Лучшие советы по конференц-связи

Телефонная будка и как она влияет на рабочее место

Поделиться этой записью

Благодаря инструментам для управления проектами, совместной работы в команде и группового общения способы, которыми мы общаемся, в геометрической прогрессии помогают нам делать это лучше. Особенно видеоконференцсвязь и то, как она оживляет рабочее место, каким мы его знаем. Рассмотрим современное использование комнаты с телефонной будкой, и это именно то, на что это похоже. Вы можете вспомнить все атрибуты настоящей (почти древней) телефонной будки. Вспомните то, что было до появления мобильных устройств, когда на каждом углу была раздвижная стеклянная дверь, которая открывалась в небольшое вертикальное пространство. Звонящий входил и чувствовал себя унесенным от внешнего белого шума в более тихую и умиротворенную обстановку. Можно было поднять трубку и набрать номер найдено из прикованной телефонной книги. Как далеко мы продвинулись только для того, чтобы вернуться к тому, с чего начали!

Телефонный звонокХотя типичная телефонная будка, о которой мы когда-то знали, больше не существует на улице, похоже, что вместо этого они пробрались в закрытые помещения. В офисах и на рабочих местах по всему миру концепция телефонной будки остается неизменной - это место, которое обеспечивает конфиденциальность и утешение при установлении связи в другом месте. Как бы вы это ни называли - комната для совещаний, пространство для связи, звукоизоляционная будка, кабина, комната для телефонной будки - к этим новым пространствам проявляется большой интерес, и это формирует то, как мы работаем и удерживаем видео-конференция встречи.

Давайте посмотрим на текущую настройку. Все больше и больше рабочих пространств создаются с открытой концепцией. Кабинки заменили длинные скамейки и рабочие столы. Стены были снесены, чтобы освободить место и разделить стекло. Нужно найти коллегу? Иногда достаточно встать и осмотреть комнату, чтобы найти ее. Эти факторы составляют прекрасное, полностью интегрированное рабочее пространство для совместной работы. Но когда необходимо провести частный чат или нужно прекратить встречу для обсуждения важных показателей, потребность в небольших изолированных пространствах, которые должны собираться вдали от глаз и ушей всех остальных, становится все более очевидной.

На рабочих местах оборудованы телефонные будки, чтобы лучше проводить видеоконференции.
Поскольку компании нанимают больше удаленных сотрудников; поощрять гибкое время; расширять охват клиентов и / или поставщиков; стремятся повысить продуктивность и т. д., каналы связи должны быть доступны в любое время. С помощью видеоконференцсвязи обмен информацией является прямым, конфиденциальным, эффективным и быстрым, особенно с помощью телефонной будки.

Прелесть видеоконференцсвязи и звонков в том, что общение осуществляется со скоростью технологий, что обеспечивает мгновенное соединение, которое создает связь между абонентами, которые могут видеть лица друг друга в режиме реального времени. Отведенное и ограниченное пространство предлагает идеальный вариант для одного проводить собрание без нарушения рабочего пространства с открытой концепцией, которое, кстати, тоже имеет свои недостатки. Открытый офис может вызывать чрезмерное возбуждение. Плюс есть на что отвлечь, это открытое приглашение для несвоевременного разговора и светской беседы.

Видео-конференцияМногим компаниям кажется, что они сосредоточены на больших, всеобъемлющих пространствах, забывая о том, что маленькие частные уголки дают людям возможность уйти от шума и суеты. Обычный офисный работник отвлекается на человека или на технологию каждые три минуты, и как только это произойдет, на то, чтобы вернуться в нормальное русло, может уйти до 23 минут. Выделенная область, в которой вы можете расслабиться и сосредоточить ваше пристальное внимание во время видеоконференцсвязи, обсуждая проект, имеет огромные преимущества: эффективность и продуктивность - два главных преимущества использования видеоконференцсвязи.

В открытом пространстве, где люди ходят туда-сюда, телефонная будка представляет собой замкнутое пространство, где вы можете сразу приступить к работе. Никаких отвлекающих факторов. Никаких перерывов и никто не смотрит на ваш экран. Это обеспечивает плавную и беспроблемную видеоконференцсвязь и вызовы или, по крайней мере, священное пространство для входа в состояние потока! Вы можете уйти от всего этого в телефонной будке, но при этом пользоваться преимуществами открытого рабочего места.

Комнаты телефонных будок могут быть перепрофилированы из кладовой, пространства под лестницей или из любого неиспользуемого пространства, оборудованного сиденьем, столом и вентиляцией. Зная, что большинство офисов стремятся использовать видеоконференцсвязь в качестве перспективного способа связи, существуют экономичные решения, которые можно установить менее чем за 30 минут.

ПОЗВОЛЬТЕ УЛУЧШЕННЫМ ТЕХНОЛОГИЯМ CALLBRIDGE ДЛЯ СОВЕЩАНИЙ ОБЕСПЕЧИВАЮТ ЛУЧШИЙ ПОТОК И КОММУНИКАЦИЮ В постоянно меняющемся и расширяющемся месте

Где бы вы ни работали, технология видеоконференцсвязи Callbridge обеспечивает высококачественную индивидуальную среду для встреч - во всех рабочих средах. Благодаря абсолютным возможностям подключения, превосходному аудиовизуальному и высокоскоростному соединению вы можете общаться в любое время и в любом месте, от телефонной будки до бассейна и за его пределами.

Поделиться этой записью
Фотография Мэйсона Брэдли

Мейсон Брэдли

Мейсон Брэдли - маэстро по маркетингу, знаток социальных сетей и поборник успеха клиентов. Он много лет работал в iotum, помогая создавать контент для таких брендов, как FreeConference.com. Помимо любви к пина-коладам и попаданию под дождь, Мейсон любит писать блоги и читать о технологии блокчейн. Когда его нет в офисе, вы, вероятно, сможете застать его на футбольном поле или в разделе «Готовы к употреблению» в Whole Foods.

Читать другие материалы:

мгновенными сообщениями

Обеспечение бесперебойной связи: полное руководство по функциям Callbridge

Узнайте, как комплексные функции Callbridge могут революционизировать ваше общение. От обмена мгновенными сообщениями до видеоконференций — узнайте, как оптимизировать сотрудничество вашей команды.
гарнитуры

10 лучших гарнитур 2023 года для удобных деловых онлайн-встреч

Для обеспечения беспрепятственного общения и профессионального взаимодействия необходима надежная и качественная гарнитура. В этой статье мы представляем 10 лучших гарнитур 2023 года для деловых онлайн-встреч.

Как правительства используют видеоконференции

Узнайте о преимуществах видеоконференций и о проблемах безопасности, которые необходимо решать правительствам для всего, от заседаний кабинета министров до глобальных собраний, и на что обратить внимание, если вы работаете в правительстве и хотите использовать видеоконференции.
API видеоконференций

5 преимуществ внедрения программного обеспечения для видеоконференций Whitelabel

Видеоконференцсвязь под брендом White Label может помочь вашему бизнесу MSP или PBX добиться успеха в условиях современного конкурентного рынка.
Наверх