Лучшие советы по конференц-связи

Как сотрудничать в разных часовых поясах с помощью международной конференц-связи

Поделиться этой записью

Как сотрудничать в разных часовых поясах с помощью международной конференц-связи

Конференц-связь тем труднее планировать и управлять, чем дальше люди находятся друг от друга. В Callbridge есть несколько способов решить эту проблему. Мы знаем, что в сегодняшнем мире, который становится все более глобализированным, возможность беспрепятственно проводить международную конференц-связь важнее, чем когда-либо.

При планировании ваших собственных международных конференц-звонков стоит быть тщательными, особенно если это ваша первая конференция. Используя этот блог в качестве руководства, вы сможете заполнить любые потенциальные пробелы в своем планировании и вскоре приступить к организации звездной международной конференц-связи, от которой смогут извлечь выгоду все ваши гости.

Решите, будут ли ваши гости звонить по телефону или через Интернет.

Звонок со смартфонаВы обнаружите, что все ваши гости не присоединятся к вашему звонку одинаково. Подключение через Интернет обычно является более безопасным и стабильным вариантом, а также включает в себя некоторые функции, недоступные для вызывающих абонентов, например видео вызов. Проблема с подключением через Интернет заключается в том, что ваши гости сильно зависят от сильного сигнала Wi-Fi, что может быть затруднительно в зависимости от того, где они находятся.

С другой стороны, звонок по телефону дает вызывающим абонентам доступ к меньшему количеству функций, но безопасно позволяет большему количеству одновременных гостей присоединиться к вашей встрече. Это также идеальное решение для гостей из других стран, которые могут не иметь доступа к сильному Wi-Fi или сигналу данных, но имеют либо сотовую связь, либо стационарный телефон.

Callbridge определила, что эти два варианта обеспечивают максимальный диапазон доступности для ваших гостей. Вам следует использовать оба этих решения для международной конференц-связи.

Используйте планировщик часовых поясов, чтобы найти идеальное время для конференц-связи

ГрафикПланировщик часовых поясов - важный инструмент для планирования международной конференц-связи, поэтому стоит потратить несколько минут на то, чтобы с ним познакомиться.

Нажимая Часовые пояса со страницы расписания вызовет планировщик. Добавление часовых поясов ваших гостей на этой странице позволит вам быстро и визуально определить, подходит ли время начала встречи.

Очевидно, что будут времена, когда не будет идеального времени для встречи всех ваших гостей. В таких случаях Callbridge позволяет вам запланировать международную конференц-связь в любое время дня и ночи. Планировщик часовых поясов служит просто ориентиром.

Имейте под рукой несколько резервных номеров перед международной конференц-связью.

Резервные копии номеровХотя Callbridge принимает все меры предосторожности, чтобы обеспечить максимально эффективное и продуктивное совещание, никогда не бывает плохой идеей иметь план действий на случай непредвиденных обстоятельств, пока вы пытаетесь решить проблему с помощью Поддержка Callbridge.

Мы предлагаем вам включить несколько резервных номеров для дозвона в сводку собрания на случай, если есть гости, которые не могут получить стабильное соединение в существующем режиме соединения.

Помня об этом, вы должны быть на правильном пути, чтобы провести идеальную международную конференц-связь в любом часовом поясе.

Поделиться этой записью
Мейсон Брэдли

Мейсон Брэдли

Мейсон Брэдли - маэстро по маркетингу, знаток социальных сетей и поборник успеха клиентов. Он много лет работал в iotum, помогая создавать контент для таких брендов, как FreeConference.com. Помимо любви к пина-коладам и попаданию под дождь, Мейсон любит писать блоги и читать о технологии блокчейн. Когда его нет в офисе, вы, вероятно, сможете застать его на футбольном поле или в разделе «Готовы к употреблению» в Whole Foods.

Читать другие материалы:

гарнитуры

10 лучших гарнитур 2023 года для удобных деловых онлайн-встреч

Для обеспечения беспрепятственного общения и профессионального взаимодействия необходима надежная и качественная гарнитура. В этой статье мы представляем 10 лучших гарнитур 2023 года для деловых онлайн-встреч.

Как правительства используют видеоконференции

Узнайте о преимуществах видеоконференций и о проблемах безопасности, которые необходимо решать правительствам для всего, от заседаний кабинета министров до глобальных собраний, и на что обратить внимание, если вы работаете в правительстве и хотите использовать видеоконференции.
API видеоконференций

5 преимуществ внедрения программного обеспечения для видеоконференций Whitelabel

Видеоконференцсвязь под брендом White Label может помочь вашему бизнесу MSP или PBX добиться успеха в условиях современного конкурентного рынка.
callbridge мультиустройство

Callbridge: лучшая альтернатива Zoom

Zoom может занимать ваше главное внимание, но в свете недавнего нарушения безопасности и конфиденциальности существует слишком много причин, чтобы рассмотреть более безопасный вариант.
Наверх