Здесь, чтобы помочь
После входа в свою учетную запись нажмите Назначить Значок, представленный как Календарь на вашем экране. (Экран 1)
Появится новый экран, показанный ниже. (Экран 2)
С этого экрана (Экран 2), вы можете выбрать, когда и где вы хотите провести эту конференцию. Он также определяет характер встречи, т. Е. повестка дня за обсуждением.
Повторяющиеся встречи
Если вы хотите запланировать повторяющуюся встречу, например еженедельную встречу по тимбилдингу, вы можете настроить эту функцию, выбрав «установить на повтор«. Это позволит вам указать, когда и как часто вы хотели бы проводить эти встречи. (Экран 3)
Устранение неполадок часового пояса
Чтобы добавить более одного часового пояса к сведениям о встрече, выберите «Часовые пояса»На первом экране, который появляется в процессе планирования, используя Плюс знак каждый раз, когда вам нужно добавить новый часовой пояс.
Когда вы выбираете время начала в пределах своего часового пояса, Callbridge перечислит другие варианты часовых поясов для вовлеченных сторон, чтобы помочь определить лучшее время для всех. (Экран 4)
Безопасность
Если вы хотите добавить в свою конференцию еще один элемент безопасности, выберите Настройки безопасности находится внизу веб-страницы.
Вам потребуется выбрать одноразовый код доступаи / или Защитный код. Они могут быть сгенерированы случайным образом, если вы не хотите использовать значение по умолчанию. (Экран 5)
Контакты
На следующей странице вы можете выбрать Контакты с которым вы стремитесь соединиться. Этот список не определяет конечную сторону, участвующую в вашей конференции, так как приглашение по электронной почте не требуется для участия в финальной конференции.
Посмотрите на график Добавить контакты вариант, вы можете вводить новые контакты вместе с теми, которые у вас уже есть. (Экран 6)
Если вы хотите пригласить контакты, уже присутствующие в вашей адресной книге, просто нажмите «Добавить контакт».
Вы также можете удалить участников, выбрав значок «Удалить»Рядом с желаемым контактом.
Выберите номера дозвона, которые вы хотите использовать в приглашении. В приглашении можно использовать номера как в США, так и в канадских долларах. Вы также можете искать конкретные номера, используя Search Bar расположен в верхней части экрана. (Экран 7)
Если вы испытываете какие-либо трудности или вам нужно начать все сначала, просто нажмите Назад кнопку, чтобы просмотреть дату, время, тему и повестку дня собрания. Предполагая, что вы не хотите записывать конференцию или выбирать какие-либо международные или бесплатные номера, выберите Далее.
Подтверждение
После нажатия на финальную Следующая Кнопка, вы увидите окно подтверждения, в котором вы можете просмотреть все введенные данные. Когда вас все устраивает, выберите Назначить для подтверждения бронирования. (Экран 8)
Затем вам будет отправлено электронное письмо с подтверждением; ваши участники получат приглашения по электронной почте с вышеупомянутыми деталями конференции.
