Для планирования встречи не должно требоваться три разных инструмента — познакомьтесь с новой страницей бронирования в календаре от Callbridge.
Представьте, как сегодня один из ваших клиентов назначает видеовстречу.
Они копируют ссылку из стороннего приложения для планирования встреч. Вставляют её в электронное письмо. Гость выбирает время. Отправляется приглашение в календарь — но ссылка на видеоконференцию находится где-то в другом месте. Возможно, она добавляется вручную. А может, её вообще не попадает в приглашение. Все обходят эту проблему, и никто не задаётся вопросом, почему это так сложно.
Это не так.
Сегодня Callbridge запускает страницу бронирования по календарю — полностью интегрированный инструмент планирования, встроенный непосредственно в платформу Callbridge.
Предоставьте гостю ссылку, позвольте ему выбрать время, и ссылка на видеоконференцию Callbridge автоматически появится в подтверждении.
Никаких сторонних приложений. Никаких действий вручную. Никаких потерянных данных.
Планирование и видеоконференции всегда были разделены. Но теперь это изменилось.
Каждый раз, когда клиенту приходилось копировать и вставлять ссылку на видео в приглашение в календарь или обнаруживать, что ссылка на встречу отсутствует за пять минут до звонка, он сталкивался с проблемой несовместимости двух инструментов, пытающихся работать вместе. Callbridge создан для того, чтобы это устранить. Видеоконференции, аудиосвязь и теперь планирование — всё в одном месте, всё работает вместе без каких-либо промежуточных элементов.
Вот как это работает
После настройки страницы бронирования в календаре, процесс окажется таким же простым, как и звучит:
- Подключите свой календарь Google или Outlook, чтобы поддерживать актуальность информации о вашей доступности и предотвращать двойное бронирование.
- Установите свою доступность на неделю, добавьте резервное время между встречами и ограничьте количество бронирований в день.
- Скопируйте ссылку для бронирования и поделитесь ею — в подписи к электронному письму, на своем сайте, в чате.
- Гость выбирает время. Ссылка на видеоконференцию Callbridge автоматически генерируется и включается в электронное письмо с подтверждением и приглашение в календарь.
Вот и всё. Ваш гость приходит готовым. Вы приходите готовым. Никто не спешит искать ссылку.
В Комплект включено:
- Настраиваемая страница бронирования — добавьте свое имя, название мероприятия и описание, чтобы гости точно знали, что они бронируют.
- Управление доступностью — установите еженедельное расписание, буферное время между звонками и ежедневный лимит бронирований.
- Синхронизация с Google Календарем и Outlook — автоматическое обновление информации, никаких двойных бронирований.
- Автоматическая видеосвязь Callbridge — каждое подтвержденное бронирование включает в себя готовую к использованию ссылку для конференции.
- Удобный для гостей интерфейс — гости бронируют без необходимости создания учетной записи, скачивания файлов или какой-либо настройки.
- Планирование с учетом часового пояса — доступность автоматически отображается в местном часовом поясе вашего гостя.
Продолжение следует
Страница бронирования в календаре уже доступна и готова к использованию. В ближайшее время появятся: встраиваемые виджеты бронирования, настраиваемые поля ввода данных, поддержка соорганизаторов, возможность бронирования на несколько периодов времени и SMS/электронные напоминания. Мы будем держать вас в курсе по мере их внедрения.
На один инструмент меньше. На один пользовательский опыт лучше.
Наша цель всегда заключалась в том, чтобы предоставить вам все необходимое для проведения онлайн-встреч без необходимости переключаться между платформами. Страница бронирования календаря — это следующий шаг в этом направлении: планирование, интегрированное в вашу систему видеоконференций, а не добавленное извне.
Войдите в свою учетную запись Callbridge и настройте страницу бронирования в календаре уже сегодня. Или, если вы новичок в Callbridge, ознакомьтесь с нашими тарифными планами и посмотрите, что в них входит.
