Когда все собираются на совещание по конференц-связи , важно показать себя с лучшей стороны. Представление компании в лучшем свете и создание хорошего первого впечатления – вот что отличает вас от остальных, помогая заключить сделку или сделать убедительную презентацию. Хотя ваша презентация может быть безупречной, именно подача материала имеет решающее значение. У всех нас есть коллеги, которым не помешало бы освежить знания этикета проведения совещаний. Тот, кто решает открыть громкий, шуршащий пакет чипсов во время конференц-связи. Тот, у кого будильник на мобильном телефоне срабатывает через несколько минут после начала совещания. Вот краткий курс о том, чего не следует делать в следующий раз, когда ваша команда проводит конференц-связь.
Идти по касательной
В каждой команде есть кто-то, кто любит слышать собственный голос. Это сотрудник, который демонстрирует свои навыки понтификата для плененной аудитории, используя встречу как сцену, чтобы выслушать свое длинное мнение или пустить под откос время рассказа. Хитрость здесь в том, чтобы точно определить момент, когда он вот-вот взлетит, и вежливо, но твердо направить их к следующему пункту. Заставив их врасплох, хотя бы на секунду, вы можете заставить их перестать говорить, чтобы вы могли перейти к другой теме и вернуть встречу к тому месту, где она шла.
Прибытие позже запланированного срока
Одна из многих замечательных особенностей конференц-связи с видео - это возможность видеть всех на своем экране в одном месте, независимо от фактического физического местоположения каждого. А также в разных местах, в разных часовых поясах. Легко увязнуть в жизни и отставать от графика, но регулярное опоздание расстраивает и влияет на поток для всех участников. Откладывание встречи вредит каждому графику и снижает продуктивность команды в целом. В следующий раз дружеское напоминание опоздавшему посетителю может быть именно тем, что им нужно услышать, чтобы успеть на следующую встречу.
Прерывание и вставка вне очереди
Умение вовремя перебивать собеседников во время телефонной конференции помогает поддерживать ход разговора. Если кто-то перехватывает инициативу на середине выступления, это может дестабилизировать всю встречу. Кроме того, это сбивает с толку всех остальных участников, пытающихся следить за тем, кто говорит. Помните, что нужно дать каждому высказаться и дождаться паузы в разговоре, чтобы добавить свою точку зрения. Если кто-то слишком рано вмешивается, меняя тему до того, как вы закончите , предотвратите неловкую борьбу за власть, поблагодарив за мнение, но дайте понять, что вы еще не готовы перейти к следующему вопросу, и затем обязательно продолжите с того места, где остановились.
Ерзать и суетиться вокруг
У всех есть нервная привычка, но во время конференц-связи лучше не суетиться. В конце концов, все на экране, поэтому коллеги не только увидят вас, но и услышат, как вы постукиваете ручкой в такт любимой песни. Это ровный и слышимый фоновый звук барабанной дроби или виляния ногами, который отвлекает от встречи. Обычно достаточно бросить взгляд или отвести человека в сторону после встречи, чтобы остановить тревожное поведение. И в большинстве случаев человек даже не осознает, что делает это!
Еда и питье на глазах у всех
Для обеда или перекуса есть свое время и место, и это, как правило, не совпадает с запланированным конференц-звонком . Перекусить до или после того, как вы сядете за стол и приступите к работе, гораздо предпочтительнее и внимательнее, чем жевать печенье, оставляя крошки, или пить смузи через трубочку. И, конечно, не будем забывать, как некрасиво выглядит кусочек еды, застрявший между зубами!
Занятость по телефону
Новость: вы участвуете в конференц-связи. Когда вы встаете, чтобы ответить на личный звонок, или отвечая на электронные письма, просто постукивая по телефону, вы отвлекаетесь. Это не только отвлекает вас от внимания, но и разрушает окружающих. Кроме того, разделение вашего внимания не дает наилучших результатов, и попытки быть ловкими, делая это под столом, по-прежнему очевидны. Ваши товарищи по команде это видят. Конечно, бывают смягчающие обстоятельства и чрезвычайные ситуации, но хорошее практическое правило - перевести телефон в беззвучный режим или оставить его на столе.
CALLBRIDGE - САМАЯ ПРОДВИНУТАЯ В МИРЕ ВИРТУАЛЬНАЯ ПЛАТФОРМА ДЛЯ ВСТРЕЧИ И КЛЮЧ К УСПЕХУ ВАШЕЙ КОМАНДЫ
Всегда есть возможности для улучшения, когда дело касается соблюдения правил этикета конференц-связи. Овладение этими навыками конференц-связи - это только половина продуктивной встречи. Другая половина? Использование платформы Callbridge для совместной работы в конференц-залах с аудио, видео и SIP, которая делает собрания и конференции беспроблемными и беззаботными, поэтому вы можете сосредоточиться на других вещах, например, четко и точно изложить свою точку зрения.
Воспользуйтесь преимуществами исключительных отличий Callbridge, таких как транскрипция с возможностью поиска с помощью AI и возможность конференц-связи с любого устройства в любом месте без загрузки.
