Лучшие советы по конференц-связи

Коммуникационное программное обеспечение должно быть полнофункциональным решением - вот почему

Поделиться этой записью

Современное общение, включающее онлайн-встречи, требует решения, обладающего исключительными функциями и преимуществами. С такими тщательно продуманными рабочими графиками, многоуровневыми проектами и многоуровневыми цепочками команд для обеспечения непрерывности рабочего процесса требуется гораздо больше, чтобы расширить возможности встречи. К тому же «митинг» в наши дни уже не тот, что был раньше. Во-первых, теперь это «онлайн-встречи». Во-вторых, это не так просто, как собрать всех заинтересованных лиц за обедом или просто проинформировать отдел об изменениях инфраструктуры. Синхронизация выходит за рамки появления на столе. Вместо этого это может включать поддержание целостности вашего бизнеса.

В наши дни онлайн-встречи состоят из команд, которые включают лучший талант из разных частей мира, работая над мегапроектами с множеством движущихся частей в разных секторах. Абсолютная широта, глубина и масштаб амбициозны, и их невозможно было бы иначе достичь без передового, надежного программного обеспечения, которое ликвидирует разрыв между виртуальными и реальными встречами.

онлайн встречаДвусторонняя платформа, оснащенная всем необходимым для проведения продуктивных онлайн-встреч, в конечном итоге предлагает вам душевное спокойствие, зная, что линии связи открыты и доступны. Особенно, когда обо всем можно позаботиться с одним поставщиком. В то время как различные компании-производители программного обеспечения для онлайн-встреч предлагают похожие предложения, большинство из них, как правило, отделяют конференц-связь от своих инструментов для совместной работы и так далее. Это означает, что их коммуникационные решения разделены, что стоит вам больше денег и больше потерянного времени, потраченного на поиск функций и инструментов из разных мест.

Однако существует универсальный вариант, который удовлетворяет точные потребности вашего бизнеса в аудио и видео, предлагая все в виде единого комплексного решения с полным спектром услуг. Давайте подробнее рассмотрим необходимые функции и их преимущества, которые можно найти под одной крышей.

Сотрудничество

Если вы хотите расширить, масштабировать и расширить свой охват, клиентскую базу или кадровый резерв, возможность обмениваться информацией в режиме реального времени через онлайн-встречу меняет правила игры. С такими функциями, как Общий доступ к экрану, Общий доступ к файлам, представление документов и групповой чат, вы можете провести полноценный сеанс работы с тканями или подробное интервью. Для удаленной работы эти функции не подлежат обсуждению. С их помощью вы можете легко и удобно обмениваться информацией и показывать, а не рассказывать, как это делается. Это экономия времени, уменьшение головной боли Инструменты для совместной работы которые увеличивают производительность. Вам не нужно выбирать то или другое!

Записи встреч

Для тех онлайн-встреч, которые начинаются с малого, но затем открываются, чтобы произвести прорыв, запись является обязательным условием, когда возникают творческие идеи. Сводка звонков, аудиозапись, видеозапись, хранение записей и история звонков - это первоклассные инструменты, которые гарантируют, что ни одна мысль или концепция (хорошая или глупая) не исключены! Просто нажмите «Запись», и вы сможете сохранить все, чтобы вы и ваша команда могли вернуться к нему.

Администрация

Биллинг не должен быть проблемой, и страницами на страницах администратора можно управлять с помощью правильных инструментов, таких как простые в использовании отчеты об использовании, управление пользователями и единый биллинг. Вместо передачи на аутсорсинг или чрезмерного увеличения текущих ресурсов эти процессы упрощаются. Биллинг и другие задачи выполняются плавно и точно.

Устройство для встречСвязь

Четкое и эффективное двустороннее общение это сердце онлайн-встречи. Что хорошего в том, чтобы объединить всех, если вы не можете ясно слышать или видеть друг друга? Есть несколько функций, которые обеспечивают высококачественную аудио- и визуальную синхронизацию, например Видеоконференции, Веб-конференции с VoIP, телефонной конференц-связью, Онлайн-конференц-зал, Прожектор спикеров и приоритетный гостевой дисплей.

Модерация

Независимо от того, проводите ли вы онлайн-встречу с одним или тысячью, всем участникам синхронизации предоставляется возможность выступить и быть услышанными. Сообщение отправляется и принимается, не разговаривая друг с другом, когда вы используете различные инструменты модерации, такие как групповое отключение звука, индивидуальное отключение звука, поднять руку, удалить гостя, блокировку собрания и тест соединения. Наблюдайте за стремительным ростом производительности, когда синхронизация выполняется упорядоченно.

Планирование и уведомления

В разгар рабочей недели легко забыть о последних онлайн-встречах или о переносе сроков. Благодаря технологиям, которые делают за вас тяжелую работу, напоминания и планирование сводятся к тому, чтобы настроить и забыть! Упреждающие функции, такие как запланированные собрания, планировщик часовых поясов, повторяющиеся собрания, автоматические приглашения, автоматические напоминания, напоминания по SMS, прибытие первого гостя по SMS, адресная книга, группы контактов, интеграция с Outlook и многое другое, все это упрощает рабочий процесс.

Позвольте Callbridge быть поставщиком услуг связи для вашего бизнеса, предлагающим комплексное решение plug-and-play со всеми привлекательными аксессуарами. Нет недостатка в функциях, включая интеллектуальные технологии, превосходные видео и аудио возможности, облачное хранилище и многое другое. Совместная работа становится простой и удобной благодаря нулевому количеству загрузок и всем под рукой в ​​одном месте.

Поделиться этой записью
На фото Джулия Стоуэлл

Джулия Стоуэлл

В качестве главы отдела маркетинга Джулия отвечает за разработку и выполнение программ маркетинга, продаж и обеспечения успеха клиентов, которые поддерживают бизнес-цели и увеличивают прибыль.

Юлия - эксперт по маркетингу в сфере технологий B2B с более чем 15-летним опытом работы в отрасли. Она много лет проработала в Microsoft, в Латинском регионе и в Канаде, и с тех пор сосредоточила свое внимание на маркетинге технологий B2B.

Джулия - лидер и ведущий спикер на отраслевых технологических мероприятиях. Она регулярно выступает в качестве эксперта по маркетингу в колледже Джорджа Брауна и выступает на конференциях HPE Canada и Microsoft в Латинской Америке по таким темам, как контент-маркетинг, формирование спроса и входящий маркетинг.

Она также регулярно пишет и публикует содержательный контент в блогах о продуктах iotum; FreeConference.com, Callbridge.com и TalkShoe.com.

Джулия имеет степень магистра делового администрирования в Школе глобального управления Thunderbird и степень бакалавра коммуникаций в Университете Олд Доминион. Когда она не занимается маркетингом, она проводит время со своими двумя детьми или играет в футбол или пляжный волейбол в Торонто.

Читать другие материалы:

мгновенными сообщениями

Обеспечение бесперебойной связи: полное руководство по функциям Callbridge

Узнайте, как комплексные функции Callbridge могут революционизировать ваше общение. От обмена мгновенными сообщениями до видеоконференций — узнайте, как оптимизировать сотрудничество вашей команды.
гарнитуры

10 лучших гарнитур 2023 года для удобных деловых онлайн-встреч

Для обеспечения беспрепятственного общения и профессионального взаимодействия необходима надежная и качественная гарнитура. В этой статье мы представляем 10 лучших гарнитур 2023 года для деловых онлайн-встреч.

Как правительства используют видеоконференции

Узнайте о преимуществах видеоконференций и о проблемах безопасности, которые необходимо решать правительствам для всего, от заседаний кабинета министров до глобальных собраний, и на что обратить внимание, если вы работаете в правительстве и хотите использовать видеоконференции.
API видеоконференций

5 преимуществ внедрения программного обеспечения для видеоконференций Whitelabel

Видеоконференцсвязь под брендом White Label может помочь вашему бизнесу MSP или PBX добиться успеха в условиях современного конкурентного рынка.
Наверх