Если вы хотите виртуальные встречи Чтобы хорошо начать, настройтесь на успех, выполнив подготовительную сессию, чтобы убедиться, что все в рабочем состоянии. Узнайте, как проверить свой микрофон, чтобы провести онлайн-встречу с кристально чистым звуком.
Но сначала давайте рассмотрим еще кое-что.
Чтобы иметь возможность использовать технологии для посещения встреч за пределами офиса, совершить поездку по новому месту в другой стране, объединиться с нашими зарубежными коллегами и многое другое имеет свои преимущества, а иногда и недостатки.
Это может расстраивать, когда технология решает дать сбой или не работать, когда это необходимо. Плохое соединение, неправильное использование программного обеспечения и отказ от практики перед выходом в эфир могут быть проблематичными. Вместо этого проведите встречу без разочарования, когда вы идете через несколько основ подготовки (в том числе о том, как проверить микрофон) перед тем, как начать работу:
1. Разошлите приглашения всем участникам
Было бы обидно, если бы ваша презентация и встреча были подготовлены, но никто не появился, или люди, которым нужно было явиться, не смогли, потому что они не получили информацию, необходимую для присоединения. Убедитесь, что все участники что они должны присутствовать: время, дата и подробности встречи являются основными, но подумайте о чем-нибудь еще, что может быть полезно, например, о повестке дня встречи, кратком изложении того, кто есть кто в зависимости от размера онлайн-встречи и т. д.
2. Выполните пробный запуск
Особенно с важным клиентом или новой возможностью развития бизнеса, заранее просмотрите, как протекает ваша виртуальная презентация. Отправьте ссылку коллеге и попросите его присоединиться и сделать заметки. Таким образом, вы можете увидеть, где ваши слайды нужно улучшить или над которыми нужно работать, и вы сможете почувствовать платформу видеоконференцсвязи для навигации и определения скорости.
3. Испытательное оборудование
Одна из самых важных задач перед встречей, которую вы можете выполнить, - это проверить свое оборудование. Попробуйте это за несколько дней до встречи и (или) попробуйте всего за несколько минут до того, как вы начнете жить. Фактически, напомните участникам в электронном письме, чтобы они проверяли свое оборудование, чтобы убедиться, что все работает правильно и на их стороне. Задержки с задержкой и видео, которое прерывается только из-за плохого подключения к Интернету, делают онлайн-встречу непродуктивной - к тому же неприятно, когда ваши аудио и видео не на должном уровне! Проверьте свои трафик и попросите, чтобы другие тоже проверили их, чтобы получить как можно больше удовольствия.
Выбирая платформу для видеоконференцсвязи для своих нужд, следите за диагностическим тестом вызовов, который покажет вам, как вы проверяете свой микрофон и другие функции. Эта небольшая, но мощная функция особенно полезна при проверке аудио и видео и обычно ее можно найти в настройках, когда функция видеоконференцсвязи открыта.
После выбора режима встречи (режим разговора / совместной работы, режим вопросов и ответов в классе или режим презентации / вебинара) появится всплывающее окно диагностического тестирования вызовов, которое выполнит для вас несколько диагностических операций:
- Микрофон
Это предложит вам проверить свой микрофон, говоря в него, наблюдая за перемещением полос. - Воспроизведение аудио
Есть подсказка воспроизведения звука, где будет воспроизводиться музыкальный фрагмент и спросить, слышите ли вы звук из динамиков. - Аудио ввод
Определите, входит ли звук в микрофон и выходит из него. Если вы говорите в микрофон, слышите ли вы свой голос? Если во время встречи вы слышите эхо, возможно, динамики другого участника слишком громкие. - Скорость соединения
Эта функция будет проверять скорость вашего соединения в режиме реального времени для аудио- и видеоконференций, чтобы определить, сколько Мбит / с вы можете загружать и выгружать. 
Видео
Вы видите свой видеопоток? Это проверит вашу камеру, чтобы увидеть, можете ли вы просматривать движущееся изображение.
В любой момент во время онлайн-встречи вы можете получить доступ к настройкам и проверить свой микрофон. Нет необходимости запускать диагностический тест каждый раз, хотя для душевного спокойствия и уверенности не помешает сделать это в самом начале, до начала встречи. Если в какой-то момент во время виртуальной встречи вы не уверены, что происходит с вашим микрофоном, или у участника возникли проблемы с их микрофоном, обычно это быстрое решение и простой щелчок, чтобы вернуться на правильный путь.
Вот как проверить микрофон:
- Выберите значок настроек на правой панели инструментов.
- Выберите вкладку «Аудио / видео».
- Щелкните раскрывающееся меню под настройками звука.
- Выберите один из следующих вариантов:
- По умолчанию - Внешний микрофон (встроенный)
- Внешний микрофон (встроенный)
- ZoomAudioDevice (виртуальный)
- Нажмите "Воспроизвести тестовый звук", чтобы узнать, улавливает ли его микрофон.
Еще один совет: подумайте об открытии комнаты для встреч заранее, перед любым видеочатом или конференц-звонком, чтобы участники могли собраться и устроиться. Вы никогда не знаете, кто может иметь или не иметь опыт работы с технологиями, поэтому это дает людям возможность на некоторое время устроиться и проверить свое соединение. Если они столкнутся с техническими трудностями, они могут запустить диагностический тест вызовов или попробовать самостоятельно устранить неполадки.
С Callbridge вы можете максимально эффективно использовать свои онлайн-встречи с помощью технологии видеоконференцсвязи, которая поддерживает то, как вы общаетесь с клиентами, клиентами и сотрудниками. Независимо от того, в каком качестве или в какой бы отрасли вы ни использовали видеоконференцсвязь, узнайте, как Callbridge меняет мир с помощью высококачественных аудио и видео возможностей.
