитить всех от нежелательных посетителей. Обеспечение мониторинга устройств, предоставленных компанией, внедрение общекорпоративных протоколов (обеспечение доступности и легкости поиска документации по политике безопасности, проведение периодических тренингов, семинаров, семинаров и т. Д.), А также обучение всех передовым методам и тому, как быть начеку для подозрительной активности сведет к минимуму возможность нарушения безопасности.
Позвольте Каллбриджу преодолеть разрыв между реальным миром и виртуальные встречи с зашифрованной технологией, которая усиливает ваши возможности видеоконференцсвязи. Callbridge обеспечивает высочайший уровень безопасность виртуальных встреч в мире с шифрованием 128b, детализированными элементами управления конфиденциальностью, такими как одноразовый код доступа и блокировка собрания, а также цифровые водяные знаки.
