Сила компании, рост и общее состояние здоровья определяются рабочей силой, которая генерирует ее импульс. Сила в людях, поэтому надежная команда по работе с персоналом имеет первостепенное значение для успешной работы бизнеса, особенно с учетом того, что видеоконференцсвязь изменение игры удаленной работы.
Работа отдела кадров заключается в поиске потенциала сотрудников, привлечении лучших талантов; развивать, удерживать и поддерживать сотрудников, а также быть рупором компании, информируя всех о структурных изменениях и изменениях в масштабах всего бизнеса.
Доступно решения для веб-конференций Чтобы гармонизировать офисную экосистему, специалисты по персоналу могут игнорировать пространство, время и местоположение, разговаривая с кем угодно и где угодно. Независимо от того, есть ли у вас опыт работы с видеосвязью или вы просто мокрые ноги, прочтите несколько советов и приемов для любой должности отдела кадров, которая будет работать более гладко.
В целом видеоконференцсвязь:
- Продвигает удаленную работу
- Налаживает сотрудничество
- Дает путь к лучшему взаимодействию
- Экономит деньги и время компании
- Экономит деньги и время сотрудников
- Повышает продуктивность
- Помогает развивать малый бизнес
Итак, как это положительно сказывается на специалистах по персоналу?
8 преимуществ видеоконференцсвязи для специалистов по персоналу
- Экспоненциально больший кадровый резерв
Удаленной работы предостаточно, и традиционная бизнес-модель приспособлена к этому. Если лучший продавец не живет в стране, у него есть коммуникационная стратегия по видеоконференцсвязи, это не имеет особого значения. Нанимайте нужных вам талантов откуда угодно, вместо того, чтобы выбирать на месте. - Упрощенная внутренняя коммуникация
Используйте программное обеспечение для видеоконференцсвязи для создания коротких и лаконичных вебинаров, если сотрудники испытывают трудности или вам необходимо оперативно распространять корпоративные сообщения. Кроме того, важна электронная почта, но обмен мгновенными сообщениями и текстовый чат во время видеозвонка столь же эффективны - и их можно записать для дальнейшего использования.
- Лучшие сотрудники имеют больше шансов остаться
Онлайн-коммуникация должна быть быстрой, простой, совместной и доступной. Прозрачность - ключ к успеху. Использование систем совместной работы, которые объединяют сотрудников, укрепляют корпоративную культуру и повышают производительность за счет оптимизации поддержки, управления проектами и многого другого, создают позитивную рабочую среду в Интернете, которая способствует не только хорошему результату работы, но и духу товарищества, создавая более «целостный» опыт для сотрудников. чувствовать себя выполненным. - Транспортные расходы значительно снижаются
Экономьте деньги компании, когда дело доходит до личной встречи с новым или потенциальным сотрудником. Поездки сотрудников, пакеты найма, отели, автомобили и суточные - все это может быть значительно сокращено с помощью программного обеспечения для видеоконференцсвязи, которое предлагает мгновенную личную встречу без дополнительных излишеств. - Общая повышенная эффективность
Обсуждайте проекты быстрее и сокращайте длинные переписки по электронной почте. Иногда быстрая демонстрация может быть проще, чем печатать абзацы. Используйте презентации и совместное использование экрана показывать, а не рассказывать, и собрать всех на одной странице за половину времени. - Совместное использование экрана для победы
Если у кандидата есть портфолио или ему нужно поделиться презентацией в процессе приема на работу, его довольно просто просмотреть в Интернете. Благодаря совместному использованию экрана кандидат может щелкнуть, чтобы поделиться и провести вас по своей презентации, просматриваемой на их экране. Подумайте, как это можно просмотреть в комнате для совещаний, спроецировать на большой экран для широкой аудитории или просмотреть на мобильном устройстве! Это второй лучший способ смотреть на это в реальной жизни, как если бы кандидат стоял прямо там. - Согласованность между Office и Online
Видеоконференцсвязь с использованием совместного использования экрана способствует ощущению согласованности и срочности. В видеочате материалы передаются в реальном времени и обрабатываются в реальном времени, что означает, что они автоматически обновляются и хранятся в облаке. Файлы не могут внезапно исчезнуть или быть удалены, и сам файл обрабатывается вместо того, чтобы пытаться отсортировать старые версии. - Укрепление отношений
Это так же просто, как показать свое лицо с помощью камеры во время видеозвонка. Очень ценно видеть язык тела, лицо и манеры человека. Так мы узнаем о человеке и строим лучшие рабочие отношения - или получаем работу!
Оптимизация видеоконференцсвязи для специалистов по персоналу
Видеоконференцсвязь предлагает HR не имеющее себе равных общение не только с сотрудниками и талантами за границей или за пределами офиса, но и просто в коридоре. Внедрение видеозвонков и конференц-связи для множества функций отдела кадров упрощает такие задачи, как прием на работу, адаптация, обучение и удержание потенциальных сотрудников.
Как нанять новый талант
Прелесть использования платформы двустороннего группового общения для встреч и найма сотрудников заключается в том, что вы стоите друг перед другом лицом к лицу. Кроме того, вы можете нанимать, основываясь на реальных талантах и опыте, а не на поиске лучших сотрудников поблизости. Кроме того, даже если вы нанимаете сотрудников из-за навыков, видеоконференцсвязь помогает прорваться и раскрыть личность, давая специалистам по персоналу лучшее представление о том, кто является командным игроком, а кто соответствует культуре - два ключевых момента при найме на длительный срок.
- Укрепите свой онлайн-бренд
Местные специалисты, скорее всего, будут знать ваш бренд и то, что вы отстаиваете. Однако зарубежные таланты могут быть не такими привычными. Если вы хотите, чтобы ваша организация привлекала потенциальных сотрудников из разных пулов талантов со всего мира, убедитесь, что ваш бренд ориентирован на будущее. Вы захотите изобразить себя новаторами, заслуживающими доверия и заслуживающими доверия. Как выглядят ваши аккаунты в социальных сетях? Когда вы в последний раз обновляли сайт? - Сделайте онлайн-приложения проще простого
Чтобы кандидатам было максимально комфортно подавать заявки, необходимо упростить процесс подачи заявлений. Сторонние веб-сайты по поиску работы полезны, но перепроверьте, что ваши сообщения согласованы по разным каналам. Pro-совет: Просматривайте приложения в поисках таких модных словечек, как «независимый», «отличное общение», «хорошее управление временем» и другие, если вам нужны эффективные удаленные сотрудники, которые могут постоять за себя. - Используйте видеоконференцсвязь для интервью
После того, как вы нашли многообещающего человека, процесс легко перенести с интервью, проводимого в Интернете:- Вы можете пройти первичное обобщенное собеседование с кандидатом по видеоконференцсвязи, чтобы понять, кто он и как работают. Расскажите о роли, их обязанностях и прошлом опыте.
- Если этот этап пройдет успешно, назначьте повторное собеседование с потенциальной командой кандидата и ключевыми лидерами. Убедитесь, что у всех есть видео, и включите запись, если лицо, принимающее решение, не может это сделать.
- Если кандидат проходит через этот раунд, отправьте письмо с предложением и запланируйте третий видеочат, чтобы обсудить льготы, зарплату, проживание, расписание и т. Д.
Как привлечь новые таланты
Адаптация обычно требует оформления документов, встреч и приветствий, вопросов и ответов, а также, как правило, установления нулевого уровня с новым сотрудником. Настройтесь на успех с самого начала с помощью технологии видеоконференцсвязи, которая упрощает общение и работу.
- Онлайн-встречи с ИТ-специалистами
Независимо от того, находитесь ли вы физически в офисе или работаете дома, общение с ИТ-специалистами будет частым. Привлекайте новых сотрудников к успеху, предоставляя цифровые инструменты и технологии, необходимые для начала работы. Требуется ли им доступ к сети и программному обеспечению компании или они должны предоставить свой собственный? Будут ли они использовать программное обеспечение для обмена в Интернете, такое как Документы Google? Какая информация для входа требуется? Им нужен VPN? Какие приложения им нужно загрузить для обмена сообщениями, аутентификации, управления проектами и т. Д.? - Онлайн-встречи с HR
После того, как новый сотрудник будет сочувствующим техническим специалистам и сетям компании, скоординируйте видеозвонок, чтобы решить любые внешние проблемы. Если, например, есть документы, вы можете предложить указатели или задать вопросы. Вы также можете проверить, как они устроились! - Онлайн-встречи с командой
Запланируйте вводную видеоконференцию с командой нового сотрудника, особенно с их линейными руководителями и руководителями, в течение их первой недели. Это особенно важно и задаст тон. Рекомендуется, чтобы команды встречались лицом к лицу, но если между видеозвонками проходит много времени, по крайней мере вводный видеочат обеспечит прочную основу и позволит новому сотруднику встретиться лицом к лицу с именем.
Как тренировать удаленный талант
- Руководить ожиданиями
Определите четкие ожидания относительно того, как новый сотрудник будет общаться, работать и быть продуктивным. Согласуйте с тем, что работает для них и на благо компании. Лучше всего это сделать с помощью видеозвонка. -
Обеспечьте индивидуальное обучение
Удаленные сотрудники и фрилансеры обычно работают в зависимости от того, когда они могут найти время для работы в своем собственном темпе (особенно, если есть разница во времени). Ознакомьте их с тем, как работает ваш бизнес, предоставив им доступ к коротким вебинарам (сделанным с использованием программного обеспечения для видеоконференцсвязи), которые еще больше разрушают корпоративную культуру, процессы, системы и т. Д. Онлайн-слайд-шоу, документы, презентации и многое другое также помогут получить они ориентированы. - Заезд часто
Новые сотрудники всегда будут задавать вопросы. Обучение продолжается и постоянно необходимо, чтобы оставаться в курсе и опережать тенденции. Поощряйте регулярную обратную связь, чтобы новые сотрудники могли справляться со своей рабочей нагрузкой.
Еще несколько советов от профессионалов по видеоконференцсвязи:
- Внешний вид - это все
Неудивительно, что с переходом из офиса в онлайн, люди могут не знать о соответствующем дресс-коде или о том, где лучше всего работать. В свете нынешней пандемии большинство компаний ослабили свою деловую одежду, чтобы сделать ее более удобной для удаленных сотрудников. Однако, если вы производите первое впечатление на людей за пределами вашей компании, рекомендуется выглядеть безупречно. В опросе, проведенном в Великобритании, 1 из 6 рабочих признать, что во время видеозвонка был одет только частично. Это означает, что никаких тренировок, футболок или растрепанных волос - по крайней мере, выше пояса! - Боритесь с желанием выключить веб-камеру
Крайне важно держать веб-камеру включенной и участвовать в видеозвонках, так как именно так вы действительно узнаете кого-то, и наоборот. Быть лицом организации - залог товарищества и доверия. - Расписание «догоняющих» чатов
Вдохновите удаленных сотрудников рассказать немного о своей личной жизни. Это не обязательно должно быть полно, но попробуйте кратко обсудить прошедшие выходные, спросить о хобби или пригласить питомца появиться на экране. Это ломает лед и прекрасно переходит в рабочий чат, и, поскольку эти разговоры обычно происходят в офисе, почему бы не в Интернете? - Не говоря? Нажмите Mute
Этикет видеоконференцсвязи 101: фоновые шумы, обратная связь или случайно подслушанные разговоры отвлекают от выполнения текущей задачи. Отключение звука, когда вы не разговариваете, обеспечивает приятную онлайн-встречу для всех участников. - Предоставьте необходимую информацию
Используйте опцию «Приглашения и напоминания», чтобы заранее указать данные для входа или специальные инструкции. Или укажите информацию в электронном письме или в чате. Это поможет избежать головной боли и технических сбоев!
Позвольте Calbridge удовлетворить ваши потребности в качестве специалиста по персоналу. Благодаря современному программному обеспечению, которое легко интегрируется с инструментами управления проектами и потоковой трансляцией, а также поставляется с множеством функций и предлагает душевное спокойствие с высочайшим уровнем безопасности, вы можете работать с максимальной эффективностью. Использовать функция совместного использования экрана, а также аудио и видео высокой четкости, чтобы ваша компания выглядела безупречно перед потенциальными сотрудниками.
