Любой проект может сдвинуться с мертвой точки. сотрудничество. Когда каждый знает свою роль и может внести значимый вклад, довольно удивительно, как так много движущихся частей могут объединиться в одну оптимизированную функцию. Приоритет сотрудничества как движущей силы инициативы позволяет вам быть на переднем крае инноваций, генерации идей и максимальной производительности.
На виртуальной встрече сотрудничество - это клей, который скрепляет команду. Знание того, что ваш товарищ по команде продолжит работу с того места, где вы остановились, и понимание того, что вы и ваши коллеги зависят друг от друга и несете ответственность друг за друга, создает динамическую энергию, которая существует как лично, так и виртуально.
При синхронизации видеоконференцсвязи максимально используйте эту динамическую групповую энергию с помощью интерактивной доски. Эта дополнительная функция прокладывает путь к продуктивности, помогая беспрепятственно переходить от офиса к сети. Это незаменимый инструмент для создания и сплочения группы среди офисные, домашние и полевые работники.
Вот как можно развить культуру сотрудничества, используя интерактивную доску во время видеоконференции:
Что такое интерактивная доска?
К настоящему времени мы все привыкли печатать на экране, отправлять текстовые сообщения и делиться слайдами и документами через онлайн-синхронизацию. Технологии изменили то, как мы работаем и взаимодействуем, но давайте посмотрим правде в глаза. Есть что-то ценное в использовании цвета, форм, изображений и даже в написании собственных заметок, чтобы лучше учиться и устанавливать связи. Там, где в словах иногда не хватает слов, пробелы можно заполнить быстрым каракули, мемом, доской настроения, ссылкой на изображение или видео.
Войдите на интерактивную доску. Это именно то, что вы всегда знали, кроме цифрового и даже более визуального, чем его «реальный» аналог. Это интерактивное пространство, которое предлагает участникам - в режиме реального времени - добавлять, играть и выражать трудные для вербализации концепции, идеи, мысли, шаблоны и многое другое.
Как это улучшает сотрудничество?
Ценность интерактивной доски заключается в том, что она используется как место, где можно распутывать мысли и идеи и визуально воплощать их в жизнь. Когда докладчик пытается сделать нематериальное осязаемым, интерактивная доска является инструментом, который помогает его выступлению.
Сотрудничество начинается тогда, когда интерактивная доска используется для получения обратной связи. Идеально подходит для начала обсуждения и создания цикла мыслей, мнений и поправок, каждый участник может сразу же поделиться и получить информацию.
Когда, например, цели и задачи более доступны для команды в наглядном и доступном виде, сотрудничество и общение естественно открывается. Становится легче работать вместе и делать процессы более управляемыми.
Внедрите интерактивную доску, чтобы сделать односторонние процессы более интерактивными с помощью:
- Более многомерная повестка дня с видео, таблицами и диаграммами, которые можно заполнять в реальном времени.
- Заметки о собраниях, которые могут добавлять и изменять более одного человека
- Записанные идеи и модные словечки, которые каждый может добавить или изменить
- Установите таймер для каждой темы обсуждения, чтобы встреча была своевременной и актуальной.
Для чего еще я могу его использовать?
Идея интерактивной доски состоит в том, чтобы использовать ее в качестве цифрового интерфейса, объединяющего участников на творческой и визуально привлекательной среде. Она обслуживает не только слова и длинные блоки текста, интерактивная доска становится центром разъяснений, объяснений и даже развлечений!
Так что же делает интерактивную доску эффективной? Обратите внимание на следующие функции для всестороннего эффективного использования:
- Холст без ограничений: Очевидно, что у физической доски есть ограничение по размеру, но в сети такого нет! Переход на цифровой формат дает вам бесконечное количество белых досок, на которых вы можете создавать очень большие иллюстрации и визуализации.
- Кросс-сотрудничество: Используя облако, участники могут участвовать в совместной работе в режиме реального времени. Вы можете делиться и синхронизировать данные на любых устройствах, включая мгновенные комментарии и отзывы!
- Файл вложения: Чтобы продвигать проекты или быстро получать ссылки, возможность прикрепления файлов, которая включает ссылки, мультимедиа и изображения, добавляет больше глубины и функциональности к использованию вашей доски.
- Совместимость с презентациями: Возможность поделиться и экспортировать свою интерактивную доску означает, что ни одна идея не останется позади. Каждая деталь и поправка включаются в вашу рассылку. К тому же это очень важно для совместной работы!
Некоторые из наиболее очевидных применений интерактивной доски включают:
- Обмен мультимедийным контентом – Когда вы можете делиться ссылками, медиафайлами, видео и файлами и держать их все под рукой в одном месте, доступ и поиск становятся беспроблемными для всех.
Загрузка документов - просто перетащите все, чем хотите поделиться с группой, на холст. Без промедления легко добавить ресурс в вашу презентацию или семинар. - Заметки - Оставляйте цифровые заметки в качестве напоминаний на холсте, чтобы другие могли их прочитать, подобрать или добавить.
- Создание цифровых перьев - Используйте планшет, чтобы набросать примерную идею - прямо на месте - или набросать, нарисовать и даже написать от руки на общественной или частной доске, чтобы поработать сейчас или отложить на потом.
Кроме того, интерактивная доска помогает воплощать в жизнь мысли, концепции и идеи путем объяснения и обучения в цифровом пространстве.
Некоторые из менее очевидных применений интерактивной доски включают:
Интеллектуальные карты - уже визуальные для начала, увеличьте вовлеченность с помощью интеллект-карты, созданной на вашей онлайн-доске. Наблюдайте, как вы берете кучу информации и организуете ее в структурированную (и связанную!) Диаграмму, которая объединяет слова, изображения, концепции и действия, чтобы сформировать живую и дышащую структуру, способную двигаться вместе с входом и потоком идей каждого.
Планирование - планируете ли вы реструктуризацию компании, создать комитет или решить, как обеденные столы и ди-джей могут вписаться в место встречи, интерактивная доска дает вам возможность планировать мероприятия и организовывать пространство. Проекты, события и списки дел могут принести пользу.
Принятие решения - Прежде чем принимать решение, обдумайте всю информацию. Используйте интерактивную доску, чтобы визуализировать различные аспекты вашего решения. Соберите доску, которая проиллюстрирует, что произойдет, если вы выберете А вместо Б или воспользуетесь дорожными картами и схемами принятия решений, такими как таблица SWOT.
Обучение - дайте учащимся еще более насыщенное обучение, будь то в классе или удаленно. Оцифруйте свои уроки, отказавшись от физической доски (и доски!) В пользу интерактивной доски, которая добавит к вашему физическому классу или перенесет ваш «класс» в онлайн. Упражнения, учебные пособия, семинары, учебные занятия можно сделать более оптимизированными и разнообразными с помощью интерактивной доски, которая обеспечивает немедленное взаимодействие.
Теперь, когда вы знаете, как интерактивная доска положительно влияет на совместную работу и продвигает ее вперед, есть несколько приемов, которые можно применить, если вы действительно хотите добиться максимальной производительности от этой функции и, конечно же, от вашей команды.
5 методов для улучшения веб-встреч с помощью интерактивной доски:
- Сосредоточьтесь на цели вашей онлайн-встречи, используя онлайн-доску для создания структуры. Его «произвольная форма» позволяет вам определить цель синхронизации. Запишите основную идею, задайте тон видео, разбейте цель на несколько модных словечек; Сформируйте встречу вокруг своего сообщения и разместите его в первом ряду и по центру холста, чтобы он служил основным фокусом для всех участников.
- Убедитесь, что ваш холст чистый и организованный. Используйте линии и цветовую кодировку; создавайте специально отведенные места и пишите четко для достижения наилучших результатов. И наоборот, выбросить все подряд в космос - тоже вариант. Сохраните его, вытрите начисто и начните снова, если вам нужно больше места или оно становится слишком загроможденным.
- Если возможно, разбейте свой контент на категории. Когда начнет появляться и распространяться больше идей, вы захотите использовать строки, столбцы и разделы, чтобы обеспечить удобочитаемость и развитие. Отмечая рост своего мышления, вы сможете увидеть, откуда вы пришли и в каком направлении движетесь.
- Создайте «парковку» хранить зачатки идей или недоработанные идеи, чтобы не потерять импульс или поток. Если кто-то проводит презентацию или вы сосредоточены на текущем проекте, но возникает не относящаяся к делу и интригующая мысль, держите ее под рукой, бросив ее в банк, чтобы не потерять. Это идеально подходит для побочных точек конверсии, тем, тем и касательных.
- Есть много способов использовать интерактивную доску. У него много и далеко идущее применение: от того, как он может начать сеанс мозгового штурма, до управления новыми талантами и распространения межведомственных проектов. Некоторые из всеобъемлющих преимуществ включают:
- Своевременное начало встречи
Первое, что вы можете сделать, чтобы провести собрание за пределами парка, - это прийти и получить началось в Тиме. Конечно, это звучит очевидно, но в тот момент, когда вы отстаете, вы тянете всех за собой. Вы несете ответственность за время людей, поэтому, если вы проводите собрание, приходите пораньше, чтобы разгладить морщинки. Поднимите его на ступеньку выше и посмотрите, сможете ли вы завершить онлайн-встречу на 5 минут раньше! - Более привлекательные презентации
Весь смысл любой встречи заключается в том, чтобы донести свое сообщение до аудитории, говоря на каком-либо языке и передавая его в увлекательной форме. Если это не убедительно, участники не будут присутствовать полностью. Вот где интерактивная доска вступает в игру, чтобы добавить размер и форму к выходным данным вашей демонстрации или семинара. - Вычеркивайте элементы из вашего списка быстрее
Рабочие потоки, ментальные карты всего, что делает нематериальные материальные факторы, влияют на то, как члены команды могут поглощать информацию, чтобы материализовать ее более эффективно. Современные технологии, которые стимулируют сотрудничество, позволяют детализировать идеи, поделиться ими и ускорить процесс. Удаленно, на месте - неважно, где находится ваша команда. Интерактивная доска остается цифровым центром, к которому может получить доступ каждый. - Улучшение того, как проводятся встречи
Почувствуйте, как расцветает корпоративная культура, когда под рукой есть идеи и информация. Открытие диалога между отделами, руководством и сотрудниками, естественно, способствует большему сотрудничеству. Прозрачность и политика «открытых дверей» важны при рассмотрении счастья сотрудников. - Более качественная и увлекательная конференция
Теперь, когда видеоконференцсвязь может происходить без кабелей, проводов, специальных комнат и дорогостоящих устройств, фактическая структура встреч радикально изменилась по сравнению с тем, что было не так давно. Программное обеспечение на основе браузера, которое не требует загрузки, позволяет легко и просто пользоваться базой на вашем устройстве в дороге.
Кроме того, благодаря функциям, призванным быть визуально привлекательными, и еще нескольким наворотам, приглашающим участников принять участие в собрании, завоевать аудиторию проще, чем когда-либо прежде.
- Привлекайте удаленных сотрудников
Работники, которые не проводят день за днем со своей командой, могут по-прежнему чувствовать себя частью команды с современным оборудованием, которое обеспечивает быстрое соединение и мгновенное общение. Кристально чистый звук высокой четкости, совместимость с iPhone и Android, а также такие функции, как онлайн-конференц-зал, облачное хранилище и совместное использование экрана, позволяют работать в тандеме и быть географически независимый легкий ветерок. - Снимите нагрузку с ИТ-команды
ИТ-команда (независимо от того, большая она или маленькая) нередко испытывает стресс из-за потока вопросов и проблем, поступающих от коллег или клиентов, столкнувшихся с техническими проблемами. Программное обеспечение, обеспечивающее взаимодействие между аппаратными средствами, обеспечивает бесперебойную работу. Плюс такие функции, как совместное использование экрана, а интерактивная доска позволяет более плавно демонстрировать, а не сообщать о проблеме.
Кроме того, подумайте о том, насколько рентабельной может оказаться система двусторонней групповой связи в долгосрочной перспективе с нулевыми затратами на обслуживание, меньшим количеством часов ИТ, увеличением часов продуктивности и сокращением времени простоя сотрудников.
Позволять Надежное программное обеспечение для видеоконференцсвязи от Callbridge дать вашему бизнесу острое, как бритва, преимущество. Наслаждайтесь такими функциями, как совместное использование экрана, высокий уровень безопасности, помощник с искусственным интеллектом и многое другое, а также интерактивная доска, чтобы сделать ваши презентации и встречи более широкими и глубокими.
