С тех пор, как была изобретена кнопка записи, люди полюбили записывать практически все. У способности «записывать» есть скромное начало, например, у аудиокассетного плеера, который мог записывать песни с радио, если вы достаточно быстро нажали кнопку до того, как песня заиграла. Или видеомагнитофон, который мог записывать и воспроизводить видеокассеты с видеокамеры, которая использовалась ранее в тот день для записи семейного барбекю или концерта. В наши дни это ужасно старый жаргон, не так ли?
Перенесемся в наши дни, когда каждую минуту на YouTube загружается 300 часов записанного контента. Смартфоны и ноутбуки, пожалуй, стали продолжением человеческого тела, поскольку, похоже, почти каждый человек, имеющий устройство, может записывать что угодно по запросу. Смотреть сейчас или потом — вот в чем вопрос.
При использовании для виртуальных встреч аудио- и / или видеозаписи может иметь огромные преимущества как сейчас, так и в будущем. Всякий раз, когда происходит собрание умов, естественным образом изливаются важные детали, мысли и мнения, способствующие обсуждению. Не говоря уже о том, что замечание о том, насколько язык тела влияет на то, доверяем ли мы человеку, с которым разговариваем, или действительно ли ему нравимся. Не упускайте шанс упустить важную информацию. В следующий раз, когда вы собираетесь углубиться в обновление статуса или оценку, подумайте, что вы можете получить, нажав кнопку записи.
На виртуальной встрече, образно говоря, «раковина» передается из рук в руки. Используя элементы управления модератора, каждый участник может высказать свою точку зрения, не перебивая других. И наоборот, это позволяет участникам делать паузы, чтобы вмешаться, поднять руку или задать вопрос, когда это необходимо. Это отличный способ модерации любой виртуальной встречи, но если дискуссия накаляется , становится сложно следить за ходом мысли и отклониться от темы.
Нажав на запись, вы можете оглянуться назад и увидеть, где произошла вспышка. Были ли сделаны какие-либо триггерные комментарии? Неужели участник сорвал разговор, и он просто пошел под откос? Это особенно важно для виртуальной встречи, которая, возможно, прошла не так хорошо, как ожидалось, или, возможно, прошла намного лучше, чем ожидалось!
Допустим, у вас состоялась фантастическая виртуальная встреча с потенциальными клиентами. Она прошла настолько хорошо, что вы превысили отведенное время. Одна идея переросла в другую, та — в третью, и вот вы уже пожимаете руки и рассылаете поздравительные электронные письма. Поскольку вы записали встречу, ваша команда смогла полностью сосредоточиться. Никто не делал заметок, не спрашивал: «Можете повторить?» или «Вы это услышали?». Ваша команда смогла сосредоточиться на проведении блестящей удаленной презентации , которая обещала продать и привлечь клиентов, а запись зафиксировала каждую деталь каждого вопроса, замечания, обмена репликами и т.д.
Кроме того, теперь у вас есть запись и архивирование этой встречи в качестве примера того, что делать в будущем. Запись может предложить некоторые уникальные идеи и понимание того, что делать в следующий раз, или выявить небольшие фрагменты информации, которые можно легко потерять вскоре после принятия окончательного решения. С участием аудио- и / или видеозаписи, ваша команда может вернуться назад и увидеть, что, хотя это только недоработанные идеи, возможно, они могут пройти немного дальше и быть реализованы позже.
Запись виртуальной встречи заставляет вас изучить детали обсуждения. Как вы попали туда, где находитесь? Что вы можете сделать лучше в следующий раз? Как можно повторить успех этого времени? Теперь у вас есть заархивированный контент, к которому можно получить доступ в любое время.
Вот тут-то и пригодится искусственный интеллект . Нажатие кнопки записи активирует ИИ-бота, который создает полные расшифровки записанного разговора. Вместо того чтобы вручную просматривать огромные массивы информации, ИИ-бот оснащен точными инструментами и функцией SmartSearch. Современные технологии, использующие сложные алгоритмы, помогают идентифицировать говорящих, что позволяет создавать точные сводки и последующие действия.
Как? Каждая записанная виртуальная встреча помечается тегами . Искусственный интеллект-бот способен прогнозировать и обучаться в процессе работы (да, он действительно может улавливать разные тона и тембры голоса каждого участника), а также выделять то, что может быть важным. Технология способна различать часто встречающиеся темы или фразы. Они помечаются тегами, поэтому позже вам не придется тратить часы на просмотр расшифровки. Просто воспользуйтесь функцией интеллектуального поиска, чтобы найти нужную информацию, используя автоматические теги. Вы сможете быстро просмотреть сообщения чата, ключевые даты, имена файлов, важные места, контакты встречи и многое другое.
В виртуальных встречах приоритетом является продуктивность. Высококачественные аудио-, видео- и веб-конференц-системы Callbridge обеспечат ваши виртуальные встречи эффективными инструментами. Благодаря боту на основе искусственного интеллекта, который выполняет всю работу по обобщению, разметке и сортировке , вы можете нажать кнопку записи и убедиться сами, какую пользу это принесет вам и вашей команде.
