Здесь, чтобы помочь
После входа в свою учетную запись, пожалуйста, нажмите на значок «Расписание» , который отображается на экране в виде календаря . (Экран 1)
После этого появится новый экран, изображенный ниже. (Экран 2)
На этом экране (Экран 2) вы можете выбрать, когда и где вы хотели бы провести эту конференцию. Здесь также указывается характер встречи, то есть повестка дня обсуждения.
Повторяющиеся встречи
Если вы хотите запланировать повторяющуюся встречу, например, еженедельное собрание для сплочения команды, вы можете настроить эту функцию, выбрав « повторить ». Это позволит вам указать, когда и как часто вы хотите проводить эти встречи. (Экран 3)
Устранение неполадок часового пояса
Чтобы добавить в сведения о встрече несколько часовых поясов, выберите « Часовые пояса » на первом экране, который появится в процессе планирования, используя знак плюса каждый раз, когда вам нужно добавить новый часовой пояс.
После того, как вы определите время начала в своем часовом поясе, Callbridge отобразит варианты других часовых поясов для всех участников, чтобы помочь определить наиболее удобное время для всех. (Экран 4)
Безопасность.
Если вы хотите добавить дополнительный элемент безопасности на вашу конференцию, пожалуйста, выберите раздел « Настройки безопасности», расположенный внизу веб-страницы.
Для этого вам потребуется выбрать одноразовый код доступа и/или код безопасности . Если вы не хотите использовать свой код по умолчанию, они могут быть сгенерированы случайным образом. (Экран 5)
Контакты
На следующей странице вы можете выбрать контакты, с которыми хотите связаться. Этот список не определяет окончательный состав участников вашей конференции, поскольку для участия в конференции не требуется приглашение по электронной почте.
С помощью опции «Добавить контакты» вы можете добавлять новые контакты наряду с уже имеющимися. (Экран 6)
Если вы хотите пригласить контакты, уже присутствующие в вашей адресной книге, просто нажмите « Добавить контакт ».
Вы также можете удалить участников, выбрав опцию « Удалить » рядом с нужным контактом.
Выберите номера телефонов, которые вы хотите использовать в приглашении. В приглашении можно использовать как американские, так и канадские номера. Вы также можете выполнить поиск по конкретным номерам, используя строку поиска в верхней части экрана. (Экран 7)
Если у вас возникли трудности или вам нужно начать заново, просто нажмите кнопку «Назад» , чтобы просмотреть дату, время, тему и повестку дня встречи. Если вы не хотите записывать конференцию или выбирать международные или бесплатные номера, пожалуйста, нажмите «Далее».
Подтверждение
После нажатия последней кнопки «Далее» появится окно подтверждения, где вы сможете проверить все введенные данные. Если вас все устраивает, выберите «Запланировать» , чтобы подтвердить бронирование. (Экран 8)
Затем вам будет отправлено электронное письмо с подтверждением; ваши участники получат приглашения по электронной почте с вышеупомянутыми деталями конференции.
