Как составить пуленепробиваемое заявление о видеоконференцсвязи для адвокатов

Каждый адвокат знает, насколько длительным и сложным является судебный процесс. Снимите отложения и все движущиеся части, которые идут вместе с ним. Не будем забывать и о том, насколько они дороги. Вылет свидетелей и лиц из другого штата или страны для выступления складывается. Плюс стоимость высококачественных видеооператоров, судебных репортеров и потерянное время на запись и перезапись в течение нескольких дней, если это необходимо. Например, в более сложном деле с участием нескольких свидетелей может быть труднее получить показания в офисе. Время в пути и соблюдение бюджета - два фактора, которые следует учитывать, если только видеоконференцсвязь не является вариантом.

Благодаря видеоконференцсвязи подготовка тщательно спланированного допроса становится значительно быстрее. Документирование и запись допросов, проведение интервью и дача показаний могут осуществляться удаленно . Это как «личное присутствие», только виртуальное. Конфликты в расписании значительно минимизируются, поскольку допрос в формате видеоконференции можно организовать, не беспокоясь о расписании рейсов, пробках и размещении.

Поскольку показания могут сделать или сломать дело, вам нужно будет чувствовать себя уверенно, используя видеоконференцсвязь, чтобы сделать лучшую и наиболее достоверную запись. С помощью фирмы, предоставляющей судебные отчеты, включите следующие советы для надежных показаний по видеоконференцсвязи, которые останутся без внимания в суде:

10. Подготовьте свои экспонаты.

Перед демонстрацией по видеоконференции убедитесь, что ваши экспонаты подготовлены и каталогизированы. Сделайте все возможное и сообщите судебной репортерской фирме о ваших вещественных доказательствах, чтобы вам не приходилось тратить так много времени на их освещение в показаниях.

9. Выберите свое местоположение

Знайте местонахождение лиц, участвующих в демонстрации по видеоконференции, чтобы вы могли найти подходящие технологические решения в этих городах или сельских общинах. В зависимости от местоположения отчитывающаяся фирма может провести пробный запуск оборудования, Wi-Fi и технологий, чтобы обеспечить безболезненную запись. Помните: Ethernet немного надежнее Wi-Fi!

8. Физические лица за рубежом

Укажите в суде, сообщающей фирме, заграничное местонахождение или страну лица, дающего показания. Закон может быть другим и может повлиять на результат дачи показаний.

7. Помните о часовых поясах.

Когда к вам присоединяются свидетели из разных часовых поясов, проявите должную осмотрительность и убедитесь, что все знают время для записи показаний по видеоконференции. В качестве альтернативы поищите платформу для видеоконференцсвязи с планировщиком часовых поясов. В противном случае несвоевременная встреча может повлиять на рассказы ключевых свидетелей.

6. Выглядите безупречно

Внешний вид важен как в суде, так и во время встречи, особенно во время допроса по видеосвязи. Все участники – допрашиваемый, свидетель, адвокат – любой, кто присутствует на встрече, должен выглядеть опрятно, презентабельно и профессионально. В конце концов, это не телефонный звонок. Такой вид допроса является вторым лучшим вариантом после личной встречи, поэтому все должны выглядеть наилучшим образом.

5. Относитесь избирательно к фону.

Настроить место для проведения видеоконференцсвязи следует в помещении с достаточным освещением и не отвлекающим фоном. Все, что движется на заднем плане или слишком громко визуально (плакаты, фотографии), может помешать более важному сообщению о показаниях и ускользнуть от записи. Никаких окон, проезжающих машин или домашних животных.

4. Приходите на 15 минут раньше

Хорошее практическое правило, когда дело доходит до любого взаимодействия с помощью видеоконференцсвязи, - приходить рано. Таким образом, если есть какие-либо технологические изменения, которые необходимо внести, вы можете внести соответствующие изменения до начала собрания. В противном случае явка поздно, когда осаждение в самом разгаре, будет разрушительным и просто отбросит всех назад. Кроме того, раннее время означает, что вы можете просмотреть свои заметки, записать последние вопросы или провести быстрое исследование, прежде чем дело сдвинется с мертвой точки.

3. Следите за языком своего тела…

Видеоконференцсвязь способна уловить тонкие движения и нюансы вашего тела в десять раз. Не забывайте, что все видят каждое ваше движение. Если вам скучно и вы зеваете, голодны и ерзаете, устали и чувствуете дискомфорт - все эти эмоции и движения видны во время сеанса. Не ешьте, не жевайте жевательную резинку, не разворачивайте пакеты с чипсами и не перекладывайтесь на сиденье. Это может повлиять на результат записи. Кроме того, чтобы ваша работа получилась хорошо, если вы снимаете с компьютера, дважды проверьте, что ваша поверхность ровная и безопасная, чтобы ваша камера могла сделать хороший плавный снимок.

2… и ваша многозадачность

Применяется та же логика. Несомненно, у вас есть электронные письма для чтения, список для просмотра или файлы, которыми вы можете поделиться с другими клиентами. Или, может быть, вам просто нравится играть в тетрис, но если все присутствующие могут видеть вас, пока вы выполняете другие задания, насколько профессионально это выглядит? Если они не видят вас, на вашем лице может быть написано, что вы здесь, но не здесь! И когда неожиданно возникает вопрос, но вы заняты чем-то другим, вы не хотите, чтобы вас застали врасплох!

1. Непредсказуемые задержки

Иногда случаются задержки, которых просто невозможно предвидеть! Если кто-то из участников задержится и не сможет явиться вовремя, преимущество видеоконференции с использованием платформы двусторонней связи заключается в наличии приложения! Любой участник, у которого нет доступа к своему настольному компьютеру, ноутбуку или планшету, может просто подключиться через свой смартфон.

Благодаря передовым технологиям Callbridge, качество и достоверность вашего следующего допроса будут обеспечены наилучшим образом. Видеоконференции , конференц-связь , транскрипция с использованием ИИ, демонстрация экрана , запись совещаний и сверхвысокий уровень безопасности позволят вам с уверенностью провести следующий допрос, дачу показаний и интервью.