Мы слышали о горячих столах, коллегах, которые привозят щенков (иногда даже игуан), но что вы знаете о комнате для совещаний и какую пользу они могут принести вашему бизнесу?
Он основан на той же логике, что и футбольная тусовка, когда тренер собирает команду в тесный круг, чтобы поделиться мудростью, выработать стратегию, вдохновить или поделиться новой обнаруженной конфиденциальной информацией о другой команде (это довольно важная часть игры. а ты как думаешь?).
И это важно для бизнеса. Комната для совещаний - это, как правило, уединенное рабочее место, расположенное в глуши от офиса, чтобы вместить горстку коллег (4-6). Пространство украшено всем оборудованием конференц-зала (например, оборудование для видеоконференцсвязи, экраны, стулья, доски, аудиовизуальное оборудование), и оно предназначено для облегчения целенаправленного мозгового штурма, закрыто и не отвлекает, других коллег и всего иначе это может подорвать оптимизированную производительность. Вот почему комнаты для совещаний - необходимое дополнение к современному рабочему месту:
Они предоставляют пространство для уединения без ущерба для открытого концептуального макета
Рабочее место открытой концепции без стен, отделений без кабинок, рядов столов и панорамной видимости разрушает барьеры и создает прозрачную, творческую и многофункциональную среду. Но когда есть несколько встреч, требующих конфиденциальности - без перерыва и без громкого шума - комната для совещаний может позволить команде по-прежнему пользоваться преимуществами обширного плана этажа, сохраняя конфиденциальность. обсуждение с высшим руководством наедине. Они становятся идеальным местом для сложных разговоров, мозгового штурма, заключения сделок и т. Д.
Они облегчают связь с удаленными сотрудниками
Уютная обстановка, которая хорошо работает, когда контакт базы с сотрудниками в удаленных местах. Небольшая команда может быть вместе в одном месте и общаться с иностранным сотрудником, который хочет обратиться ко всем сразу, а не к каждому в отдельности. Это отличная установка для более легкого доступа и личного времени, предназначенная для развития сотрудничества, объединяя людей, при этом экономя время, деньги и ресурсы. Чтобы сделать это взаимодействие еще более удобным, добавив телевизор с большим экраном и камеру, вы убедитесь, что все в комнате будут видны.
Сделайте еще один шаг вперед и внедрите SIP-коннектор , чтобы оптимизировать пространство переговорной комнаты и обеспечить бесперебойное соединение. Одним нажатием кнопки вы можете подключиться через программное обеспечение, которое обеспечивает стационарное видео и профессиональный звук на нескольких конечных устройствах. По сути, все, что вам нужно сделать, чтобы подключиться к совещанию, — это нажать кнопку «Подключиться», когда вы готовы, и кнопку «Выключиться», когда вы закончите!
Они просты в установке и использовании
Залы заседаний большие, и в зависимости от размера вашего офиса их размещение может быть нецелесообразным. С другой стороны, переговорные комнаты не обязательно должны занимать весь этаж. Рассмотрите возможность обустройства неиспользуемого пространства, например, складского помещения или лестничной клетки. Кроме того, для них не требуется много оборудования. Переговорную комнату можно оснастить недорогой техникой, которая при этом выполнит свою задачу. Они задуманы как минималистичные, что делает их доступными и привлекательными для использования, если вам нужно место для встречи с потенциальным клиентом или проведения собеседований с новыми кандидатами на вакансию.
Комнату для совещаний следует использовать для совещаний на лету. В отличие от зала заседаний, который официально требует бронирования и обслуживает большее количество людей, комнату для совещаний можно рассматривать как импровизированный вариант. Бронирование встречи поощряется с помощью личного календаря сотрудника, или они могут просто войти, нажать кнопку и подключиться.
Их легко реализовать
Инвестиции в комнату для совещаний - это упреждающий и экономичный шаг к немедленному и достоверному общению в вашей рабочей среде. Совместное общение, продуктивность и инклюзивность никогда не выходят из моды, поэтому, добавив комнату для совещаний, вы можете ожидать, что эти факторы рабочего места вырастут в десять раз. Прежде чем приступить к работе с собственной комнатой для совещаний, задайте себе и своей команде несколько вопросов:
- Как много тебе надо? Каждой команде требуется отдельное пространство или команды готовы делить пространство между разными командами?
- Должно ли AV оборудование быть портативным? Это можно исправить?
- Какие есть готовые площади? Если нет, можете ли вы его создать? Какие типы ограждений (стеновые, стеклянные) лучше всего подходят для того, что вы хотите выполнить в комнате для совещаний?
- У кого будет доступ? Вам потребуется код для входа? Ключи?
Комнаты для совещаний предназначены для улучшения взаимодействия внутри вашей команды, а с платформой для совместной работы в переговорных комнатах Callbridge вы можете рассчитывать на высококачественные технологии, которые расширят возможности вашего бизнеса. Предоставление первоклассных конференц-залов с аудио, видео и SIP-шлюзом, соединение с коллегами, клиентами или клиентами - безупречно. Исключительные возможности Callbridge приводят к исключительным встречам и сборищам.
