Если вы впервые учитесь проводить конференц-связь на любой платформе, я бы порекомендовал начать с нашего центр поддержки где есть много полезных руководств и подробных статей поддержки, которые помогут вам начать работу.
Если нет, давайте сразу перейдем к нескольким советам, которые помогут улучшить вашу конференц-связь.
7 простых советов для следующего конференц-звонка
1. Прежде всего, после выбора темы и повестки дня встречи, мы рекомендуем заранее, до дня встречи, запланировать ее через Callbridge. Просто нажмите на значок календаря с надписью «Запланировать» и следуйте инструкциям на экране.
Более подробную информацию о планировании звонков вы найдете в нашей статье в блоге.
Сведения о встрече будут автоматически отправлены по электронной почте всем приглашенным с соответствующими сведениями о конференции, а также с некоторыми полезными советами о том, как лучше всего присоединиться к встрече. За пятнадцать минут до запланированного времени начала каждый получит напоминание о встрече.
2. Вот ПОЛЕЗНЫЙ СОВЕТ : Введите свой номер мобильного телефона в разделе «Настройки» вашей учетной записи в подразделе «Ввод без PIN-кода и SMS». Вы получите SMS-сообщение, в котором будет указано, когда ваш звонок вот-вот начнется, а также когда другие участники уже присоединятся к конференц-звонку.
3. Вам не обязательно заранее назначать каждого участника на звонок; вы также можете скопировать данные о встрече, используя ссылку «Копировать данные» в верхнем левом углу панели управления вашей учетной записи, и отправить их по электронной почте или в мессенджере любому, кому необходимо присоединиться к звонку.
4. Когда они впервые присоединятся к разговору, первый участник вашей встречи услышит музыку на удержании. Когда к нам присоединится хотя бы еще один человек, музыка прекратится, и вы услышите друг друга.
5. Еще один ПОЛЕЗНЫЙ СОВЕТ: Убедитесь, что вы звоните в качестве модератора. Чтобы сделать это через Интернет, просто убедитесь, что вы вошли в свою учетную запись. Если вы звоните по телефону, используйте PIN модератора вместо кода доступа. Это даст вам доступ к элементам управления модератора, что позволит вам делать такие вещи, как отключение звука других абонентов, блокировка вызова или запуск записи.
6. В частности, в случае более крупных звонков попросите кого-нибудь модерировать собрание, пока вы ведете звонок. Они смогут управлять технической стороной встречи, отключая звук вызывающих абонентов, запуская запись, гарантируя, что все знают, отключены ли они, управляя окном чата и т. Д.
7. С Callbridge у вас есть возможность разрешить участникам подключаться по телефону или через интернет: не обязательно выбирать один из способов. Вы также можете указать несколько местных, международных или бесплатных номеров. Чтобы установить основные номера для подключения, просто перейдите в «Настройки» и выберите «Основные номера для подключения» . Эти номера будут отображаться по умолчанию во всех приглашениях.
Теперь, когда вы знаете, как правильно организовать конференц-связь, пора попробовать.
Теперь, когда вы в курсе и знаете, как разместить конференц-связь с Callbridge, перед вами лучшие конференц-звонки в вашей жизни!
Если вы еще этого не сделали, уделите минутку и начните бесплатную пробную версию сегодня , и вы сами убедитесь, насколько легко начать работу с Callbridge.
