Слова организационная согласованность может показаться возвышенным и обобщенным, но как только вы узнаете немного больше о том, что это на самом деле означает, вы можете пересмотреть свой подход. Если вы хотите, чтобы ваш бизнес был высокопроизводительным и работал на уровне, превосходящем конкуренцию, дело не только в нескольких выдающихся сотрудниках или команде, которая выполняет свою работу.
Если смотреть на картину в целом, то на самом деле речь идет об изменяющихся условиях, которые влияют на работу сотрудников и команд. Какие приоритеты? Какая стратегия? Как команды могут работать в соответствии с условиями, с которыми они сталкиваются?
Читайте дальше, чтобы узнать больше о важности организационной согласованности и о том, как ее достичь.
Единственная константа - это изменения, и если начало десятилетия чему-то нас научило, так это тому, что мир и бизнес-среда постоянно находятся в состоянии изменения. Нет двух одинаковых ситуаций; задержка проекта, развитие нового бизнеса или встреча с клиентом. Даже когда вы беретесь за следующую цель, перед лицом меняющихся условий, таких как экономика, тенденции в сфере трудовых ресурсов и культура, есть 5 способов поощрения организационной согласованности:
Установление значимой цели (для роли, проекта, работы, задачи и т. Д.).
Определение четких целей.
Создание стратегии, которая разбивает более мелкие цели на пути к конечной цели.
Выделение планов и приоритетов, которые удерживают людей на пути к их выполнению.
Метрики и ключевые показатели эффективности, влияющие на результаты.
Когда организационная согласованность не принимается во внимание или может быть лучше реализована, ваша команда может выглядеть и звучать так:
Представьте себе бухгалтерское подразделение рекламного агентства и то, как они могут работать в многонациональной компании с сотнями офисов по всему миру. Роли и обязанности бухгалтеров, даже в одном офисе, могут быть нечетко сформулированы. Может быть непонятно, с кем поговорить о налогах или аудитах, даже если они находятся в одном отделе. Сотрудники этого подразделения нередко проводят несколько встреч, в большинстве из которых нет необходимости. Это когда время, деньги и усилия тратятся впустую, а бизнес и производительность страдают, и все потому, что организационная согласованность практически отсутствует - разные части целого не разговаривают друг с другом.
Ключевой компонент здесь - отсутствие общения. Организационная согласованность влияет на распад команды. Когда все согласованы, это происходит благодаря общению между командами, отделами, организацией и бизнесом. Когда ясная, краткая и обстоятельная коммуникация доступна или соблюдается, именно тогда рабочие процессы и эффективность команды улучшается.
(alt-tag: вид над головой трех комплектов рук, использующих ноутбуки на кафельном круглом столе в виде сетки.)
Когда сотрудники соответствуют своей роли…
Начать поиск подходящих талантов и адаптацию, убедившись, что ваши сотрудники занимают правильную роль, - это первое, что вы можете сделать для согласования. Что может быть хуже, чем поручить человеку проект или поручить ему роль, не позволяющую раскрыться его талантам? Правильные вопросы нужно задавать с самого начала. Создайте сплоченность среди сотрудников отдела кадров, чтобы они знали, на что обращать внимание при привлечении талантов с помощью видеоконференцсвязи и онлайн-встреч.
Еще один способ взглянуть на это - поговорить с нынешними сотрудниками в их ролях и спросить их, что мотивирует и вдохновляет их. Вы знаете, знают ли они, почему они делают то, что делают? Где они видят себя через три, пять, десять лет? Выделите время для общения с новыми и действующими сотрудниками, чтобы определить общее состояние внутренних операций.
Когда роли сотрудников согласованы с командой…
Определяющей характеристикой команды является общая подотчетность, но для достижения этого доверия и совместных усилий критически важно знать, кто чем занимается. Целое больше, чем части, и как без ролей и ответственности команда может двигаться к успеху? Незнание, кто главный или кто может быть привлечен к ответственности, когда нет общей ответственности, начинает создавать утечки и дыры. Когда всем ясно, что они должны делать, появляется чувство сопричастности и гордости, которые заставляют людей брать на себя ответственность. Плюс ко всему, все базы покрыты, все обязанности согласованы, и каждая задача решена.
Когда команда согласована с другими командами…
Все части должны взаимодействовать друг с другом, особенно на рабочем месте в офисе. В духе организационной согласованности, если ваша маркетинговая команда не может связаться с вашей командой планирования, проект не сможет сдвинуться с мертвой точки. Неважно, насколько компетентна каждая команда, если они работают изолированно. Именно тогда, когда приоритетом становится сотрудничество, сплоченность систем, прозрачность, прозрачность и согласование целей, коммуникация (и, в конечном итоге, продуктивность) может воспламенить и создать импульс.
Это организационная согласованность.
Это организационная согласованность.(alt-tag: Две женщины болтают за столом с открытыми книгами. Одна смотрит вдаль справа от камеры, а другая болтает с ней.)
Это не обходится без проблем. Тяжелые разговоры, высказывание своего мнения и выражение того, что нужно сказать в трудные моменты, могут подтолкнуть лидеров к их краю.
Вот как вы можете работать над достижением организационной согласованности:
1. Стойте за четкое общение
Звучит очевидно, но это не может быть более правдивым! Общение - это все, но что отличает хорошее общение от плохого? Каждый должен знать цели и приоритеты, которых он должен достичь и преследовать. Без карты вы не сможете добраться до места назначения!
2. Обращение к потребностям команды
Чтобы достичь оптимального организационного согласования и сотрудничества, необходимо знать конкретные потребности команды. Больше времени? Ресурсы? Лидерство? Менеджеры должны спрашивать и предоставлять то, что необходимо и в пределах разумного, чтобы команды были настроены на успех.
3. Приобретайте технологии, которые идеально подходят
Вложение в лучшие инструменты, которые вы можете себе позволить, всегда сослужит вам хорошую службу. Создание команды, которая представляет собой сумму ее частей, может идти двумя путями: идеальным или меньшим. Придерживайтесь первого варианта и выберите программную платформу для видеоконференцсвязи корпоративного уровня, которая предоставляет руководителям и сотрудникам виртуальные инструменты для воплощения абстрактных мыслей и идей в жизнь.
Позвольте Callbridge-ориентированной и сложной технологии видеоконференцсвязи усердно работать за кулисами, чтобы выстроить вашу команду на месте. Благодаря исключительным функциям, четкости звука и видео высокой четкости, а также технологии на основе браузера и высочайшей безопасности вы можете чувствовать себя на верном пути с технологией видеоконференцсвязи Callbridge, которая поддерживает общение.
