Лучшие советы по конференц-связи

Почему важно создавать хорошую командную динамику на рабочем месте

Поделиться этой записью

Вид сбоку на нескольких человек, сидящих за офисной скамейкой в ​​середине разговора, записывающих заметки и участвующих в личной встречеХорошая командная динамика на рабочем месте важна для качественного выполнения работы. Если вас собрали вместе с группой людей, чтобы взяться за проект или решить проблему, вам захочется поделиться пространством с другими людьми, которые знают, как справиться самостоятельно. Если кто-то очень критичен, или кто-то не высказывается, или другой человек говорит слишком много, эти характеристики и подходы могут испортить проект.

Хотите, чтобы командная работа не отошла на второй план? Хотите несколько проверенных методов повышения вовлеченности и морального духа людей? Читайте дальше, если хотите глубже изучить механику повышения производительности команды.

Что такое групповая динамика?

«Групповая и / или командная динамика» на рабочем месте обычно подразумевает подход к тому, как люди в разных отделах, группах или офисах, или просто как отдельные люди собраться вместе в группе. Люди естественным образом попадают в определенные роли и модели поведения, которые влияют на то, как каждый человек выполняет эту определенную роль и какое поведение из этого вытекает. Это влияет как на отдельного человека, так и на группу в целом.

Характеристики положительной групповой динамики, ориентированной на эффективность и продуктивность команды, включают:

  • Имея такое же видение
  • Общее понимание результата
  • Групповое усилие к окончательному решению
  • Ответственность за свои действия и за действия друг друга.
  • Строим друг друга

Графическое представление технологии видеоконференцсвязи Callbridge в групповой настройке онлайн с использованием функции просмотра галереи для групповой работыВ свете мировой пандемии, хотя термин «групповая динамика» может иметь несколько иное значение, этот подход все еще присутствует и должен оставаться приоритетом. Программное обеспечение для видеоконференцсвязи гарантирует, что люди по-прежнему могут эффективно работать над проектами и управлять динамикой группы, даже если участники находятся внутри группы удаленно.

Что вызывает неэффективную групповую динамику?

Никто не хочет плохой групповой динамики, но иногда, когда вы собираете группу личностей вместе, химия исчезает и выходит не так, как вы ожидали. Некоторые из наиболее распространенных проблем, которые приводят к неидеальной динамике, включают:

  • Нет лидерства: Команда, которую не возглавляет кто-то, кто имеет опыт или знает, что делает, может превратить любой проект или сценарий в провал. Доминирующий член группы помогает определять направление, воплощать в жизнь видение и избегать неправильных приоритетов.
  • Приятный авторитет: Это происходит, когда человеку не хватает собственного мнения, опыта или выражения, и вместо этого он постоянно выбирает сторону или соглашается с лидером. В результате прогресса не наблюдается.
  • Пассивность: Распространенное групповое явление, когда одни члены группы очень много работают, а другие просто бездельничают. Они не вносят свой вклад, а вместо этого позволяют другим членам команды делать тяжелую работу и вносить свой вклад.
  • Типы личности: Посмотрим правде в глаза, когда дело доходит до продуктивности команды, некоторые личности нуждаются в некотором смягчении. «Агрессор», как правило, откровенный человек, которому нравится играть адвоката дьявола, но с меньшим любопытством и большей враждебностью. «Негатор» немедленно отключает идеи, он чрезмерно критичен и лишен самосознания. Эти архетипические роли может взять на себя кто угодно. Они блокируют поток информации в группе, создавая нездоровую динамику, которая является препятствием для создания хорошей работы.

Хотите улучшить динамику вашей команды?

Вид сверху на трех человек, работающих на открытом воздухе за парковым столом, учебники и тетради открыты, разговаривают и выделяют важные места

Задайте себе следующие вопросы, чтобы увидеть, как вы относитесь к своей команде. Затем вы можете продвигаться вперед, используя следующие стратегии, чтобы улучшить работу команды для более тесного сотрудничества, сотрудничества и развития.

  • Насколько хорошо вы знаете свою команду?
    Перед тем как работа будет завершена, выделите время, которое вы проводите вместе, чтобы раскрыть, с кем вы сотрудничаете. Какие люди являются деятелями? Какие из них говорят больше? Какие стили общения они используют? В каких областях ваши товарищи по команде преуспевают и могут улучшить? Есть время для дух товарищества а какая-то социальная активность? Если вы лидер стаи, разумно настраиваться на действующую энергию на каждом этапе развития команды.
  • Как быстро вы распутываете возникающие проблемы?
    С группами обязательно возникнут проблемы. Дело не столько в том, в чем проблема (хотя она может быть!), А в том, насколько быстро вы ее решите. Приняв подход «предотвращения» вместо «лечения», вы сможете увидеть, что впереди, и пресечь это в зародыше, прежде чем оно станет слишком большим. Возникли какие-то трения между двумя коллегами? Заметили коллегу, который молчит? Это возможность поговорить об этом до того, как это войдет в привычку.
  • Вы распределяете четкие роли и делегируете обязанности?
    Когда каждый знает свою роль и уверен в своих силах, естественно, вы увидите, как коллеги сияют и хотят помогать друг другу. Важно обозначить ожидания, миссию команды и то, что каждый коллектив пытается достичь.
  • Вы устранили препятствия и знаете, как их обойти?
    Вначале будут преобладать доверие и дискомфорт. Но по мере того, как коллеги проводят больше времени, узнавая друг друга (никогда не недооценивайте силу виртуальные упражнения по тимбилдингу), вы сможете определить слабые места и посмотреть, как их исправить. Это работает для новых команд и команд, которые ранее работали вместе.
  • (alt-tag: вид сбоку на несколько человек, сидящих за офисной скамейкой в ​​середине разговора, записывающих заметки и участвующих в личной встрече)
  • Общение - это приоритет?
    Благодаря видеоконференцсвязи, электронной почте и текстовому чату вы всегда будете в курсе изменений, обновлений и разработок. Просто не забывайте часто проверять и быстро делиться им. Думать о проведение онлайн-встречи? Будьте лаконичны, приглашайте нужных людей и своевременно!
  • Насколько бдительны и внимательны люди в вашей команде?
    Создавайте здоровые привычки, проявляя бдительность и следя за факторами стресса и триггерами, которые приводят к плохой динамике. Держите двери для общения открытыми и доступными с частыми встречами, запланированными оценками и возможностью высказаться во время групповых занятий.

Выберите изощренный набор технологий группового общения Callbridge, чтобы создать благоприятную динамику онлайн-группы, которая позволяет хорошо выполнять свою работу. С корпоративными функциями, такими как видео-конференция, аудиоконференцсвязькачества запись, вы можете общаться с близкими или удаленными членами команды, давая им возможность чувствовать себя уверенно в своих ролях и обязанностях.

Поделиться этой записью
Сара Аттеби

Сара Аттеби

В качестве менеджера по работе с клиентами Сара работает со всеми отделами iotum, чтобы убедиться, что клиенты получают услуги, которых они заслуживают. Ее разнообразный опыт работы в различных отраслях на трех разных континентах помогает ей досконально понимать потребности, желания и проблемы каждого клиента. В свободное время она является страстным экспертом в области фотографии и знатоком боевых искусств.

Читать другие материалы:

гарнитуры

10 лучших гарнитур 2023 года для удобных деловых онлайн-встреч

Для обеспечения беспрепятственного общения и профессионального взаимодействия необходима надежная и качественная гарнитура. В этой статье мы представляем 10 лучших гарнитур 2023 года для деловых онлайн-встреч.

Как правительства используют видеоконференции

Узнайте о преимуществах видеоконференций и о проблемах безопасности, которые необходимо решать правительствам для всего, от заседаний кабинета министров до глобальных собраний, и на что обратить внимание, если вы работаете в правительстве и хотите использовать видеоконференции.
API видеоконференций

5 преимуществ внедрения программного обеспечения для видеоконференций Whitelabel

Видеоконференцсвязь под брендом White Label может помочь вашему бизнесу MSP или PBX добиться успеха в условиях современного конкурентного рынка.
callbridge мультиустройство

Callbridge: лучшая альтернатива Zoom

Zoom может занимать ваше главное внимание, но в свете недавнего нарушения безопасности и конфиденциальности существует слишком много причин, чтобы рассмотреть более безопасный вариант.
Наверх