Как ваша организация отреагировала на кризис COVID-19? К счастью, наша команда в iotum хорошо себя зарекомендовала и быстро адаптировалась к жизни в условиях пандемии.
Теперь мы сталкиваемся с новой главой, поскольку правительства говорят о повторном открытии, и многие борются с «новой нормой», которая развивается с каждым днем.
Главный офис Iotum находится в центральной части Канады, в Торонто. Наша провинция - Онтарио - реализует поэтапный подход к открытию экономики после карантина COVID. Первый этап, ограниченное повторное открытие предприятий и услуг, начался 19 мая 2020 года.
Этот этап не предназначен для того, чтобы вернуть общество к практике и режиму работы, которые предшествовали кризису COVID. Он разработан, чтобы медленно перезапустить экономику, восстановить занятость и найти новый способ для наших сообществ снова сплотиться. Правительство провинции предупредило, что вернет нас в карантин, если случаи COVID снова вырастут.
Iotum, как компания, которая создает и обеспечивает удаленное сотрудничество и общение, имеет все возможности для адаптации к этой новой реальности. Когда разразился карантин, наши два офиса - Торонто и Лос-Анджелес - сократились до одного или двух основных сотрудников в каждом месте. Десятки наших сотрудников сразу перешли на работу на дому. Несмотря на быстрые изменения в рабочей среде, наша продуктивность во время карантина оставалась высокой.
Когда Онтарио объявил о начале повторного открытия Фазы XNUMX, мы, как и многие другие компании, изо всех сил пытались решить, стоит ли нам участвовать.
В четырехстах километрах от Оттавы Shopify принял решение навсегда уйти в удаленную рабочую силу WFH. Рядом с нашим офисом в Лос-Анджелесе Tesla избрала противоположный подход и бросила вызов приказу Калифорнии о строительстве убежища на месте и полностью восстановила свой завод.
Большинство компаний, вероятно, окажутся где-то посередине между этими двумя крайностями.
Зачем вообще открываться заново? Даже ориентировочно?
Для нас существует баланс между поддержанием нашей корпоративной культуры (что сложнее сделать с удаленными сотрудниками), обеспечением безопасности наших сотрудников и взаимодействием с сообществом.
Инструменты командного взаимодействия, такие как Slack и Коллбридж действительно помогают поддерживать продуктивность. Однако культура компании растет, когда происходит неформальное общение за чашкой кофе на кухне, благословением чихающего или быстрой помощью коллеге с небольшой проблемой. Все эти второстепенные нити взаимодействия создают прочную шелковую паутину. В сети это менее ощутимо, чем при личной встрече.
Безопасность превыше всего, поэтому первая фаза стратегии iotum является добровольной для наших сотрудников. У нас не будет больше половины нашего обычного населения в офисе (хотя я полагаю, что оно никогда не достигнет такого уровня), люди будут 
практиковать дистанцию на два метра, конференц-залы будет изменена конфигурация, дополнительная санитария будет проводиться отдельными лицами и по всему офису. iotum поставляет (Дух Йорка - Дистиллятор Toronto Gin) дезинфицирующее средство для рук и маски СИЗ местного производства (Mi5 Medical - принтер в Онтарио).
Мы адаптируем наше рабочее место, чтобы оно было очищенным и защищенным от заражения.
Наш офис в Торонто находится на Сент-Клер-авеню Вест, в престижном районе Мидтауна. LRT останавливается перед нашим зданием, отправляя студентов в местную школу и работников местного супермаркета, банка, аптек, адвокатов и врачей общей практики, а также бесчисленных маленьких ресторанчиков в нашем районе. Через дорогу продолжается строительство нового среднего здания с рядом уличных магазинов. Члены нашей команды ежедневно вносят свой вклад в эту микроэкономику. Мы самый крупный работодатель в нашем районе. Без нас владельцы малого бизнеса на Сент-Клер-Уэст пострадают от всех местных. На нас лежит ответственность вносить безопасный вклад в средства к существованию окружающих нас людей.
Несмотря на то, что многие из наших соседей не используют наши продукты, мы хотим покупать эспрессо в Лев кофе, фисташки на Доллар Клубпосетите наш замечательный местный MPP Джилл Эндрю, банк в TD Canada Trust и купить сегодняшний ужин в продуктовом магазине Luciano's No Frills.
Iotum, как компания, объединяющая людей виртуально, также заботится о том, чтобы люди собирались вместе «не виртуально».
Никто из нас не знает, что нас ждет в будущем, но мы пытаемся адаптироваться к нашему настоящему. Как и другие предприятия, мы будем адаптироваться по мере возникновения ситуации.
Если у вас есть интересная история о вашем опыте адаптации вашего офиса, мы хотим услышать об этом. Особенно, если это связано с использованием одной из наших услуг. FreeConference.com, Callbridge.com or Talkshoe.com.
Вы можете связаться со мной, написав мне электронное письмо по адресу: info@iotum.com
Джейсон Мартин
Генеральный директор иотум
