При более цифровом подходе к ведению бизнеса неудивительно, что коммуникационное программное обеспечение интегрирует лучшие визуальные решения. Углубляются не только отношения с клиентами, но и вовлеченность, участие и сотрудничество сотрудников, когда вы можете показать, что вы имеете в виду, а не просто сказать это.
Не будем забывать, как много нюансов и смысла теряется при общении через мессенджер. Подробные инструкции, цепочки писем и текстовый чат - отличные формы общения для определенных задач, но когда дело доходит до презентации или создания фантастического первого впечатления, есть и другие способы поднять ставку.
Вот тут-то и вступают в игру совместное использование экрана и совместное использование документов. Эти две ключевые функции добавляют измерение вашей онлайн-встрече и взаимодействию, предоставляя ближним и дальним участникам все, что им нужно, в онлайн-пространстве в режиме реального времени.
Вот где подталкивает реализация как совместного использования экрана, так и совместного использования документов встречи, чтобы быть более продуктивными:
Для чего нужна платформа двустороннего группового общения?
Прежде чем переходить к деталям, давайте разберемся, что такое программное обеспечение для двусторонней связи и как оно работает, чтобы улучшить ваш рабочий процесс со всеми, включая сотрудников, клиентов, поставщиков, поставщиков, друзей, семью и других.
Вместо того, чтобы полагаться на электронные письма и запланированные звонки для мозгового штурма или принятия управленческих решений, назначьте встречу заранее или на месте с помощью видеоконференцсвязи /программное обеспечение для конференц-связи. Браузерная технология с нулевой загрузкой обеспечивает быструю и простую настройку, благодаря которой от 1 до 1,000 человек могут работать в сети. Собирайтесь конфиденциально, используя онлайн-комнату для встреч с участниками со всего мира, чтобы обсуждать большие или малые вопросы и совместно работать над презентациями, презентациями и удаленные проекты.
С такой сложной технологией добавляются функции, предназначенные для улучшения способа достижения связи на высоком уровне.
Что такое общий доступ к документам?
Эта функция, также известная как совместное использование файлов, дает вам супер-упрощенный доступ для обмена любым цифровым файлом через платформу веб-конференций. Вы можете легко передавать туда и обратно ссылки, мультимедиа, видео, аудиофайлы и т. Д. Или работать одновременно и в сотрудничестве с другими над одним и тем же документом, презентацией и т. Д.
Используйте общий доступ к документам, чтобы:
Убедитесь, что у всех есть «бумажная копия» документа.
Любой файл, который необходимо распространить, легко перетащить или выбрать и загрузить. Поделитесь копией презентации после доставки. Отправьте заархивированный файл с фотографиями. Снимите рекламное видео, ссылки на ваши любимые рецепты или PDF-файлы, которые необходимо раздать группе.
Раздайте необходимые файлы для проекта и / или встречи
В рамках установленной повестки дня подготовьте файлы к отправке до того, как начнется онлайн-встреча. Каждый может иметь свою собственную цифровую копию, чтобы добавлять заметки, вносить исправления или открывать для просмотра позже.
Отправьте свою работу во время веб-конференции
Будь то бизнес или обучение, проекты могут быть представлены через веб-конференцию, чтобы ведущий или преподаватель посмотрел на них позже. Это хорошо подходит для совместной работы или группового задания, в котором есть несколько членов команды или много движущихся частей.
Отправьте то, что нужно увидеть в случае плохого интернет-соединения
Если вы живете в сельской местности или у вас слабый Wi-Fi, рассмотрите возможность отправки документов в качестве второго варианта демонстрации экрана. Будьте спокойны, зная, что ваши важные файлы были благополучно доставлены без перебоев и задержек.
Преимущества совместного использования документов:
Передавая документы непосредственно в руки необходимых участников, вы можете быть уверены, что ваша важная информация именно там, где она должна быть. Ускоренное движение через проекты и разработки, обмениваясь документами в данный момент:
Добейтесь своих ключевых показателей эффективности за счет привлечения большего числа клиентов, увеличения продаж и решения дополнительных задач, когда вы можете держать команду в курсе актуальной информации или совместно работать над файлом издалека.
Наслаждайтесь хранением и легким доступом ко всем вашим документам в облаке. Верно! Все ваши важные элементы, такие как электронные таблицы, графика, аудиофайлы, изображения и т. Д. - даже большие или с высоким разрешением - хранятся в облаке и могут быть сняты в любое время. Ваши файлы в безопасности, даже если что-то случится с вашим ноутбуком или настольным компьютером.
Сократите расходы, отправив курьером цифровые копии вместо тяжелых и дорогостоящих распечаток. Кроме того, вы знаете, что он есть у получателя, и он не потеряется в пути.
Обмен документами проще, проще и быстрее отслеживать, получать доступ и отправлять, чем по электронной почте. Используйте интеллектуальные сводки после встречи, чтобы найти полученные документы или просмотреть отправленные вами.
Что такое демонстрация экрана?
Совместное использование экрана дает вам возможность поделиться именно тем, что вы вытащили на свой экран. То, что вы видите, - это то, что видят они. Нажмите кнопку демонстрации экрана и просмотрите свою презентацию, видео, документ - все, на что вы хотите, чтобы другие обратили внимание!
Использовать демонстрацию экрана для:
Оживите онлайн-презентации
Делитесь отчетом о проделанной работе? Есть какие-нибудь интересные показатели для обсуждения? Хотите узнать у акционеров о планах на будущее? Легко поделиться любой презентацией и просмотреть ее, определив, что вы хотите продемонстрировать или выделить.
Упростите живые демонстрации
Проведите коллег через трудные для объяснения узкие места в пользовательском опыте или продемонстрируйте новые и улучшенные функции программного обеспечения, используя совместное использование экрана, которое упрощает демонстрацию и рассказ.
Хостинг веб-руководств
Создайте лучшую среду онлайн-обучения (которая преобразует!), Когда вы можете выйти в эфир и быть в данный момент, отвечая на вопросы, принимая звонки и обеспечивая поддержку в режиме реального времени.
Разбейте проблемы и устраните неисправности
Расширьте свои ИТ-решения с помощью совместного использования экрана, которое дает вам возможность видеть то, что видит ваш клиент или коллега. Нет необходимости «гадать», и вы можете увидеть полную картину того, с чем вы работаете, независимо от вашего географического положения или часового пояса.
Преимущества совместного использования экрана:
Совместное использование экрана выгодно по нескольким причинам. Узнайте, как проблемы становятся легче излагать, общение становится менее сложным, а визуальное воздействие в целом улучшается:
Специально для обслуживания клиентов и продаж, сложные запросы могут быть рассмотрены и детализированы, а представители могут предложить персональные инструкции в режиме реального времени на месте!
Совместное использование экрана способствует более глубокому и эффективному пониманию, когда клиенты и / или представители могут наводить указатель мыши на определенные области страницы, чтобы обсудить проблемы, возможности и любые другие темы для разговора.
В режиме совместного использования экрана конфиденциальность по-прежнему остается на первом месте. Рабочий стол может быть видимым, но его можно только просматривать, но не получить к нему доступ. Невозможно щелкнуть или страницы, открыть вкладки или получить доступ к приложениям.
Совместное использование экрана не требует загрузки или установки дополнительного программного обеспечения.
Перед тем, как нажать Screen Share, убедитесь, что:
Еще раз проверьте, что у вас есть на рабочем столе:
Знайте, с кем вы разговариваете или кто будет на вашей онлайн-встрече. Зная свою аудиторию, вы можете эффективно использовать обои рабочего стола, например, чтобы произвести впечатление. Но сначала избегайте чего-либо слишком занятого или оскорбительного, а затем подумайте о продвижении бренда вашей компании или бренда клиента, которого вы пытаетесь привлечь.
Также подумайте, какие вкладки и страницы у вас открыты. Это личное? Обязательно закройте их.
Очистите свой рабочий стол:
Быстро очистите разные папки, загруженные изображения и общий беспорядок, который органично накапливается каждый день. Держите свой рабочий стол аккуратным и аккуратным, чтобы вы могли легко перемещаться и находить то, что ищете, не тратя время на поиск или потенциально вытаскивая неправильный документ.
Закройте программы и окна браузера:
Ваш компьютер будет работать медленнее с программами, работающими в фоновом режиме. Убедитесь, что вы в курсе, закрыв все, что вам не нужно, во время онлайн-встречи.
Выйдите из обмена сообщениями и чата:
Избегайте возможности появления смущающего сообщения при выходе из любого приложения для обмена сообщениями или чата. Меньше всего вам хочется, чтобы вас прервали или прервали прямым личным сообщением!
Проверьте подключение к интернету:
Имейте под рукой свой пароль Ethernet или Wi-Fi, и он будет готов к работе. Попробуйте подключиться к Интернету до того, как придет время игры, чтобы убедиться, что все готово для бесперебойной работы.
Использование функции совместного использования экрана вдыхает жизнь в каждое онлайн-взаимодействие, связанное с общением. Помимо презентаций и виртуальных встреч, попробуйте его улучшить:
Обучение сотрудников. Обучение сотрудников становится намного более рациональным, если вы можете настроить таргетинг на нескольких учащихся одновременно с удобного рабочего стола. Пригласите их на экскурсию с помощью своей веб-камеры или проведите их через ознакомительную площадку, где они могут задавать вопросы и получать ответы в режиме реального времени.
Сеансы мозгового штурма. После того, как все соберутся в онлайн-комнате для совещаний, нажмите «Поделиться экраном», а затем откройте интерактивную доску, чтобы записать идеи и концепции. Используйте цвета, формы и изображения, чтобы составить интеллект-карту или доску настроения, которую вы размещаете и ведете, но все остальные могут видеть.
Интервью с новыми талантами - это отлично подходит для потенциального сотрудника, чтобы продемонстрировать свои технические навыки работы с компьютером. Если кандидат находится на собеседовании, он может просто нажать на экран и провести представителя отдела кадров через свое портфолио или оперативно предоставить решение для кодирования.
Обновления проекта - ознакомьте руководителей высшего звена с состоянием запланированного проекта, поделившись им с сотрудниками и получая от них обратную связь в режиме реального времени. Обратитесь к заинтересованным сторонам, инвесторам и менеджерам, чтобы увидеть таблицы, показатели и цифровые документы.
И многое другое. Независимо от того, как вы используете совместное использование экрана в рамках презентации, презентации или виртуальной встречи, удобство предлагает каждой отрасли и группе людей повышенное чувство сотрудничества и сплоченности. Внезапно каждый может принять участие в процессе принятия решений и почувствовать себя на месте происшествия, хотя, возможно, он находится в разных частях города!
Чем отличается совместное использование экрана и документа?
Совместное использование экрана идеально подходит для работы в режиме реального времени. Участники могут увидеть и стать частью вашей презентации или учебник сейчас. Это чрезвычайно полезный инструмент для привлечения коллег, чтобы они испытали то, что вы переживаете.
С другой стороны, совместное использование документов больше похоже на «вынос». У участников остаются реальные ссылки, видео, документы, мультимедиа и файлы, к которым они могут получить доступ в свое свободное время. Они могут получить важные файлы прямо сейчас, чтобы просмотреть и открыть их сейчас или сохранить на будущее. Кроме того, эта функция особенно удобна в ситуациях, когда подключение к Интернету не на должном уровне.
Зачем вам и то, и другое?
Обе функции важны и идеально сочетаются друг с другом, чтобы значительно улучшить онлайн-рабочее место, класс или вспомогательное пространство для любого сообщества или компании, чтобы собраться и продвинуться над проектом. Подумайте, как это влияет на здравоохранение, благотворительность, дома престарелых, виртуальные собрания, судебный процессИ многое другое.
Кроме того, с другими вспомогательными функциями, такими как интерактивная доска, видео-конференция, приглашения и напоминания, запись встречи, умные резюме и более того, возможности объединить усилия и наладить партнерские отношения безграничны. Всегда есть возможность для лучшего и более эффективного общения, которое принесет вам желаемые результаты.
Работайте умнее, а не усерднее с этими двумя функциями, которые работают над усилением веб-конференций и делают онлайн-встречи более продуктивными, совместными и увлекательными.
Позвольте надежной платформе Callbridge улучшить вашу работу со своей командой или общение с друзьями и семьей. Возможно, две самые популярные функции, совместное использование экрана и совместное использование документов, революционизируют ваше общение.
Наблюдайте, как разговоры становятся более лаконичными, производство ускоряется, обратная связь становится глубже, а участники хотят дать больше.
Попробуйте веб-конференцию, которая повысит качество связи.
