Лучшие советы по конференц-связи

Как видеоконференцсвязь сокращает время вывода вашего следующего продукта на рынок

Поделиться этой записью

работникУспех вашей производственной компании обусловлен движущей ей силой инноваций. Создание структуры, поддерживающей видение, планирование, закупки и исполнение, - это то место, где выделяется значительная часть ресурсов, чтобы сделать абстрактное конкретным. Но что хорошего в том, что время, необходимое для выхода вашего продукта на рынок, занимает слишком много времени?

Именно здесь производственные компании могут по-настоящему оптимизировать время выхода на рынок (TTM) с помощью стратегических и оптимизированных коммуникаций. Решения можно принимать быстрее. Идеи могут более точно превращаться в дизайн. Прототипы могут стать продуктом с большей точностью.

В этом сообщении блога будут обсуждаться идеи и идеи об улучшении вашего TTM, а также два типа рабочих процессов повышения эффективности, а также то, как видеоконференцсвязь играет большую роль.

Хотите узнать больше? Читать дальше.

Каждый производственный бизнес знает, что главный ключ не только к их успеху, но и к общему здоровью и гармонизации командной работы заключается в том, насколько эффективен их рабочий процесс. Наличие адаптивного процесса и методологии выполнения задач, больших и малых, - это разница между выводом вашего продукта на рынок по графику или раньше.

Все начинается с коммуникационных технологий, которые:

Предоставляет платформу для быстрого и понятного общения

Позволяет быстро принимать решения

Расширенное командное сотрудничество

Доступность для всех и отовсюду

 

Фактически, если вы хотите максимально упростить TTM без ущерба для качества, подумайте о реализации стратегии коммуникации, которая открывает линии коммуникации.

Что делает Time to Market таким важным?

TTM вашего продукта является важным компонентом разработки вашего продукта. Чем лучше вы понимаете временные рамки от разработки до доставки, тем лучше вы понимаете, как развернуть продукт, время, когда он будет выпущен, место, в котором он будет жить, расти и успешно запускаться, демографические и как рынок отреагирует. Вот как на это взглянуть с двух сторон:

идеи2 вида эффективности

У каждой компании есть действующая модель, предназначенная для повышения производительности при одновременном увеличении прибыли и сохранении конкурентного преимущества. В конце концов, способ выполнения работы - это то, что определяет вашу компанию и выделяет ее среди других. От производства и инвестиций до маркетинга и технического обслуживания - все эти отделы (и многие другие) зависят друг от друга, но как это будет выглядеть после дальнейшего разрушения каждой экосистемы?

1. Ресурсоэффективность
Этот подход относится к тому, как работа выполняется и распределяется между людьми в команде. Каждая команда состоит из специалистов, которые отлично справляются со своей ролью. Следовательно, они - люди, к которым можно обратиться за работой или конкретной задачей. Хотя это распространенный способ облегчить выполнение функции, это означает, что только один человек назначается для выполнения этого проекта от начала до конца. Функция будет завершена только тогда, когда с ней будет работать конкретный человек. Этот пробел в системе может привести к «Стоимость задержки".

Какова цена задержки:

Проще говоря, стоимость задержки - это структура, которая помогает определить, как время повлияет на прогнозируемый результат. Понимая общую ценность, команда может понять, как ценность проекта может со временем обесцениться (больше задержек).

Какова потенциальная потеря или отсрочка выполнения задачи или функции из-за задержки? Посчитав, сколько времени займет проект («общая ожидаемая стоимость по отношению ко времени»), команда может лучше понять и, следовательно, сопоставить и сравнить проект, чтобы предотвратить снижение его стоимости с течением времени.

2. Эффективность потока
С другой стороны, эффективность потока относится к тому, как работа выполняется в целом, с точки зрения всей команды. Вместо группы, состоящей из отдельных специалистов, каждый из которых выступает в качестве «ключевого держателя» своей роли, эта модель смещается, чтобы позиционировать всю группу как способную в этой конкретной специализации. Когда все люди обладают одинаковым уровнем знаний, если один человек недоступен, другой может взять на себя рабочую нагрузку, таким образом, колебля поток, чтобы он не упал. Хотя работа может выполняться немного медленнее, задачи по-прежнему выполняются, поскольку уровень знаний каждого находится на одном уровне.

Обе модели эффективности обладают преимуществами и недостатками. Хотя эффективность использования ресурсов выше, эффективность потока более гибкая. Там, где эффективность использования ресурсов может быть очень высокой в ​​специализации, эффективность потока распространяется и охватывает большую территорию.

В основе любого подхода лежит ориентация на время и то, как облегчается общение между отделами и внешними отделами. Любая из моделей эффективности обеспечивает «контейнер», который максимизирует ценность и агентуру, особенно когда она подкрепляется усиленной коммуникацией. Так как же платформа двусторонней связи может преодолеть разрыв?

5 способов ускорить вывод на рынок

По мере роста бизнеса растут и новые взаимодействия и процессы. Доставка вашего продукта от концепции до рынка влияет на каждую отрасль. Ускорение ТТМ с помощью веб-конференции может принимать форму несколькими способами:

5. Придерживайтесь календаря
Согласуйте со всеми командами и отделами, чтобы создать календарь, в котором указаны основные этапы и пути продукта. С начала сезона включайте ключевые встречи, обновления статуса и брифинги, в которых описываются конкретные измеримые результаты и цели. Привлекайте специальный ресурс, чтобы гарантировать соблюдение всех сроков и следить за потоком или решать возникающие проблемы. Считайте это письменным «контрактом», к которому имеют доступ все участники. Отправляйте приглашения и напоминания, а также обновляйте свой список контактов, чтобы команда была в курсе, когда и как проходит встреча.

4. Поддерживайте свои ключевые области, а остальное передайте
Разные продукты по своей сути сложнее других. Возможно, дело в самом продукте, его интеграции с другими технологиями или в процессах, необходимых для его создания и развития. Но даже аспекты организационной рабочей нагрузки, состоящие из множества движущихся частей, можно разгрузить. Подумайте, какие ответвления можно выгружать в другом месте. Привлечение партнеров для разделения рабочей нагрузки при совместной работе в рамках экосистемы может более эффективно ускорить производство продуктов. Назначьте онлайн-встречу с контактами за границей или на другом конце города, чтобы вы все еще могли быть доступны в офисе или на рабочем месте.

3. Отслеживание результатов
Команда должна быть зацикленной или иметь представление о процессе разработки. Откуда товар? Что это за жизненный путь и где он находится в цикле проектирования? Совместное использование доступной, видимой и легкой для понимания визуальной информации способствует лучшему пониманию и сотрудничеству. Платформа, которая предоставляет информацию в реальном времени через аудио и видео, дает команде пространство для принятия решений, обмена информацией о ходе работы, устранения узких мест, определения блоков и т. Д.

2. Управляйте информацией и упрощайте доступ к ней
Организованная коммуникация позволяет любой команде (включая исследовательскую и проектную) быть в курсе новой информации или изменений в рабочем процессе. Чтобы сделать нематериальное осязаемым, обычно требуется вернуться к привычной доске для рисования, поэтому, когда все вовлечены в процесс, обновления и предыдущие версии могут быть под рукой для большей прозрачности и лучшего представления о том, где находится команда. Это может происходить с использованием различных функций веб-конференций, таких как совместное использование экрана и интерактивная доска.

1. Определите рабочие процессы и придерживайтесь их
Поддержите свой рабочий процесс, исключив посторонние и устаревшие методы (такие как разрозненная работа, накопление информации или менталитет «мы всегда так делали») с помощью решения для двусторонней веб-конференции, которое централизует информацию; открывает каналы связи с миром в режиме реального времени и предоставляет высокопроизводительные функции. Все, что вам нужно, чтобы поделиться или просмотреть, находится на расстоянии одного клика.

инженерное делоПреимущества сокращения времени выхода на рынок для вашей компании

Независимо от того, какой тип эффективности или потока используется для стимулирования инноваций и вывода продукта на рынок, ускорение процесса проектирования и разработки по всем направлениям выгодно по многим причинам.

Управленческие процессы стали более рационализированными:
Прочный график делает проект более конкретным. Лучшее представление о ТТМ означает, что проект разбит на более легко усваиваемые рабочие части, которые команда может увидеть и поработать по частям. Руководство может четко определять, что впереди, составлять графики, устанавливать лидерство и добавлять буферное время для соответствующего распределения ресурсов. Все эти приятные моменты становятся возможными, когда сроки более или менее установлены.

Больше прибыльности:
Если вы будете следить за тем, что нужно вашему рынку, и будьте в курсе колебаний, ваша компания будет в курсе тенденций и меняющихся привычек. Это позволяет лучше понять пульс спроса и предложения, чтобы вы могли настроить буферное время и выпустить свой продукт раньше!

Преимущество перед конкуренцией:
Оптимизация скорости разработки и доставки продукта означает, что ваша компания может быть на шаг впереди конкурентов. Благодаря более передовым методам экономии времени, которые оптимизируют процессы, максимально используют новейшие технологии и сокращают затраты на задержку, вы можете рассчитывать на более высокую долю рынка, лучшую маржинальную прибыль и выпуск вашего продукта раньше конкурентов.

Улучшение коммуникации внутри компании:
Естественно, потребность в более тесном общении становится настоятельной. Для передачи новых изменений или сдвигов в информации требуются точные методы обмена данными и участия в собраниях. Возможность быстро обмениваться проектами, планами и рыночной информацией с заинтересованными сторонами, рабочими и служащими увеличивает скорость, с которой может быть достигнут прогресс, без ущерба для ясности и точности.

Вот где видеоконференцсвязь действительно может работать для поддержки любого рабочего процесса и создания гармонии между отделами. Поскольку командная работа имеет важное значение для успеха производства, подумайте о том, что видеоконференцсвязь является важным инструментом совместной работы во всех отделах:

  • Улучшенная совместимость
    Общайтесь с поставщиками, клиентами и руководством с помощью онлайн-встреч из любого места в любое время. Никто не должен работать изолированно, когда доступны межведомственные контакты.
  • Сотрудничество в реальном времени
    Делитесь презентациями, видео и таблицами во время запланированных или импровизированных встреч. Решайте вопросы на месте и получайте эффективные ответы, которые точно определяют прогресс, с правильными людьми, которые принимают решения.
  • Снижайте расходы на поездку
    Пригласите высшее руководство или заинтересованные стороны совершить поездку по предприятию или проведите онлайн-встречи с международными сайтами, чтобы уменьшить влияние, а также поездки и проживание.
  • Повышение производительности
    Множество высококлассных функций делают обмен информацией и совместную работу быстрее и проще, чем более традиционные методы передачи и цепочки сообщений электронной почты.
  • Уменьшить задержки
    Технология, основанная на браузере и не требующая загрузки, означает, что любой человек, от высокопрофессиональных клиентов до сотрудников, может легко перемещаться по интуитивно понятному пользовательскому интерфейсу для участия в совещаниях и доступа к ним.

Возможно, одно из самых больших преимуществ с помощью видеоконференцсвязи Чтобы помочь оптимизировать операции, сократить TTM и действительно создать среду, в которой процветает командная работа, нужно понимать, как она максимизирует человеческие ресурсы. Участники могут находиться буквально в двух местах одновременно в режиме реального времени. Будь то на производственной линии, или физически с клиентом, или в качестве удаленного сотрудника, решение для двусторонней связи обеспечивает максимальную гибкость для выполнения работы.

Проекты выполняются с большей наглядностью, большей синхронностью и большей ясностью. Время открывается и не тратится на поездки, поездки или ненужные встречи. Кроме того, важные синхронизирующие данные можно записывать сейчас и просматривать позже. Это особенно полезно, если руководство не может присутствовать или если для участия требуется удаленный работник.

Позвольте Callbridge предоставить вашей производственной компании коммуникационное решение, которое работает для создания единства и ускорения TTM без ущерба для стоимости и качества. Используя сложную технологию двусторонней связи, оптимизируйте работу в тандеме с рабочими процессами для получения результатов и оптимизации времени. Callbridge имеет ряд функций, в том числе: текстовый чат, конференц-связь, совместное использование экрана, Транскрипция AI и запись встречи чтобы беспрепятственно продвигаться от производства к доставке.

Поделиться этой записью
На фото Джулия Стоуэлл

Джулия Стоуэлл

В качестве главы отдела маркетинга Джулия отвечает за разработку и выполнение программ маркетинга, продаж и обеспечения успеха клиентов, которые поддерживают бизнес-цели и увеличивают прибыль.

Юлия - эксперт по маркетингу в сфере технологий B2B с более чем 15-летним опытом работы в отрасли. Она много лет проработала в Microsoft, в Латинском регионе и в Канаде, и с тех пор сосредоточила свое внимание на маркетинге технологий B2B.

Джулия - лидер и ведущий спикер на отраслевых технологических мероприятиях. Она регулярно выступает в качестве эксперта по маркетингу в колледже Джорджа Брауна и выступает на конференциях HPE Canada и Microsoft в Латинской Америке по таким темам, как контент-маркетинг, формирование спроса и входящий маркетинг.

Она также регулярно пишет и публикует содержательный контент в блогах о продуктах iotum; FreeConference.com, Callbridge.com и TalkShoe.com.

Джулия имеет степень магистра делового администрирования в Школе глобального управления Thunderbird и степень бакалавра коммуникаций в Университете Олд Доминион. Когда она не занимается маркетингом, она проводит время со своими двумя детьми или играет в футбол или пляжный волейбол в Торонто.

Читать другие материалы:

мгновенными сообщениями

Обеспечение бесперебойной связи: полное руководство по функциям Callbridge

Узнайте, как комплексные функции Callbridge могут революционизировать ваше общение. От обмена мгновенными сообщениями до видеоконференций — узнайте, как оптимизировать сотрудничество вашей команды.
гарнитуры

10 лучших гарнитур 2023 года для удобных деловых онлайн-встреч

Для обеспечения беспрепятственного общения и профессионального взаимодействия необходима надежная и качественная гарнитура. В этой статье мы представляем 10 лучших гарнитур 2023 года для деловых онлайн-встреч.

Как правительства используют видеоконференции

Узнайте о преимуществах видеоконференций и о проблемах безопасности, которые необходимо решать правительствам для всего, от заседаний кабинета министров до глобальных собраний, и на что обратить внимание, если вы работаете в правительстве и хотите использовать видеоконференции.
API видеоконференций

5 преимуществ внедрения программного обеспечения для видеоконференций Whitelabel

Видеоконференцсвязь под брендом White Label может помочь вашему бизнесу MSP или PBX добиться успеха в условиях современного конкурентного рынка.
Наверх