Удаленные встречи стали неотъемлемой частью работы по всему миру. Даже если вы живете в большом городе, это помогает преодолеть разрыв, если вы находитесь в одной части города, а ваш офис - в другой. Конференц-звонки и видео-конференция создать впечатление, будто между отправителем и получателем буквально нет расстояния, изменяя способ нашего общения. Поистине удивительно, что мы живем в эпоху, когда мы можем держать офисы в Сингапуре, Лондоне, Нью-Йорке и домработниц, живущих в пригородах, - все на одной странице, работая вместе.
Итак, теперь, когда ваша компания привлекла к работе лучшие таланты и вы установили эффективный ритм встреч, существует клеймо, что менеджеры предпочитают встречи лично, а не удаленно. Хотя это традиционно верно, то же самое можно сказать и о возможности адаптировать и настроить удаленных сотрудников с помощью лучших инструментов для более продуктивной и увлекательной работы (и кибербезопасность!) встречи, которые приводят к поразительным результатам и сокрушительным успехам.
Поскольку, когда вы не находитесь на личной встрече, применяются разные правила, в разговоре о «золотых правилах» участвуют все, поэтому каждая синхронизация может быть доставлена и получена таким образом, чтобы приносить результаты. Вот основные правила, о которых следует помнить при удаленных рабочих отношениях:
ПЕРЕД ВСТРЕЧЕЙ
Ознакомьтесь со своей технологией
Включить видеокамеру и отправить код для конференц-связи очень просто. Но если вы познакомитесь поближе с тем, как работает программное и аппаратное обеспечение, это может пригодиться вам, если - не дай бог - во время конференц-связи возникнут технологические трудности. Чтобы предотвратить икоту, выйдите в Интернет на 5 минут раньше запланированного срока, чтобы можно было подключиться пораньше; или подготовьте план Б, чтобы начать действовать. Даже репетиция с видеозаписью - разумный ход!
Добавить слои в общее пространство
Общее пространство - это не конференц-зал. Фактически, это конференц-зал, в котором есть общие пространства, такие как флипчарты, интерактивная доска, общие экраны и многое другое. Удаленные сотрудники могут чувствовать себя вторым по сравнению с физическим присутствием, находясь под влиянием комбинации этих пространств во время конференц-связи.
Составьте повестку дня, поделитесь ею заранее
Удаленная конференц-связь требует усилий и планирования, чтобы все могли принять участие. Выделив затронутые темы и заранее поделившись повесткой дня, вы можете сэкономить драгоценные моменты, придерживаясь плана. Таким образом, участники знают, что их ждет, и могут активно слушать, а также подготовиться к своей части встречи.
Пригласить нескольких избранных
Чем больше количество участников конференц-связи, тем меньше ожиданий участия в обсуждении. 1-10 участников идеально.
ВО ВРЕМЯ ВСТРЕЧИ
Держите цель встречи впереди и в центре
Простыми словами, напомните всем, чего нужно достичь до завершения конференц-связи. Запишите это, например, на интерактивной доске, чтобы все могли ясно видеть, и используйте его, чтобы заземлить участников, если они слишком отклоняются от курса во время обсуждения.
Геймификация ролей конференц-связи
Роли могут быть распределены между разными участниками, такими как координатор, хронометрист и писец, чтобы они записывали все действия и принятые решения. Для повторяющихся встреч нарисуйте имена и поменяйте роли, чтобы это было решено в начале встречи, и - сюрприз! - это можете быть вы! Этот геймификация гарантирует, что люди останутся вовлеченными.
Каждый получает представление
Участники более охотно участвуют в конференц-связь когда они лучше понимают, кто с ними разговаривает. Быстрое представление всех участников собрания, (даже если есть значок или изображение) добавляет человечности и заставляет удаленных сотрудников чувствовать себя увиденными и услышанными!
Поощряйте небольшой разговор
Общение с удаленными коллегами позволяет почувствовать их присутствие на собрании. Быстрое знакомство с их днем, погодой, планами на выходные - заставляет их чувствовать, что они известны как в реальном, так и в цифровом мире.
ПОСЛЕ ВСТРЕЧИ
Составьте продолжение
Кратко опишите основные моменты и достижения встречи, которые будут разосланы. Что делает его интересным? Добавьте элемент веселья и духа товарищества. Гифка, видео или забавная картинка помогут сделать сообщение электронной почты или чата незабываемым, что, в свою очередь, заставит всех с нетерпением ждать следующего письма после будущих встреч.
Упоминание чисел
Здоровье и продуктивность удаленных рабочих взаимоотношений зависят от достижения целей, количества работ и достижения целей производительности. Выделите время, чтобы обсудить их на встрече, или отправьте дополнительное электронное письмо с описанием изменений, достижений, улучшений и т. Д.
Позвольте высокопроизводительному программному обеспечению Callbridge для конференц-связи вдохнуть жизнь в конференц-связь для бизнеса. Его первоклассная платформа для конференц-залов устраняет разрыв между виртуальными и реальными встречами. С участием исключительные возможности совместной работы которые включают в себя совместное использование экрана, совместное использование файлов, представление документов и групповой чат - исключительная аудиовизуальная технология Callbridge способствует установлению удаленных рабочих отношений.
