Представьте, если бы у нас было 25 часов в сутки. Как ваша компания может оптимизировать эти дополнительные 60 минут? Насколько резко возрастет продуктивность команды? Есть, наверное, тысяча способов максимально использовать это время.
К сожалению, поскольку ни у кого нет времени больше, чем у следующего человека, все сводится к тому, чтобы максимально эффективно использовать то, что вам дали, особенно в том, что касается продуктивности команды. Все дело в том, чтобы работать умнее, а не усерднее, верно?
Прочтите несколько способов повысить эффективность совместной работы вашей команды и оптимизировать уже существующие стратегии, но сначала:
Что означает продуктивность команды?
Продуктивность команды означает, насколько эффективна ваша команда, не тратя зря время, силы и ресурсы. Когда качество, эффективность и количество сбалансированы, создается производительность. Это значит, что:
- Большое количество задач выполняется вовремя
- Задачи и результаты выполнены хорошо и добросовестно
- Предметы с высоким приоритетом рассматриваются с осторожностью и вниманием
Когда время и усилия сосредоточены, продуктивность становится естественным результатом. Самый быстрый способ повысить продуктивность, не теряя времени и усилий, - это четкое и краткое общение.
Какие факторы влияют на продуктивность команды?
Конечно, когда дело доходит до поддержки работы вашей команды, существует множество переменных. Есть некоторые вещи, которые нельзя изменить, например, глобальная пандемия. Однако есть много факторов, которые вы можете изменить, например, коммуникативные привычки, цели, вовлеченность сотрудников, рабочую среду, культуру компании и т. Д.
Вот несколько стратегий для быстрого старта и повышения продуктивности в отношении факторов, которые полностью находятся под вашим контролем:
- Обсудить ожидания
Кто чем занимается? Каковы основные правила? Когда крайние сроки? Какой желаемый результат? С самого начала убедитесь, что члены команды осведомлены о ролях и обязанностях, а также о контрольных показателях на этом пути. Обязан ли коллектив регулярно посещать онлайн-встречи? Нужно ли немедленно отвечать на электронные письма? Является ли видеочат более приоритетным по сравнению с цепочкой писем? Поддерживайте четкость общения и честно говорите о том, что для вас важно, часто проверяйте, чтобы не упустить суть. - Талант на борту, соответствующий культуре компании
Адаптация означает, что ваша команда растет, как и бизнес! Процесс собеседования и отбора кандидатов может занять много времени и усилий, поэтому убедитесь, что ваша онлайн-встреча насыщена вопросами собеседования, которые позволят вам лучше понять их опыт, рабочую этику и способность идти в ногу с развитием компании. Расскажите им о некоторых текущих проектах и пригласите их потенциального нового менеджера на видеоконференцию для встречи и приветствия. - Обеспечьте или обратитесь за обучением для развития наборов навыков
Инвестируйте в людей, которые уже работают на вас и доказали свою лояльность. Это не только повышает продуктивность команды, но и значительно улучшает удержание. Определите навыки своих сотрудников и навыки, которые требуются вашей компании для определения наилучшего курса действий. Анализ пробелов покажет, что должно произойти дальше, но не забудьте получить их отзывы о том, что они хотят развивать, иначе никто не будет участвовать. Наймите тренера, который будет руководить вдохновителями или занятиями в небольших группах с помощью видеоконференцсвязи, или найдите варианты онлайн-обучения, используя Линда. - Продвигайте достижения и признание
Когда сотрудник знает, что его ценят за тяжелый труд, он будет продолжать вести себя таким же образом. Попробуйте отпраздновать их достижение в корпоративном электронном письме или объявить об этом в начале онлайн-встречи. Разрешите досрочный отпуск в пятницу или воспользуйтесь приложением, например Бонусно праздновать маленькие и большие победы. Кроме того, не стоит недооценивать силу поздравления с днем рождения в Slack! - Создайте цикл обратной связи
Вы не поверите, но люди действительно ценят обратную связь, но только тогда, когда она дается конструктивно, продуманно и внимательно. Качественная обратная связь может полностью изменить групповую динамику и повысить продуктивность команды. Старайтесь избегать широких обобщений и вместо этого сосредоточьтесь на производительности и поведении. Выберите возможность высказывать благодарную обратную связь публично и предлагать возможность обратной связи в чате 1: 1. - Сделайте онлайн-встречи более ценными
Будьте избирательны в том, кому нужно явиться на онлайн-встречу. Заранее нарисуйте повестку дня, будьте пунктуальны и запишите встречу, когда это необходимо для тех, кто не смог присутствовать. Закончите с четко сформулированными пунктами действий, чтобы все были в курсе того, что нужно сделать, не теряя времени. - Устранение проблем с рабочим процессом
Потратьте немного времени, чтобы определить, где есть препятствия в общей производительности вашей команды. Это с общением? Попробуй 15-минутная стендап-встреча вместо чего-то более формального, когда вам нужно обсудить быстрые обновления и объявления. Это скорее проблема бэкенда, такая как выставление счетов и начисление заработной платы? Попробуйте автоматизировать такие действия, чтобы освободить время и пространство. - Приоритет здоровья сотрудников
Когда разум, тело и дух согласованы, вы можете рассчитывать на высочайшую продуктивность команды. Попробуйте гибкий рабочий график, совместные онлайн-встречи в разумные сроки используйте эргономичную и удобную мебель и поощряйте оздоровительные программы. - Используйте правильные цифровые инструменты
Продуктивность вашей команды зависит от имеющегося у вас арсенала цифровых инструментов. Выбирайте технологию, которая дает вам возможность выбора и сближает всех. Используйте инструменты управления проектами и решение для видеоконференцсвязи с множеством функций, а также высококачественные аудио и видео возможности, чтобы дать вашей команде преимущество.
Благодаря превосходной платформе видеоконференцсвязи Callbridge вы сможете ощутить повышенное чувство продуктивности и эффективности команды. Пусть его набор функций, таких как Общий доступ к экрану, Транскрипция AI и Интернет доски обеспечить оптимизированное общение для беспрецедентного рабочего процесса. Позвольте вашей команде чувствовать поддержку и поддерживать связь друг с другом с помощью новейших технологий. видео-конференция это увеличивает продуктивность команды, чтобы представить вас в лучшем виде.
