Как планирование часовых поясов способствует более качественной международной конференц-связи
Возможность проводить международную конференц-связь значительно упростила многие вещи, но также создала свои собственные проблемы. В частности, международная конференц-связь не всегда так проста, как отправка нескольких приглашений на встречу, тем более что полночь для одного участника может быть полуднем для другого. Организация международных конференц-звонков сбивает с толку в самых лучших обстоятельствах, особенно для людей, которые могут принять ваш звонок только во время работы с 9 до 5.
Как вы запоминаете, кто позади вас, а кто впереди? Сейчас переход на летнее время, и это хоть что-то меняет? Чтобы разобраться в разных часовых поясах и найти время встречи, которое действительно подходит для всех ваших участников, Коллбридж дает вам чрезвычайно полезный Планировщик часовых поясов наряду с его множеством Другие свойства.
Как запланировать конференц-связь для разных часовых поясов
Прежде чем использовать КоллбриджАвтора Планировщик часовых поясов чтобы запланировать встречу, сначала убедитесь, что часовой пояс в вашей учетной записи указан правильно. Чтобы изменить часовой пояс под своей учетной записью, сначала войдите в свой Коллбридж учетная запись. На панели управления учетной записью нажмите Настройки вверху экрана. Выбирать часовой пояс из меню слева. Он устанавливается автоматически в зависимости от настроек вашего компьютера или телефона, но может быть изменен, если он неправильный.
Чтобы получить доступ к Планировщик часовых поясов, назначьте встречу и нажмите на Часовые пояса в нижней части планировщика. Нажав на знак плюса в центре этой страницы, вы сможете добавить несколько часовых поясов в дополнение к вашему собственному. Когда вы добавляете новый часовой пояс, каждый из них будет отображаться рядом для быстрого сравнения. Теперь у вас есть визуальный способ увидеть, как выглядит ваше местное время встречи в часовых поясах ваших участников. Это поможет вам не назначать встречи в то время, когда участники спят или в пути.
Что еще вы можете сделать, чтобы облегчить международную конференц-связь?
Несмотря на то, Планировщик часовых поясов может значительно облегчить вам работу по международной конференц-связи, но вы можете попробовать еще кое-что:
- Создайте болван опрос, чтобы найти лучшее время встречи для ваших участников.
Если нет идеального времени для встречи всех участников, переключайте неудобства участников с недели на неделю, чтобы один человек не взял на себя все бремя. - Использовать Установить рабочее время в Календаре Google, чтобы напоминать коллегам за границей о вашем рабочем времени.
- Старайтесь избегать обедов, поездок на работу и поздних ночей. Вы также можете спросить участников собрания, какое время для них не подходит. Это деликатный поступок, который поможет наладить отношения.
- Спросите себя, есть ли люди, которые могли бы получить запись собрания вместо того, чтобы присутствовать на нем. Благодаря функции видеозаписи Callbridge это удобный способ держать людей в курсе, не требуя от них присоединяться к собранию в нерабочее время.
Если вы готовы к самому простому и продуктивному международному сеанс конференц-связи вашей жизни, или просто увеличьте свой возможности онлайн-встреч, подумайте о том, чтобы попробовать Callbridge бесплатно на 30 дней. Участники вашей международной встречи будут вам благодарны!
