Как планирование часовых поясов способствует более качественной международной конференц-связи
Возможность проводить международную конференц-связь значительно упростила многие вещи, но также создала свои собственные проблемы. В частности, международная конференц-связь не всегда так проста, как отправка нескольких приглашений на встречу, тем более что полночь для одного участника может быть полуднем для другого. Организация международных конференц-звонков сбивает с толку в самых лучших обстоятельствах, особенно для людей, которые могут принять ваш звонок только во время работы с 9 до 5.
Как запомнить, кто позади вас, а кто впереди? Переход на летнее время — это вообще что-то меняет? Чтобы разобраться в разных часовых поясах и найти время встречи, которое действительно подходит всем участникам, Callbridge предлагает вам чрезвычайно полезный планировщик часовых поясов, а также множество других функций.
Как запланировать конференц-связь для разных часовых поясов
Прежде чем использовать КоллбриджАвтора Планировщик часовых поясов чтобы запланировать встречу, сначала убедитесь, что часовой пояс в вашей учетной записи указан правильно. Чтобы изменить часовой пояс под своей учетной записью, сначала войдите в свой Коллбридж учетная запись. На панели управления учетной записью нажмите Настройки вверху экрана. Выбирать часовой пояс из меню слева. Он устанавливается автоматически в зависимости от настроек вашего компьютера или телефона, но может быть изменен, если он неправильный.
Чтобы получить доступ к планировщику часовых поясов , запланируйте встречу и нажмите кнопку « Часовые пояса» внизу планировщика. Нажатие на знак плюса в центре страницы позволит вам добавить несколько часовых поясов в дополнение к вашему собственному. По мере добавления новых часовых поясов каждый из них будет отображаться рядом для быстрого сравнения. Теперь у вас есть наглядный способ увидеть, как выглядит ваше местное время встречи в часовых поясах участников. Это поможет вам избежать проведения встреч в то время, когда участники спят или находятся в пути.
Что еще вы можете сделать, чтобы облегчить международную конференц-связь?
Несмотря на то, Планировщик часовых поясов может значительно облегчить вам работу по международной конференц-связи, но вы можете попробовать еще кое-что:
- Создайте болван опрос, чтобы найти лучшее время встречи для ваших участников.
Если нет идеального времени для встречи всех участников, переключайте неудобства участников с недели на неделю, чтобы один человек не взял на себя все бремя. - Использовать Установить рабочее время в Календаре Google, чтобы напоминать коллегам за границей о вашем рабочем времени.
- Старайтесь избегать обедов, поездок на работу и поздних ночей. Вы также можете спросить участников собрания, какое время для них не подходит. Это деликатный поступок, который поможет наладить отношения.
- Спросите себя, есть ли люди, которые могли бы получить запись собрания вместо того, чтобы присутствовать на нем. Благодаря функции видеозаписи Callbridge это удобный способ держать людей в курсе, не требуя от них присоединяться к собранию в нерабочее время.
Если вы готовы провести самую простую и продуктивную международную конференц-связь в своей жизни или просто расширить возможности онлайн-совещаний , попробуйте Callbridge бесплатно в течение 30 дней . Участники ваших международных совещаний будут вам благодарны!
