Когда все собираются вместе конференц-связь, не забудьте взять с собой свою игру. Представление вашей компании в лучшем свете и создание хорошего первого впечатления - это то, что отличает вас от остальных, помогает вам заключить сделку или сделать потрясающую презентацию. Несмотря на то, что ваша презентация может произвести фурор, важна именно ее подача. У всех нас есть коллега, который может освежить в памяти этикет на встречах. Тот, кто решит во время конференц-звонка открыть громкий, мятый пакет с фишками. Тот, у кого на мобильном телефоне срабатывает будильник, через несколько минут после начала встречи. Вот ускоренный курс о том, чего не следует делать в следующий раз, когда у вашей команды будет конференц-звонок.
Идти по касательной
В каждой команде есть кто-то, кто любит слышать собственный голос. Это сотрудник, который демонстрирует свои навыки понтификата для плененной аудитории, используя встречу как сцену, чтобы выслушать свое длинное мнение или пустить под откос время рассказа. Хитрость здесь в том, чтобы точно определить момент, когда он вот-вот взлетит, и вежливо, но твердо направить их к следующему пункту. Заставив их врасплох, хотя бы на секунду, вы можете заставить их перестать говорить, чтобы вы могли перейти к другой теме и вернуть встречу к тому месту, где она шла.
Прибытие позже запланированного срока
Одна из многих замечательных особенностей конференц-связи с видео - это возможность видеть всех на своем экране в одном месте, независимо от фактического физического местоположения каждого. А также в разных местах, в разных часовых поясах. Легко увязнуть в жизни и отставать от графика, но регулярное опоздание расстраивает и влияет на поток для всех участников. Откладывание встречи вредит каждому графику и снижает продуктивность команды в целом. В следующий раз дружеское напоминание опоздавшему посетителю может быть именно тем, что им нужно услышать, чтобы успеть на следующую встречу.
Прерывание и вставка вне очереди
Осведомленность о том, что во время конференц-связи не позволяет другим людям, помогает поддерживать течение разговора в нужном русле. Если кто-то другой захватит пресловутую трибуну на полпути к реализации идеи, это может дестабилизировать всю встречу. Кроме того, это сбивает с толку всех, кто разговаривает по телефону, пытаясь не отставать от говорящего. Не забудьте дать каждому человеку возможность высказать свое мнение и дождаться перерыва в разговоре, чтобы получить свои два цента. Если кто-то вмешивается слишком рано, прыгая и сменить тему, прежде чем закончишь, предотвратите неловкую борьбу за власть, поблагодарив их за их мнение, но дайте понять, что вы еще не готовы двигаться дальше, а затем не забудьте продолжить с того места, где остановились.
Ерзать и суетиться вокруг
У всех есть нервная привычка, но во время конференц-связи лучше не суетиться. В конце концов, все на экране, поэтому коллеги не только увидят вас, но и услышат, как вы постукиваете ручкой в такт любимой песни. Это ровный и слышимый фоновый звук барабанной дроби или виляния ногами, который отвлекает от встречи. Обычно достаточно бросить взгляд или отвести человека в сторону после встречи, чтобы остановить тревожное поведение. И в большинстве случаев человек даже не осознает, что делает это!
Еда и питье на глазах у всех
Есть время и место для обеда или перекуса, и обычно это не то же самое время, что и запланированная конференц-связь. Перекусить до или после того, как сесть и приступить к делу, гораздо предпочтительнее и внимательнее, чем жевать печенье и делать крошки или глотать смузи через соломинку. И давайте не будем забывать, насколько некрасиво выглядит еда, когда она застревает между зубами!
Занятость по телефону
Новость: вы участвуете в конференц-связи. Когда вы встаете, чтобы ответить на личный звонок, или отвечая на электронные письма, просто постукивая по телефону, вы отвлекаетесь. Это не только отвлекает вас от внимания, но и разрушает окружающих. Кроме того, разделение вашего внимания не дает наилучших результатов, и попытки быть ловкими, делая это под столом, по-прежнему очевидны. Ваши товарищи по команде это видят. Конечно, бывают смягчающие обстоятельства и чрезвычайные ситуации, но хорошее практическое правило - перевести телефон в беззвучный режим или оставить его на столе.
CALLBRIDGE - САМАЯ ПРОДВИНУТАЯ В МИРЕ ВИРТУАЛЬНАЯ ПЛАТФОРМА ДЛЯ ВСТРЕЧИ И КЛЮЧ К УСПЕХУ ВАШЕЙ КОМАНДЫ
Всегда есть возможности для улучшения, когда дело касается соблюдения правил этикета конференц-связи. Овладение этими навыками конференц-связи - это только половина продуктивной встречи. Другая половина? Использование платформы Callbridge для совместной работы в конференц-залах с аудио, видео и SIP, которая делает собрания и конференции беспроблемными и беззаботными, поэтому вы можете сосредоточиться на других вещах, например, четко и точно изложить свою точку зрения.
Воспользуйтесь преимуществами исключительных отличий Callbridge, таких как транскрипция с возможностью поиска с помощью AI и возможность конференц-связи с любого устройства в любом месте без загрузки.
