Лучшие советы по конференц-связи

Как эффективно проводить родительские встречи с учителем с помощью видеоконференцсвязи

Поделиться этой записью

Для родителей нормально беспокоиться о качестве образования, которое получают их дети. С участием технология видеоконференцсвязиродители могут лучше понять, что происходит в классе, установив более прямолинейные отношения с учителями через видеочат. Именно эта связь между родителями и учителями дает родителям возможность развивать учебу своих детей, а также обеспечивает прямую связь с учителями, тренерами и консультантами, которые влияют на их образование.

Не так давно родителям приходилось преодолевать пробки и ездить в школу в будний день вечером на собеседование с родителями. Или, если ребенка вызывали в офис из-за плохого поведения или для допроса по поводу спора, родителям приходилось прекращать свои действия и спускаться вниз для расследования. В настоящее время видеоконференцсвязь устраняет необходимость физического присутствия, сокращая время в пути, затраты и даже экономя энергию для всех участников.

Вот несколько способов видео-конференция могут быть использованы для положительного воздействия на собрания родителей и учителей или на любой важный вопрос, требующий обсуждения:

Расписание с намерением

Учителя сталкиваются со многими проблемами при планировании встреч с родителями, но видео-конференция, под рукой больше вариантов. Если учитель знает, что время с семьей конкретного ученика будет более активным, подумайте о создании некоторого буферного времени между собеседованиями; Запланируйте пустой отрезок времени или закажите обед сразу после собрания, чтобы, если он продлится, он не перекинулся на конференцию другой семьи. Если собеседования не проводятся за один день или вечером, учителя могут записаться на одного ученика в день утром, до начала урока. Таким образом, когда начинается урок, собеседование органично завершается.

Все дело в местоположении

Выбирайте с умом, когда дело доходит до настройки места для конференции родителей и учителей. Помня о видеоконференцсвязи, лучше всего подходит место, где нет людей, отвлекающих факторов и минимальный шум. Помогите родителям расслабиться в непринужденной обстановке, например в кафе, или выберите пустой класс в нерабочее время. Попробуйте использовать гарнитуру чтобы вырезать любой фоновый звук и обеспечить четкость.

студентПривести в студента

Поощряйте родителей включить ученика в онлайн встреча. С помощью видеоконференцсвязи к экрану легко могут подойти более одного человека, а также создается безопасное расстояние между отправителем и получателем для обсуждения важных вопросов. Привлекая учащихся, они вовлекаются в процесс, будь то решение проблем или похвала, и помогают отточить их навыки самооценки и устного общения.

Проведите самооценку учащихся

В преддверии видеоконференции раздайте студентам анкету, в которой спрашивают об их опыте обучения. Этот шаг способствует саморефлексии и осознанию. Более того, это возможность для родителей и учителей объединить усилия и определить цели ученика на оставшуюся часть года, основываясь на том, как они думают и думают о своем прогрессе.

Будьте позитивны в своем подходе к отрицанию

Предоставляя деликатную обратную связь, подумайте, как язык играет важную роль в передаче сообщения. Выбирайте конкретность вместо обобщения и позитив вместо негатива. Например, вместо того, чтобы «потерпеть неудачу», репозиционируйте ее как «возможность для роста». Вместо того, чтобы «противно умный и мешать классу», предложите: «очень одаренный и получит больше от ускоренной программы».

видео-конференцияПерсонализируйте конференцию

Чтобы собрание родителей и учителей было более интегрированным, продемонстрируйте работу ученика. Обсудите их последний проект, физически удерживая его, или включите это и многое другое в мини-слайд-шоу. Родители не всегда могут быть в курсе того, что делают их дети, но с помощью видеоконференцсвязи легко продемонстрировать свою работу в цифровом формате или поделиться файлами после этого. Кроме того, это действительно заставляет родителей видеть, насколько учителя заботятся о росте своих учеников.

Включите факты

В то время как мнения и устранение неполадок - это нормально, фактические факты и наблюдения, подкрепленные примерами, помогают лучше понять суть дела. Родители будут охотнее подчиняться конкретным случаям, чем убеждениям или суждениям. Нюансы, язык тела, смысл и искренность проявляются исключительно в использовании видеоконференцсвязи, поэтому ваше сообщение будет звучать громко и четко.

Настроить продолжение

Природа видеоконференцсвязи проста и легка. Это идеальная платформа для занятых родителей и учителей, чтобы организовать повторное наблюдение или проверку, не отнимая слишком много времени. Электронные письма и телефонные звонки подходят, но если вопрос более насущный, например, запугивание или внезапное изменение поведения, быстрое видео-чат это подходящий способ прикоснуться к базе.

Позволять Коллбридж укрепить общение между учителями и родителями. Его простая в использовании интуитивно понятная платформа двусторонней связи обеспечивает удобный, надежный и эффективный доступ. Когда требуется кристально чистое общение, Callbridge's аудио высокой четкости и визуальные возможности, плюс функции совместного использования экрана и документов обогатите встречу, чтобы обеспечить безопасное и привлекательное пространство для открытых обсуждений.

Начните 30-дневную бесплатную пробную версию.

Поделиться этой записью
Джулия Стоуэлл

Джулия Стоуэлл

В качестве главы отдела маркетинга Джулия отвечает за разработку и выполнение программ маркетинга, продаж и обеспечения успеха клиентов, которые поддерживают бизнес-цели и увеличивают прибыль.

Юлия - эксперт по маркетингу в сфере технологий B2B с более чем 15-летним опытом работы в отрасли. Она много лет проработала в Microsoft, в Латинском регионе и в Канаде, и с тех пор сосредоточила свое внимание на маркетинге технологий B2B.

Джулия - лидер и ведущий спикер на отраслевых технологических мероприятиях. Она регулярно выступает в качестве эксперта по маркетингу в колледже Джорджа Брауна и выступает на конференциях HPE Canada и Microsoft в Латинской Америке по таким темам, как контент-маркетинг, формирование спроса и входящий маркетинг.

Она также регулярно пишет и публикует содержательный контент в блогах о продуктах iotum; FreeConference.com, Callbridge.com и TalkShoe.com.

Джулия имеет степень MBA Школы глобального менеджмента Thunderbird и степень бакалавра коммуникаций Университета Old Dominion. Когда она не занимается маркетингом, она проводит время со своими двумя детьми или ее можно увидеть играющей в футбол или пляжный волейбол в окрестностях Торонто.

Читать другие материалы:

гарнитуры

10 лучших гарнитур 2023 года для удобных деловых онлайн-встреч

Для обеспечения беспрепятственного общения и профессионального взаимодействия необходима надежная и качественная гарнитура. В этой статье мы представляем 10 лучших гарнитур 2023 года для деловых онлайн-встреч.

Как правительства используют видеоконференции

Узнайте о преимуществах видеоконференций и о проблемах безопасности, которые необходимо решать правительствам для всего, от заседаний кабинета министров до глобальных собраний, и на что обратить внимание, если вы работаете в правительстве и хотите использовать видеоконференции.
API видеоконференций

5 преимуществ внедрения программного обеспечения для видеоконференций Whitelabel

Видеоконференцсвязь под брендом White Label может помочь вашему бизнесу MSP или PBX добиться успеха в условиях современного конкурентного рынка.
callbridge мультиустройство

Callbridge: лучшая альтернатива Zoom

Zoom может занимать ваше главное внимание, но в свете недавнего нарушения безопасности и конфиденциальности существует слишком много причин, чтобы рассмотреть более безопасный вариант.
Наверх