Как устроить виртуальную праздничную вечеринку, потрясающую

По мере приближения к концу года вы (и многие люди на планете!) Наверняка хорошо разбираетесь в том, как сделать практически любое мероприятие виртуальным. Этот год научил нас удобству видеоконференцсвязи и тому, что она может сделать, чтобы преодолеть разрыв между коллегами, друзьями и семьей.

Видеоконференцсвязь во многих отношениях была спасительной благодатью, когда дело доходит до найма через Интернет, виртуальных собраний совета директоров, удаленных торговых презентаций и многих других вещей. Но когда дело доходит до праздничной вечеринки, не исключено, что нельзя поднять бровь!

Виртуальная праздничная вечеринка, серьезно? ДА! Вот как отказаться от личных встреч в пользу проведения праздничного настроения в Интернете. Рождество, Ханука, Новый год - любое торжество можно переосмыслить виртуально.

1. Установить цели
   Начните с создания намерения или основной цели, на которой будет опираться все остальное. Вы хотите привлечь внимание к своей команде и отметить их достижения? Собирать средства для возврата сообществу? Отметить окончание года знакомыми лицами? Как только вы определитесь с фокусом своей вечеринки, другие детали станут на свои места! Если он ориентирован на команду: заранее создайте ролик с подробностями о событиях года и о том, кто что сделал. Включите фотографии сотрудников и обратитесь к людям, которые могут быть заинтересованы в презентации или выступлении. Поднимите его на ступеньку выше и отправьте пакеты коктейлей / моктейлей заранее, чтобы в день вечеринки вы могли попросить миксолога провести сеанс приготовления коктейлей. А потом подбадривает всех, что еще один год закончился! Если это вечеринка в честь окончания года: в зависимости от размера вечеринки попросите всех выбрать одно конкретное виртуальное тимбилдинговое мероприятие. Это может включать в себя виртуальные праздничные мелочи, виртуальные праздничные шарады или званый обед! Смотрите другие варианты ниже.
2. Выберите тему
   Выберите изображение и / или цветовую схему, которые будут использоваться во всех точках соприкосновения вашей группы, таких как приглашения, страница регистрации, фоновое изображение и сама фактическая среда встречи, например пользовательский интерфейс. Сделайте еще один шаг и добавьте индивидуальное звуковое приветствие и или настраиваемая музыка удержания. Используйте изображение фейерверка, зимнего пейзажа или снежинки. Может это фото с прошлогодней тусовки!
3. Создайте структурированную повестку дня
   Планируя заранее, вы будете знать, как подготовиться! Подумайте, кто будет вести / MC. Сколько будет мероприятий? Присутствует ли еда (совет: включите еду! Подробнее об этом ниже)? Убедитесь, что каждое занятие имеет разумную продолжительность, чтобы делать перерывы и поощрять взаимодействие. Используйте электронную таблицу, чтобы оставаться организованным! Повестка дня виртуальной праздничной вечеринки может выглядеть так:
   1. Привет и введение от хозяина
   2. Выступление генерального директора
   3. 15-минутное приготовление коктейлей / моктейлей
   4. Мероприятия (подробнее ниже):
   5. Угадай подарок
   6. Назови эту мелодию - праздничное издание
   7. Виртуальные праздники
   8. заключительные выступления
4. Выберите технологию
   Какая платформа видеоконференцсвязи проста в использовании, интуитивно понятна и доступна через браузер без дополнительного оборудования или настроек? Выберите что-то, что также включает текстовый чат, галерею и представление докладчика, а также простой способ отправлять и получать файлы с помощью совместного использования файлов и документов или интерактивной доски.
5. Разослать приглашения и напоминания
   Праздничное приглашение обязательно вызовет у людей интерес к появлению. Разошлите электронные приглашения, которые включают всю необходимую информацию: время, дату, страницу регистрации, URL-адрес встречи и т. Д. Также включите упоминание о дресс-коде - красивый, полуформальный или уродливый стиль рождественского свитера - и если какие-либо пакеты, необходимые для мероприятия будет разослан. Кроме того, технология видеоконференцсвязи, которая поставляется с интеграцией Google, может быть полезна при планировании подобных мероприятий, поскольку они отправляют напоминания и автоматические обновления в календарь каждого человека. SMS-уведомления также немедленно обновляют участников на их устройствах!
6. Создайте страницу регистрации или Facebook
   Просто чтобы вы могли быть в курсе цифр, планировать доставку посылок или еды, спрашивать о пищевой аллергии или узнавать адреса каждого - это онлайн-пространство, где люди могут оставаться в курсе. Это также хорошо работает для публикации снимков экрана и комментариев после мероприятия.
7. Начинайте разговор рано и часто
   Как можно скорее поднимите настроение, разместив отрывки из ваших любимых праздничных фильмов, отметив коллег, разместив разговоры о начале беседы, планируя онлайн-встречи с другими, чтобы помочь в организации и т. Д. Делитесь праздничными фотографиями, видео и ответами на часто задаваемые вопросы, о которых могут спрашивать коллеги.
8. Рассмотрите праздничную музыку
   Пригласите коллег поделиться своими любимыми мелодиями и гимнами, создав список Spotify или добавив в электронную таблицу. Пригласите всех проголосовать или зачислите счастливого товарища по команде в качестве праздничного ди-джея.
9. Приготовьте призы
   Увеличьте вовлеченность, включив призы, которые нужно выиграть. Они могут быть для игр или для поощрения участия. Помимо выигрыша в мероприятии, приготовьте призы для лучше всех одетых, самых трудолюбивых, самых пунктуальных и т. Д.
10. Будь креативным!
    Скорее всего, это первый раз, когда вы и ваш офис планируете виртуальную праздничную вечеринку. Смысл в том, чтобы все чувствовали себя вовлеченными и получали удовольствие. Для этого требуется творчество. Возможно, вы устраиваете званый обед, а это значит, что вам нужно придумать способы сделать его похожим на званый обед, но виртуально. Разошлите пакет с едой и нанять повара познакомить всех с легким пошаговым приемом пищи. Или проведите игровую вечеринку, где ваша команда проведет несколько мероприятий. Просто помните: если есть предметы, необходимые для мероприятия, убедитесь, что у вас есть адреса под рукой, и отправьте их раньше, чем позже!
11. Связь - ключ к успеху
    Одна из реалий виртуальной вечеринки - меньше разговоров один на один. Когда все находятся в одной комнате для собраний, ответвление для разговора с небольшой группой или отдельным человеком менее вероятно - если вы этого не спланируете! В какой-то момент во время вечеринки разделитесь на небольшие группы, чтобы поиграть в такие игры, как праздничные викторины, шарады, караоке или повязки на голову.
12. Практика ведет к совершенству!
    Планируйте веселое и спокойное онлайн-собрание заранее, пройдя мероприятие до того, как оно произойдет. Посмотрите, где находятся узкие места, сколько времени требуется на каждое действие, и узнайте, нужна ли вам помощь в определенных его частях. В конце концов, безупречная практика ведет к совершенству!
13. Поделиться после
    Поддерживайте диалог, публикуя призеров, делясь скриншотами и создавая хэштеги, которые коллеги могут использовать и делиться своими историями. Пусть все поделятся комментариями в группе, и попробуйте разослать опрос, чтобы получить отзывы о том, что можно сделать лучше в следующий раз.

Виртуальная праздничная вечеринка, организованная с использованием технологии видеоконференцсвязи, может стать веселым и интерактивным мероприятием. При небольшом планировании, творчестве и помощи коллег каждый может собраться вместе, чтобы отпраздновать еще один год, который пришел и ушел.

Вот несколько игр, которые заставят вас задуматься и вдохновят вас на праздничную вечеринку. Это классические игры, созданные виртуально, но все же доставляющие удовольствие всем!

1. Праздничное бинго онлайн / Pictionary / Charades
   Возьмите эти традиционные игры и играйте в них в онлайн-среде. Они гарантированно будут такими же веселыми и интересными!
   лото: Удалите буквы BINGO и вместо этого перечислите потенциальные чувства по поводу праздников в шаблоне коробки 5X5. Если поле относится к вам, отметьте его. Первый участник, получивший 5 подряд по вертикали, горизонтали или диагонали, выигрывает приз! Вот некоторые примеры элементов игрового квадрата:
   1. Больше всего любит Рождество
   2. Празднует Хануку
   3. Лыжи или сноуборды
   4. Побеждает в снежках
   5.  Не могу справиться с очередной рождественской песнейСловарь: Пригласите участника разобрать интерактивную доску. Они должны выбрать одно из заранее выбранных понятий или слов, нарисовать его, а затем все должны его угадать. Убедитесь, что у вас есть наготове больше, чем несколько слов, чтобы можно было легко поддерживать игру и никому не приходилось тратить время на размышления о том, что будет дальше.
      Шарады: Убедитесь, что у участника, который разыгрывает это, есть свои аудио и видео. Опять же, предварительно выберите слова на выбор, чтобы действующий участник мог сразу перейти к персонажу. Используйте Speaker Spotlight, чтобы меньше отвлекаться и меньше отвлекаться. Некоторые идеи для Pictionary и Charades: миссис Клаус, Рудольф, Красноносый олень, мастерская эльфов, серебряные колокольчики, Ночь перед Рождеством, Гринч, менора и т. Д.
2. Виртуальные праздники
   Познакомьтесь с праздничными мелочами и испытайте своих коллег. Как только у вас появится несколько сложных вопросов, попросите всех использовать функцию «Поднять руку» для лучшей организации. Вот некоторые примеры вопросов:
   1. 1. Популярный ситком 90-х Сайнфелд создал выдуманный зимний праздник под названием…?
         A: Фестивус
      2. Какие три цвета используются для празднования Кванзы?
         A: Черный, красный и зеленый
      3. Назовите всех восьми оленей из «Рудольфа Красноносого оленя».
         A: Дашер, Танцовщица, Прансер, Лисица, Коэт, Амур, Дннер и Блитцен
         Здесь еще несколько!
3. Виртуальные уродливые свитера
   Пригласите коллег надеть свои винтажные праздничные свитера на виртуальную праздничную вечеринку. Если у них его нет, пришлите другие варианты, например, новогодние шапки, расшитые блестками шарфы или праздничные повязки, например, оленьи рога!
4. Виртуальный праздник ледоколов
   Заставьте людей пообщаться один на один или в небольших группах, составив краткий список забавных и причудливых ледоколов. Разбавьте разговор видео или аудио, спросив:
   Какой самый странный праздничный подарок вы когда-либо получали?
   Поделитесь праздничным обычаем, с которым вы никогда раньше не сталкивались
   Если вы провели отпуск в другой стране, как вам там было?
   Вы когда-нибудь получали уголь?
5. Конкурс пряников
   Перед праздником разошлите пряничного человечка или пряничный домик, чтобы каждый мог построить. Выделите время участникам на его создание в сети или несколько минут, чтобы поделиться своим прогрессом или конечным продуктом. Делайте скриншоты и голосуйте за то, чей внешний вид лучше всего, самый смешной, приложил все усилия и т. Д.
6. Назови эту мелодию - Праздничное издание
   Это весело для меломанов! Включите несколько песен и играйте только первые 10 секунд. Выигрывает тот, кто первым воспользуется функцией «Поднять руку» и правильно угадает название песни!
7. Угадай подарок с 20 вопросами
   Кто хоть раз в жизни не вынюхивал подарки? Это веселая и динамичная игра, в которой ведущий выбирает подарок, заворачивает его, чтобы скрыть форму, а затем все догадываются, задавая такие вопросы, как: «Ты сможешь его носить?» "Это съедобно?" "Это игра?" "Это подходит для детей?" Продолжайте, пока кто-нибудь не угадает! И если они угадают неправильно, они выбывают из игры!
8. Скорее всего…
   Развлеките всех, попросив коллег подумать, кто, скорее всего, будет работать тем или иным образом во время праздников. Придумайте несколько вопросов, которые вы можете задать каждому, чтобы решить, кто с наибольшей вероятностью:
   1. Получите больше всего украшений
   2. Отложите рождественские покупки до последней минуты
   3. Пейте больше яичного гоголя
   4. Плакать, смотря праздничный фильм
   5. Ешьте больше во время праздничного ужина
   6. Выбери идеальный подарок
   7. Лучше всего выглядишь одетым как Санта-Клаус
9. Издание Never Have I Ever Holiday
   Используя классическую настройку «Я никогда не…» позвольте ведущему начать с того, что скажет участникам то, чего они никогда не делали. Все участники поднимают вверх 10 пальцев, и для каждого выполненного вами элемента палец опускается. Побеждает участник, у которого осталось больше пальцев! Вот несколько примеров:
   1. Никогда меня не целовали под омелой!
   2. Никогда мне уголь на Рождество не давали!
   3. Я никогда не крутил Дрейдел!
   4. Я никогда не пробовала фруктовый торт!

В этом году может быть немного иначе, но с видеоконференциями, творчеством и непредвзятостью празднование конца года все еще может быть забавным! Позвольте Callbridge добавить немного блеска в вашу большую или маленькую праздничную вечеринку.

Благодаря функциям, которые объединяют всех, легко по-прежнему распространять настроение в Интернете. Использовать видеозвонков видеть участников лицом к лицу; Спикер и просмотр галереи для размещения большого количества пользователей; Управление модератора чтобы все было гладко, и многое другое!

Callbridge желает вам счастливых праздников!