5 способов проводить онлайн-встречи в зале заседаний
Новый год не за горами, и пришло время поставить несколько новых целей и задач, чтобы поднять ставку на онлайн-встречи вашего бизнеса. Они не только становятся более эффективными благодаря отличным навыкам презентации, голосовой проекции и визуально привлекательным слайдам, но и помогают людям оставаться в курсе с помощью надежных технологий и более эффективных способов передачи идей. Меньше всего вам хочется поймать кого-то, кто выходит из зоны, смотрит в окно или проверяет свой телефон!
С помощью видеоконференцсвязи Чтобы проводить важные онлайн-встречи, будь то презентация клиенту или общение с участниками в зарубежном офисе, вы можете рассчитывать на более высокую посещаемость участников, лучшую производительность, трудолюбивые технологии и сотрудничество в реальном времени. Вот 5 обещаний, которые нужно выполнить в зале заседаний в этом году.
5. Представляйте свои идеи более кратко с помощью более коротких встреч.
Никто не хочет быть вовлеченным в онлайн-встречу, которая требует сверхурочной работы. Ясность, краткость и передовые технологии, которые представляют собой тщательно продуманное обсуждение, делают все более гладким. Поэтому, чтобы свести к минимуму суету, затягивающую встречи, выберите видеоконференцсвязь, в которой используются самые современные технологии, такие как простой в использовании, интуитивно понятный интерфейс. выглядит профессионально и участникам удобно звонить по телефону или через Wi-Fi. И тот, который основан на браузере и не требует загрузки программного обеспечения, что позволяет проводить онлайн-встречи без задержек и сложной настройки.
4. Установите ежемесячные обновления видео для второстепенных вопросов.
Во время пикового сезона вашего бизнеса онлайн-встречи для обсуждения менее важных вопросов, таких как достижения или объявления, могут быть отнесены к повседневным задачам. Установление раз в месяц времени и даты для проведения короткой 10-минутной онлайн-встречи - это разумный оптимизированный подход, при котором каждый может присоединиться к личному общению - и Будьте в курсе. Это кратко, эффективно и легко через телефонный номер мобильного устройства или подключение к Интернету.
3. Продвигайте инклюзивность, планируя на год вперед
Способность обеспечить четкое и эффективное общение во время онлайн-встречи - залог успеха вашего бизнеса. Чем больше клиентов привлекается, тем больше их члены команды из разных часовых поясов на дальнейших расстояниях. Технологии, на которые вы можете положиться, чтобы собрать всех вместе, имеют значение при настройке ритма встречи. На 2019 год попробуйте составить годовой календарь фиксированных встреч для участников, которые не могут участвовать лично. Таким образом, всем участникам будет видно, что стоит на повестке дня. Кроме того, настройка онлайн-встреч с видеоконференцсвязью, которая позволяет вам быть где угодно и с возможностью интеграции нескольких конференц-залов, означает меньшее количество незаездов и большую продуктивность.
2. Готовьте свое пространство для успеха каждый раз
Онлайн-встреча это как прямой эфир - всякое бывает! Если вы не подготовитесь заранее, перерывы и отвлекающие факторы могут отвлекать от сеанса. Будь то рев сирен на улице, сбой подключения к Интернету или кто-то неосознанно вошел в комнату, вы ничего не можете предотвратить, но вы можете быть готовы. Настройте свое пространство с намерением. Найдите самое тихое место в офисе или дома, используйте наушники, чтобы минимизировать фоновый шум, и всегда делайте пробный запуск перед началом онлайн-встречи!
1. Предоставьте резюме конференц-звонка после того, как все сказано и сделано
Когда вы находитесь в гуще онлайн-встречи с клиентами или общаетесь с коллегами по всему миру, поток информации идет туда и обратно. Возможность фиксировать детали важна, особенно когда возникают новые идеи или устанавливаются жесткие сроки. В новом году подумайте о реализации инструмента, который предоставляет доступную для поиска сводку вызовов, созданную искусственным интеллектом. Обсуждения фиксируются, время сохраняется, и планка поднимается.
Технология Callbridge High Caliber делает онлайн-встречи более эффективными и действенными
Возможность донести свое сообщение настолько четко, насколько это возможно, за минимальное количество времени - это ОБЯЗАТЕЛЬСТВО, которое следует дать и сохранить на 2019 год. Использование Callbridge требует нулевых загрузок, обеспечивает четкое HD-видео 1080p, предоставляет бота с искусственным интеллектом и имеет профессиональные услуги связи. бесплатные звонки с кодом безопасности для защиты конфиденциальных обсуждений.
